臺南市關廟區關廟國民小學，導入Google Workspace for Education供全校教職員生免費使用，為明定使用者之 權利義務，特訂定本使用規範。
本服務僅提供現職教職員及在校學生申請與使用。
離職教職員及畢業學生帳號將會在該日半年後停權，一年後刪除。
為資安考量不提供公用性帳號。
Google Workspace 帳號及其服務僅限於教學、學習及教育相關用途，禁止用於商業及個人非教學活動。
使用者須遵守 Google 服務條款及隱私權政策，並保障資料安全。
學生帳號個人雲端硬碟儲存空間上限設定為 5 GB，教師帳號學術自由不在此限。
除關廟國小共用雲端硬碟，建立其他共用雲端硬碟可依教學需要提出申請。
若個人帳號超過儲存空間限制，將被限制只能讀取資料，無法新增新檔案。超標狀況持續1個月以上，則進入停權期，逾期將刪除資料且不予恢復。
若整個教育單位網域共用空間超限，將限制全網域資料新增，直至空間回復至限額內。
四、使用者可用服務
依Google最新政策，所有活躍使用者須持有教育基本授權（Education Fundamentals）。
部分功能需購買額外付費授權，教育單位須依使用需求及實際人數申請購買。
教育版服務包含Gmail、雲端硬碟、Classroom、Meet等教學重要工具。
本服務是向 Google 申請免費取得，可用服務依 Google 服務條款訂定。
五、使用者權益與義務
本服務之期限以 Google 公司提供 Google Workspace for Education免費服務之期限原則。
本服務帳號設立後須遵照 Google 公司服務條款使用，若將來 Google 公司政策改變，本服務之內容須隨之調整。
六、限制第三方應用存取權限
為維護學生安全，避免學生誤用帳號綁定遊戲、社群或其他娛樂網站。 限制學生帳號的第三方應用程式存取控制的授權功能。
基於學術研究自由，教師帳號不在此限，唯使用者需自行評估來源，留意授權範圍，避免敏感資料外洩。
教師自行使用學校帳號登入第三方服務（含付費、試用或其他應用），其個人行為所產生的費用、資料綁定或服務合約，學校不負擔任何責任。
如教師將帳號綁定於第三方平台進行個人或教學用途，離職後若帳號被回收或授權被取消，平台內資料可能無法繼續使用，學校不承擔補償責任。
畢業學生及離職教職員帳號會於離校／離職日起半年至一年內刪除。
使用者需提前自行遷移帳號內所有資料，包括郵件、個人雲端硬碟與相關文件。
建議使用Google Takeout工具或資料移轉服務轉移資料至個人Google帳號或其他雲端服務平台。
帳號一旦刪除，資料不可恢復，請務必於期限內完成移轉。
使用者若違反使用規範，如將帳號用於非教育用途、違法活動或侵害他人權益，將被停權或刪除帳號。
使用者應妥善管理個人帳號與密碼，避免帳號遭盜用。
此規範依據教育部及臺南市教育網路中心相關政策，結合Google Workspace官方條款制定，旨在確保其教育資源公平合理使用並維護服務品質。使用者應遵守本規範以保障其權益並保持服務順暢。