Google Drive 像顆雲端的「隨身碟」,讓你在電腦、手機、平板同步資料,
除了提供安全儲存,更能隨時隨地與他人即時協作共享檔案。
以後大家要保留的資料就不要存在電腦裡,也不存到 Data-Servr,而是在 Google Drive。這意味著,你以後再也不需要備份資料了,電腦壞了就換,不用擔心資料不見。
當你在電腦下載並安裝完後,記得用關廟國小 GoogleID 登入,在電腦會出現一個「Google Drive」磁碟槽。然後裡面有兩種硬碟:「共用雲端硬碟」和「我的雲端硬碟」,這兩個雲端硬碟怎麼使用呢?不妨依照檔案歸屬原則。
「共用雲端硬碟(Shared Drive)」=學校組織/業務的資產
公務資料都放在共用雲端硬碟。
放在這的檔案屬於「學校」,不會隨著老師帳號刪除而消失。
「我的雲端硬碟」=教師個人暫存或私有的工作檔案
私人文件、個人教案、筆記放在這,但不適合放「公務資料」。
這裡的檔案跟帳號綁在一起,如果離職,要手動備份或轉移。
答案就是在 Google Drive→共用雲端硬碟→關廟國小!!!
可能是權限設定的問題,基於安全性,以後的校務資料都會做權限設定,如果你有該看到卻看不到的資料,請與資訊組長聯絡!