Une fois le projet de l'association validé, il s’agit de s’interroger sur sa faisabilité en prenant en compte les ressources existantes. 

Le calibrage du besoin en ressources humaines doit prendre en compte 3 éléments principaux : 

• L’identification des missions confiées aux acteurs de l’association (bénévoles ou salariés) pour mettre en œuvre les actions. Il s'agit d'un descriptif détaillé des activités confiées aux acteurs pour répondre aux besoins identifiés. 

• Les compétences nécessaires à ces acteurs pour mener à bien leurs missions (savoirs et savoir-faire associés à l’exercice des missions) (cf. rubrique "Diplômes pour exercer contre rémunération") ;

• Le volume d’activités nécessaire pour que les actions soient réalisées dans les conditions souhaitées. il convient d'estimer le temps (nombre d’heures ou de jours) nécessaire à la mise en œuvre des missions.  

Le besoin de créer un emploi est envisagé lorsque les ressources humaines (bénévoles et salariés) actuellement présentes dans l’association ne sont pas suffisantes pour conduire certaines actions, aussi bien en termes quantitatif que qualitatif.

La décision de créer un emploi peut-être motivée par différents facteurs : 

• Alléger la charge et/ou repositionner les missions assurées jusqu’à présent par des bénévoles : le recours à un salarié permet alors de dégager des moyens humains supplémentaires en positionnant les bénévoles sur des nouvelles missions.

• Réaliser des missions jusqu’à présent non assurées faute de moyens humains suffisants : ces nouveaux moyens humains doivent permettre d’optimiser et de développer les services rendus par l’association. 

• Développer de nouveaux projets (en vue d’augmenter le nombre d’adhérents, conquérir de nouveaux publics, diversifier l’offre de pratique et le panel d’activités, …).

Le salariat se caractérise par différents éléments et doit être distingué du bénévolat et du travail indépendant.

Aucune définition de la relation salariale n’est prévue dans le Code du travail, le juge a donc pris l’initiative de le faire. En effet, il considère qu’il « existe une relation salariée dès lors qu’une personne exécute une prestation de travail pour le compte et sous la subordination d’une autre, contre rémunération » (Cass. Soc 13 novembre 1996 n°94-13.187). 

La réalisation d'une prestation de travail pour autrui

La prestation de travail correspond à l’activité que le salarié s’engage à fournir. Elle peut prendre diverses formes : intellectuelle, physique, sportive… Elle doit être effective et réalisée au profit de l’employeur. Cette prestation peut correspondre à différents niveaux de technicité, de responsabilité ainsi que d’autonomie. Ces trois critères permettent d’ailleurs de déterminer le groupe de classification.

Le versement d'une rémunération

La rémunération constitue une contrepartie à la prestation de travail fournie par le salarié. Elle consiste à la rétribuer sous quelque forme que ce soit (liquide, chèque, remboursement de frais au-delà des frais réellement exposés, avantages en nature…). La rémunération est un élément essentiel et nécessaire de la relation salariale, qui permet de la distinguer du bénévolat ou de l’entraide familiale. 

L'existence d'un lien de subordination

Il s’agit là d’un critère décisif car dès lors qu’est caractérisé un lien de subordination, il existe de fait un contrat de travail. Le lien de subordination est défini par la jurisprudence comme « l’exécution d’un travail sous l’autorité d’un employeur qui a pouvoir de donner des ordres et des directives, d’en contrôler l’exécution et de sanctionner les manquements de son subordonnée ». Ainsi, dès lors qu’il existe un lien de subordination entre le travailleur et la structure, il existe de fait un contrat de travail.

Conformément à l’article L212-1 du Code du Sport, seuls les diplômes d’Etat permettent d’encadrer une discipline sportive contre rémunération (à temps complet ou à temps partiel). Ces diplômes inscrits au répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) permettent à leur titulaire de disposer de la prérogative d’encadrement de la discipline sportive concernée contre rémunération. 

La formation d’Etat permet d’accéder à des diplômes pour encadrer le triathlon contre rémunération. Il existe deux niveaux de qualifications reconnues par l’Etat : "l’Animateur Triathlon" et "l’Entraîneur Triathlon".

SI LE SALARIE NE DISPOSE PAS DE CES QUALIFICATIONS ET QU'IL ENCADRE LE TRIATHLON CONTRE REMUNERATION, LA STRUCTURE EST EN INFRACTION VIS A VIS DU CODE DU SPORT.

La carte professionnelle est obligatoire pour encadrer le sport, ainsi n'hésitez à la demander au futur éducateur.

Si jamais, il n'en dispose pas, mais qu'il a la qualification requise, il peut l'obtenir via une téléprocédure : https://eaps.sports.gouv.fr/

Le groupement d’employeurs (GE) est une structure ad hoc, réunissant différents employeurs qui font le choix de partager des salariés qu’ils n’auraient pas nécessairement la possibilité d’embaucher seuls. Le GE permet une mutualisation des différents temps partiels proposés par les employeurs membres, offrant ainsi aux salariés un temps de travail complet. Concrètement, un salarié peut être amené, lors d’une même semaine, à travailler cinq heures dans une structure, dix heures dans une autre, quinze heures dans une autre et encore cinq heures dans une dernière structure. 

L’enjeu consiste à offrir aux salariés des postes de travail stables (les GE ont pour objectif de proposer des CDI), tout en s’adaptant aux besoins des structures adhérentes et permettre à des associations de bénéficier d'un salarié pour du temps partiel. 

Un GE peut constituer une entité physique lorsque des permanents sont embauchés pour gérer le groupement en lui-même. Parfois, la gestion est assurée par un ou plusieurs salariés d’un des adhérents du GE, voire par des bénévoles (dans le cas de GE de petite taille regroupant des associations). La base de fonctionnement d’un GE se définit selon la relation triangulaire entre : 

• • les salariés (qui sont employés du GE) ;

  • les structures membres (qui sont adhérentes du GE) ;

  • le GE lui-même.

Divers organismes portent des GE, dont le réseau Profession Sports et Loisirs.