撰寫自傳是準備申請資料的第二步。申請研究所時自傳最重要的是闡述選擇這個研究所的動機及原因。自傳的長度通常以2-3頁為限（單行間距；若有特殊事蹟才會超過），因此結構很重要。常見的自傳架構內容大致說明如下：

1. 家庭背景（整份自傳最不重要的內容）：

本段應該撰寫家中成員透過哪些事情對你做了一些人個特質的影響，並影響你選擇這個科系的原因。帶過即可。

2. 大學求學過程：

本段的重點是以你在大學就讀的過程中所發生的特殊經歷，例如：優異成績、國外交換、社團幹部、課程助教等等，用這些特殊經歷來描述些學習到的東西。先以課業成就為主，其次為課外活動，並且以具體例子描述相關經驗，勿使用過多華而不實的詞藻。

3. 就讀研究所動機：

本段是整個自傳中最重要的一段，主要內容包括選擇這個研究所的原因（最重要的原因是這間研究所有老師與你的研究興趣相符）、選擇這所學校的原因（最重要的是這間學校所能帶給你的資源等等），也可以跟前面的家庭背景或求學過程做連結。

4. 生涯規劃/未來展望：

本段的重點就是在進來這個研究所之後你預計要完成哪一些事情，例如：雙聯學位、畢業後的職涯規劃等等，但要注意的是在這邊可以寫到一點讀書規劃，因在後面會有一個段落特別寫你進入研究所的讀書計畫，故不宜過長，但可以互相呼應。

在撰寫自傳的過程中，可以用粗體字、改變字型顏色的方式來凸顯本文的重點，特別要注意的是不要把SWOT分析放在備審資料中，教授們不一定喜歡看到你的SWOT分析表。