Ten behoeve van de veiligheid van de leerlingen geven Filios Scholengroep en SKPO Novum er de voorkeur aan dat leerlingen door de ouders/verzorgers worden gebracht en gehaald. In geval ouders/verzorgers er voor kiezen hun kinderen zelfstandig naar en/of van een plusgroepvoorziening te laten reizen, dienen zij daarbij in aanmerking te nemen dat het voor Filios Scholengroep en SKPO Novum niet mogelijk is hiervoor verantwoordelijkheid te nemen. Het halen en brengen en het zelfstandig laten reizen van de leerlingen van en naar een plusgroepvoorziening is de uitdrukkelijke verantwoordelijkheid van de ouders/verzorgers.
De verantwoordelijkheid van Filios Scholengroep en SKPO Novum start bij het betreden van het speelplein van een plusgroepvoorziening en eindigt aan het einde van de lesochtend, na het verlaten van het speelplein. Het protocol verantwoordelijkheden verwijst naar het bovenstaande en wordt door ouders ondertekend.
De thuisschool heeft in een eerdere fase ‘aangegeven’ handelingsverlegen te zijn en heeft hiervoor de hulp van de plusgroep ingeschakeld. De thuisschool heeft de verantwoordelijkheid zorg te dragen voor een continuïteit van aanwezigheid van de leerlingen. De thuisschool zorgt voor duidelijkheid richting ouders hieromtrent. Ook ouders hebben verantwoordelijkheid om hier zorg voor te dragen. Het bezoeken van een plusgroepvoorziening is niet vrijblijvend.
Indien een leerling niet is afgemeld en niet om 8.45 uur aanwezig is, zal de leerkracht van de plusgroep telefonisch contact opnemen met de ouders/verzorgers. Dit eerst nadat de aanwezige leerlingen naar het leslokaal zijn begeleid.
Filios Scholengroep is verantwoordelijk voor de veiligheid en het welzijn van de kinderen gedurende de periode van 8.30 uur tot 12.00 uur, zowel voor activiteiten in het gebouw, als tijdens de pauzetijd buiten, als tijdens excursies buiten het schoolgebouw. Hiervoor heeft de stichting een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten.
Bij calamiteiten (brand/ernstig ongeval/medische noodgevallen) wordt de bedrijfshulpverlening van de plusgroepvoorziening ingeschakeld.
Gezien het feit dat de activiteiten van de plusgroep plaatsvinden binnen de reguliere lestijden van de basisschool en er geen sprake is van verlof, blijft de eigen thuisschool eindverantwoordelijk voor het onderwijs dat geboden wordt aan de leerlingen.