【よくある質問】

2024年4月採用分SEUT-RA(東京大学大学院工学系研究科
博士課程学生特別リサーチ・アシスタント)申請について

 [FAQ] Application for SEUT -RA (The University of Tokyo
Graduate School of Engineering Doctoral Student Special Incentives Program) for April 2024

SEUT-RA申請について、頻出の質問とその答えをまとめましたのでご参照ください。
Please refer to the following list of frequently asked questions and answers regarding SEUT-RA applications.

2023年12月20日更新
Updated: December 20, 2023

Contents

1. はじめに Introduction

Q1 2024.4採用分SEUT-RAの募集要項や申請様式等はいつ公開されますか?
 When will Application Guidelines and application formats for 2024.4 SEUT-RA be released?

Q2 Aタイプ(支給月額12万円)とBタイプ(支給月額5万円)双方同時に申請することはできますか?
 Can I apply for both Type-A (Monthly payment 120,000 yen) and Type-B (Monthly payment 50,000 yen) at the same time?

A.   できません。AタイプかBタイプどちらか一方に申請してください。※Aタイプ申請者は、評価者(現在の指導教員)による評価書のアップロードも必要です。Aタイプ申請者は、あらかじめ評価者に評価書作成を依頼しておくとともに、申請締切に十分な余裕を持って評価書以外の申請書類をアップロードしてください。申請受付によって評価者に評価書アップロードの依頼が通知されます。

 No, you cannot. Please apply for either Type-A or Type-B. *Note: Type-A applicant's Evaluator (current academic supervisor) will be required to upload Evaluation Form. Type-A applicant should ask Evaluator well in advance to fill out Evaluation form, and also should upload application documents other than Evaluation Form with enough time for the application deadline. Upon receipt of  the application, the evaluator will be notified of the request to upload the evaluation form.

Q3 紙媒体での申請(郵送申請・窓口提出等)は受け付けてもらえますか
 Is paper application (Application by postal mail, submission at the counter, etc.) acceptable?

 A. 紙媒体での申請は一切受け付けません。申請書類全て(申請書:様式1、評価書:様式2、成績証明書)について、紙媒体の提出は不要です。募集要項「6.申請手続」を参照のうえ、申請受付システム(下記ページ)にて、学内申請者又は学外申請者を選択のうえ、電子申請してください。また、今後採用が決定した場合も、紙媒体書類を提出する必要はありません。
 We do not accept any paper version of application documents (application Form=Form1, Evaluation Form=Form2, and academic transcripts). Please apply electronically. Regarding application procedures, please refer to application Guidelines "6." and apply on Student Financial Support Management System. Even if you are accepted, in the future, there will be no need to submit psper version of application documents.

Q4 Aタイプに申請し不採用となった場合は、Bタイプに採用されますか?
 If I apply to Type-A and is unsuccessful. Will I be accepted for Type-B?

 A. Aタイプに採用されなかった場合、審査により、Bタイプ採用または不採用どちらかとなります。

 If you are not accepted for Type-A, you can be either rejected or Type-B accepted based on screening.

2. 申請書類の作成 Preparation of application documents

Q5 申請様式の枠の大きさ(幅)や記入方法を変えても良いですか?
 Can I change the size (width) of the application form frame and how to fill it out?

A. 申請書類の様式に変更を加えることは認めていません。We do not allow changes to the application form.

Q6 東京大学大学院工学系研究科の博士課程に出願中の者です。SEUT-RA Aタイプに申請したいのですが、既に修士課程を修了しており「現在の指導教員(評価者)」がおりません。誰に評価書(様式2)作成を依頼すれば良いですか?
 I'm a candidate in doctoral program of Graduate School of Engineering, the University of Tokyo.  I'd like to apply for SEUT-RA Type-A, but I have already completed master's course and now I don't have "Current Academic Supervisor (Evaluator)". Who should I ask to submit "Evaluation Form (Form 2)"?

A. 修士課程に在籍していた頃の指導教員や、今後博士課程に合格した場合の指導教員予定者など、現在の研究状況を把握している教員に評価書作成を依頼してください。

 Please ask a professor who is familiar with your current research situation to submit Evaluation Form, such as your academic advisor at the time you were enrolled in master's program or your prospective academic advisor if you pass the doctoral program.

Q7 やむを得ない事情により申請期間内に成績証明書を提出できません。その事情を記した書類を代わりにアップロードしたいのですが、指定の様式はありますか?
 I am unable to submit academic transcripts within the application period due to unavoidable circumstances, so I need to upload a document explaining the reason for this. Is there a designated format?

A.   指定の様式はありません。事情が分かる内容が記されていれば構いませんので、自由な書式でアップロードしてください。

There is no specific format. In the free format, please upload the content that explains the reason why it cannot be submitted.


Q8 現在、修士課程学生のため博士課程の成績証明書が提出できません。どうすればよいでしょうか?
  I am unable to submit doctoral academic transcripts because my current status is a master's course student.  What should I do?

A.     修士学生のため提出できない旨を記入した書類をPDFファイルでアップロードしてください。書式に指定はありません。

Please upload the document in a PDF file stating that you can't submit it because you are a master's course student. There is no specific format. 

Q9 現在、博士課程学生ですが、まだ博士課程における成績が付与されておらず博士課程の成績証明書を提出できません。どうすればよいでしょうか?
 I am  a doctoral course student but I cannot submit doctoral transcripts because I haven’t yet been given any grade in doctoral course. What should I do?

A.     その旨を記入した書類をPDFファイルでアップロードしてください。書式に指定はありません。

 Please upload the document in a PDF file stating your circumstances. There is no specific format. 

Q10 学外申請者ですが、様式1で、学籍番号の代わりに記入する受験番号(6桁)がまだ発行されていません。何を入力すれば良いでしょうか
 I am an external student, but my examination number (6-digit) in place of the student ID number is not issued yet Which number do I need to fill in for 'the Student ID Number ' on the Application Form1?

A.     受験番号(6桁)がわからないまたは未発行の場合は、受付番号(5桁)を記入してください。

 Please fill in your application receipt number (5-digit) if you do not know your examination umber (6-digit) or if it is not issued. 

3. 申請後の流れ  After Application

Q11 Aタイプ申請者です。評価書以外の申請書類をアップロードしましたが、まだ評価者(現在の指導教員)に評価書アップロード依頼メールが届きません。大丈夫でしょうか?
 I am a Type-A applicant. I have uploaded my application documents other than Evaluation Form, but my Evaluator (current academic supervisor) has not yet received an email requesting to upload Evaluation Form. Is it all right?

A.   評価者への評価書アップロード依頼メールはシステムからの自動送信です。評価書以外の申請書類をアップロードしてから1日経っても評価者にメールが届かない場合は、本FAQ末尾にあるアドレス宛にメールにてお問い合わせください。

Requesting email to Evaluator of Type-A applicant to upload Evaluation Form is sent automatically. If your Evaluator does not receive an email after one day you upload application documents other than Evaluation Form, please contact us by email at the end of this FAQ. 

Q12 Aタイプ申請者です。評価書以外の申請書類をアップロードし、評価者による評価書アップロードも済んでいますが、評価書アップロード完了の通知が届きません。大丈夫でしょうか?
 I am a Type-A applicant. I have uploaded SEUT-RA application documents and my Evaluator also uploaded Evaluation Form, but I have not received an e-mail notification of  completion  of Evaluation Form uploading. Is it all right?

A. 評価書アップロード完了の通知は自動送信です。評価者が評価書をアップロードしてから1日経っても通知が届かない場合は、本FAQ末尾にあるアドレス宛にメールにてお問い合わせください。

 E-mail notification of completion of Evaluation Form uploading is sent automatically. If you do not receive a notification one day after your Evaluator uploaded Evaluation Form, please contact us by email at the end of this FAQ.

4. 申請完了後 After application

Q13 採用されなかった場合も、結果通知は受け取れますか
 Can I receive a notification if I am not accepted?

A. はい、不採用の場合もメール通知します。2024年2月下旬頃に通知予定です

 Yes, you will be notified by e-mail even if you are unsuccessful. It will be in late February 2024. (scheduled)

5. その他 Others

Q14 SEUT-RA申請にあたり、不安な点やわからない点(またはやむを得ず提出できない書類)があります。
 In applying for SEUT-RA, I have some concerns and unclear points (or I cannot submit some documents due to unavoidable circumstances).

A. 申請フォームの最後の項目として自由記述欄を設けておりますので、気になることがあれば詳細をご記入ください。

 The last item of application form is a free description field. If you have any special circumstances in application, please provide details. 

Q15 2024年4月時点で日本にいない可能性があるのですが、SEUT-RAに採用された場合、給与を受けることはできますか?
 There is a possibility that I am not in Japan as of April 2024. Can I receive SEUT-RA salary if I am accepted?

A. 募集要項にて支給期間として定めている2024年4月1日から2025年3月31日までの間に、長期に渡り日本にいない期間が生じた場合、不在期間分の給与を支給しないことがあります。

 If a period of long absence from Japan occurs during April 1, 2024 to March 31, 2025, specified as the payment period in Application Guidelines,  SEUT-RA salary for the absence period may not be paid.  

連絡先 / Contact

募集要項と上記FAQを精読のうえでなお不明な点があり、これについて急ぎ問合わせたい場合のみ、以下連絡先へメールにてご連絡ください。なお、返答に時間を要する場合があります。

If you have urgent questions after thoroughly reading Application Guidelines and above FAQ,  please contact us at the following email address. Please note it may take time to reply.