PiPitの連絡帳をご活用ください。※3歳以上児は当日9時まで、3歳未満児は8時30までに連絡をお願いします。
教育時間中(9時〜14時00分)は、担任へ電話を取り次ぐことができません。
緊急の場合を除き上記の時間にお願いします。また登園時の送りの場合も9時00分以降は、教育活動に入りますので対応はできません。
9時以降の連絡事項は職員室でお受けし、担任に伝えます。
PiPitの遅刻・欠席登録をご活用ください。
・欠席、遅刻の連絡はバス乗車園児含め7時15分までにpipitにて連絡してください。
・出欠確認ができない場合、安全確認のため9時30分までにご家庭に確認の連絡をさせていただきます。
次に該当する場合、保護者に連絡をしますのでお子さんを迎えに来てください。
・ 37度5分以上の発熱がある場合
・ 発熱がなくても体調不良で活動が困難な場合
・嘔吐、下痢等により病院受診が必要な場合
・ ケガなどにより病院へ連れて行く場合 など
園で万が一、怪我をした場合、応急手当を致しますがそれ以外の治療を要すると判断した場合には連絡しますのでお迎えをお願いします。なお、緊急を要する場合は、救急車もしくは職員が病院へ移送します。
感染症(インフルエンザ・コロナウィルス、はしか、水痘、風疹、おたふくかぜ等)に罹った場合は園に連絡してください。
次の場合、保育をお断り又は保育時間を短縮する事があります。
・病弱で園生活が困難だと判断された場合。
・感染症の疑いがあり、園児に感染する恐れのある場合。
・健康児でも集団保育に支障があると判断された場合。
園児が腹痛や頭痛を訴えたとしても子ども園で薬を飲ませることはできません 。また、保護者が医療機関から処方を受けた薬であっても、「薬は保護者の管理・責任のもと飲ませる」という考えから、教育時間中(8時30分〜14時00分)に園で預かって飲ませることはできません。ただし、医師の指示による服薬がやむを得ず必要な場合は、園にあります服薬依頼書に記入の上、園と事前にご相談ください。
※風邪薬はお預かり出来ません。気管支拡張剤(ホクナリンテープ等)などの貼り薬を使用している場合は、登園時職員に直接お伝えください。
【顔認証での解錠】
セキュリティ向上のため、子ども園玄関は顔認証システムにより自動ドア解錠しています(登録が必要です)。お子さん一人に対して何人でも登録が可能です(両親、祖父母等)。職員室にて登録をしますので、直接、職員室までお越しください。
※顔登録は任意です。顔登録を希望しない方は、カードでの登録も可能です。
WAON、nanaco、Kitaca、iDなどの電子マネーカードでも登録は可能です。
・園の前の駐車場を利用する際、事故防止のため出入り口を一方通行にしています。園に向かって左手から入り、正面から出てください。
・駐車場内は子どもだけで移動せず保護者が必ず一緒に移動してください。
・駐車場に入る際、駐車場内はスピードは出さず、必ず徐行してください。
・駐車場を出る際は歩道がありますので、手前で一時停止をし、安全確認をしてからゆっくり進んでください。
・バック駐車の際は、必ず目視で安全確認をしてください。
・駐車場内で子どもが遊ばないように注意してください。
・車内に子どもだけ置いていくことがないようにしてください。
・玄関前、駐車場内での立ち話や長時間滞在は控えてください。
・参観日や運動会などの行事の時は、子ども園横の空き地の駐車場をご利用ください。
・送迎時、車両内には貴重品等置かないようにお願いします。
・駐車場所での車両事故・紛失事故は当園では責任を負いかねますのであらかじめご了承ください。
幼児期の子どもは、人間関係形成の礎をつくる時期でもあります。小さなケンカや葛藤を通して友だちにしてはいけないことや言ってはいけないことを学びます。この時期の子ども同士のトラブルは、欠かせないものであることを、ご承知ください。
・子ども園の活動中に子ども同士のトラブルによりケガ等が起きた場合は、子ども園の管理責任になります。そのため、それに関わりのあった子どもや保護者の責任ではありません。
・その上で、ケガ等を受けた子どもの保護者の方に説明をし、ご理解いただくことに全力を尽くします。(誰からされたかは、お伝えしていません)
・ケガ等を受けた子どもの保護者の方にご理解いただいた後、適切な時期に関わりのあった子どもの保護者の方にお知らせします。(悪意がない場合は、させてしまった方に伝えない場合もあります)
・顔に傷が残るケガ、医療機関で治療が必要なケガが起きた場合は、関係する保護者の方にお知らせいたします。
【個人情報の利用について】
個人情報保護に関する基本方針に則り、後記にある目的において利用し、その取り扱いについては細心の注意を払っています。個人情報の取り扱いについてお気づきの点は、園までお気軽にお申し出ください。
【肖像権と著作権の帰属】
教育活動中および園主催の行事で撮影した写真等についての肖像権ならびに写真が掲載された著作物の著作権は、すべて園側に帰属します。写真の利用および取り扱いについては、個人情報保護の観点から細心の注意を払っています。
なお、写真等はホームページ上で公開することがあります。
【プライバシー保護】
・保護者の電話番号は公表していません
子ども園に通う他の父母の方からの問い合わせであっても必ず本人の許可を得てから教えるようにしています。
・保護者以外には応えられません
ご家族以外の方で子どもさんが保育を受けているか否か、保護者の職場や家庭についての問い合わせには、応じないようになっています。
・非通知番号は拒否
外部から名前も言わず保護者の方の連絡先をたずねてきたり、特定の子どもさんが子ども園に来ているかを聞いてきたり、あるいはいたずら電話もありますので、当園の電話はかけてきた人の電話番号が表示され、記録もされるようになっています。また、非通知番号は着信を拒否をする設定となっています。
・はやきたこども園は、保育/教育活動ならびに園運営において、園児および卒園児とその保護者からご提供いただいた個人情報、写真について、以下の目的において使用いたします。また、下記目的以外には使用しないことを徹底し、厳正なる管理のもとに保管いたします。
1.はやきたこども園が保育/教育活動ならびに園運営において取得する情報
① 園児氏名
② 園児住所、生年月日
③ 保護者氏名
④ 保護者連絡先
⑤ 保護者生年月日
⑥ 保護者世帯氏名、生年月日
⑦ 保護者勤務先、緊急連絡先
⑧ 保育料引落金融口座
2.はやきたこども園が保育/教育活動ならびに園運営において取得する写真
⑨園児、卒園児、保護者写真
3.公的機関の連携先
園児の要保護ならびに特別な支援を要すると思われる園児に関して連携を図る公的機関は次の通りです。
・安平町
・安平町教育委員会
・安平町子ども発達支援センター
・苫小牧警察署
・北海道室蘭児童相談所
・その他、居住する自治体の行政機関