Una vez seleccionada la forma jurídica, se debe constituir la empresa. Para ello se deben realizar una serie de trámites legales y fiscales según la forma jurídica seleccionada.
Para crear una Sociedad Anónima (S.A.) en España, debes seguir estos pasos clave:
Reserva del nombre: Debes solicitar un certificado negativo de denominación social en el Registro Mercantil Central para asegurarte de que el nombre que deseas para tu empresa no esté ya registrado.
Obtención del NIF provisional: Dirígete a la Agencia Tributaria (Hacienda) para obtener el NIF provisional de la sociedad, utilizando el formulario 036 o 037. Este número es necesario para comenzar los trámites.
Apertura de cuenta bancaria y depósito del capital: La S.A. debe tener un capital social mínimo de 60.000 €, de los cuales al menos el 25% debe ser aportado en efectivo en el momento de la constitución. Abre una cuenta bancaria a nombre de la sociedad y realiza el depósito. El banco te dará un certificado bancario.
Redacción de los estatutos sociales: Los estatutos sociales definen el funcionamiento interno de la sociedad (como el objeto social, la administración, etc.). Estos deben ser firmados por los socios y administradores.
Escritura pública de constitución: Debes firmar la escritura pública de constitución ante notario. En esta escritura se incluyen los datos de los socios, los estatutos sociales y el certificado bancario de depósito del capital.
Inscripción en el Registro Mercantil: Una vez firmada la escritura, la sociedad debe ser inscrita en el Registro Mercantil correspondiente. Este paso es fundamental para que la sociedad tenga personalidad jurídica y sea válida frente a terceros.
Obtención del NIF definitivo: Tras la inscripción en el Registro Mercantil, debes solicitar el NIF definitivo en la Agencia Tributaria para que la sociedad pueda realizar operaciones fiscales y comerciales.
Alta en la Seguridad Social: Si la sociedad va a tener empleados, debes darla de alta en la Seguridad Social y en el Sistema RED de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS). También se debe afiliar a los administradores si van a recibir remuneración.
Legalización de libros contables y de actas: Es obligatorio legalizar los libros contables y el libro de actas en el Registro Mercantil. Estos libros deben reflejar las decisiones y la actividad de la empresa.
Alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE): La sociedad debe darse de alta en el IAE para declarar su actividad económica, aunque muchas pequeñas empresas están exentas de pagar este impuesto si su facturación es inferior a un umbral determinado.
Cumplir con las obligaciones fiscales: Una vez constituida, la empresa deberá cumplir con diversas obligaciones fiscales, como la presentación periódica del IVA, el Impuesto de Sociedades y la retención de impuestos en caso de tener empleados.
Estos trámites son esenciales para constituir una Sociedad Anónima en España y requieren de ciertos plazos y formalidades legales. Es recomendable contar con la asesoría de un gestor o abogado para asegurar que todo el proceso se lleve a cabo de acuerdo con la normativa vigente.