撰寫履歷是準備申請資料的第一步。申請研究所用的履歷依照用途可分為兩類：履歷（curriculum vitae，簡稱CV）及簡歷（résumé）。CV是學經歷的完整紀錄，因此沒有篇幅限制；簡歷則力求簡短（通常為一頁以內），使讀者一目了然。以申請研究所而言，履歷與簡歷該有的內容整理如下：

若無平時更新履歷的習慣，則在開始撰寫履歷之前，需要進行資料蒐集。除了紙本紀錄外，以下幾個地方或許可以搜尋到額外的相關資訊：

1. 個人行事曆、手機相簿、IG、通訊軟體對話、社群網站：過往的學術與課外活動的文字與影像通常紀錄在這些地方，甚至可以找到被遺忘的研究、工作內容與影像紀錄。

2. 勞保投保資料：實習、打工若曾投保，可找到完整的工作經歷。

3. Google自己的名字或username：可能在活動或社群網頁上找到活動紀錄。

4. 詢問熟識的朋友：比對個人行事曆、社群網站等紀錄，確認沒有漏失。