東京大学工学部、大学院工学系研究科、大学院情報理工学系研究科に在学中の学生等が証明書の発行を受ける方法について説明します。
自動証明書発行機は、在学生のみ使用可能です。工学部8号館入口(西口)付近に新型1台が設置されています。
また、本郷キャンパスの各学部、駒場Iキャンパス、柏キャンパスにも設置されています。いずれも同じ機能を持っており、発行できる証明書の種類も同じです。
【新型自動証明書発行機】
在学証明書
成績証明書
卒業/修了証明書
卒業見込/修了見込証明書(※所定の時期より発行可、次項参照)
JR学割証(年間10枚まで発行可)
*通学定期券購入に必要となる通学証明書については別途案内をご覧ください。
卒業見込証明書/修了見込証明書が発行可能になる時期は以下のとおりです。
学部学生:4年次以降
修士課程:2年次以降
博士後期課程:博士論文提出後、所定の会議以降
博士後期課程の学生で、就職活動などで修了見込証明書の提出を求められた場合は、在学証明書(入学年月日の記載あり)で代わりになることがあります。
提出先にご確認ください。
卒業証明書・修了証明書の発行が可能となるのは卒業日・修了日当日以降です。
卒業日・修了日より前の発行はできません。提出が求められている場合はご自身でこのことをご説明ください。
なお、卒業日・修了日当日に自動証明書発行機で出力することが可能です。
正規学生でない場合、発行機を使えません。
休学中でも発行機を使えます。
提出先により、自動証明書発行機では印字されない項目が記載されている証明書の提出を求められることがあります。
その場合は総務・学生支援チーム窓口までご相談ください。ただし、学内規則または学務課としての判断によりお断りする場合もあります。
一般的な証明書(学務課で証明・発行可能なもの)以外で、学部長印または研究科長印の押印が必要な場合は、当該文書および公印押印が必要であることを示す根拠資料(出願要項等)の該当箇所に印を付したうえで、所属専攻事務室を通じてお申し込みください。
なお、この場合、総務・学生支援チーム(学務課)窓口では学生からの直接申請は受け付けておりません。
郵送での受付・発行
郵送で申請を受け付けています。以下の案内をご覧ください。
卒業・修了時の発行
卒業・修了時には各学科・専攻より卒業・修了に関する証明書を1部ずつ交付します。また、より多くの部数を必要とする方のために追加発行希望の受付をします。
くわしくは所属学科・専攻事務室からの連絡をお待ちください。
各種証明書の発行に関するご案内・よくある質問と答え(FAQs)については下記サイトをご参照ください。
各種証明書の発行 - 東京大学工学部・工学系研究科 | UTokyo-Eng (u-tokyo.ac.jp)
各種証明書の発行に関するよくある質問と答え(FAQs) - 東京大学工学部・工学系研究科 | UTokyo-Eng (u-tokyo.ac.jp)