Elternbeirat

Was ist der Elternbeirat?

Der Elternbeirat ist die Stimme der Eltern an unserer Schule. Wir setzen uns für eine offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen Eltern, Lehrkräften und Schulleitung ein. Unser Ziel ist es, Familien zusammenzubringen und eine starke, unterstützende Schulgemeinschaft zu fördern, in der sich alle wohlfühlen.

Grundlage unserer Arbeit ist die Elternbeiratsordnung der DSTY. 

Kontakt: elternbeirat@dsty.ac.jp

Struktur und Zuständigkeiten

Hier findest du einen Überblick über die Struktur des Elternbeirats:

Mehr Informationen zu den Aufgaben und Zuständigkeiten des Elternbeirats findest du in unserem Flyer (Link folgt).

Unser Team

Hier kannst du den aktuellen Vorsitz des Elternbeirats kennenlernen:

• Herr Babatz – Sekundarstufe (Vorsitzender)

• Frau Konschel – Grundschule (Stellv. Vorsitzende)

• Frau Li – Kindergarten (Stellv. Vorsitzende)

Elternvertreter/-innen

Die Elternvertreter/-innen sind deine ersten Ansprechpartner in den Klassen und Gruppen.

Sie unterstützen dich bei:

• Fragen und Anliegen

• der Organisation von Aktivitäten

• der Kommunikation innerhalb der Klasse

Liste der Elternvertreter/-innen im Schuljahr 2025/26: Elternvertretungen

Veranstaltungskalender Eltern

Jährlich wiederkehrende soziale und kulturelle Veranstaltungen setzen besondere Akzente im Schuljahr. Die Schule wird dabei zu einem Ort der Begegnung für Familien, Lehrkräfte und die Nachbarschaft. Die Organisation der Veranstaltungen erfolgt durch die jeweiligen Klassenstufen – mit Unterstützung engagierter Eltern.

Schultermine und -veranstaltungen

Eventzuordnung / Veranstaltungsübersicht

Veranstaltungsantrag

Sie können einen Leitfaden herunterladen, in dem alle Informationen und Tipps rund um die Organisation enthalten sind. Falls Sie Änderungen vornehmen, senden Sie die entsprechenden Dateien bitte an den Elternbeirat (elternbeirat@dsty.ac.jp), der diese dann in aktualisierter Form online stellt. 

Leitfäden zu den Veranstaltungen können beim Elternbeirat erfragt werden.

Hier noch ein paar Tipps:

• Frühzeitig vor dem Fest sollten die Elternvertreter die Eltern ihrer Klasse um Unterstützung bitten und besprechen was, wann, von wem gemacht wird. Wenn die Arbeit verteilt wird, ist alles nicht so viel.

• Wichtig! Die Mengenangaben sind nur Richtlinien (für ca. 400 Schülern). Bitte stets die aktuelle Schülerzahl abfragen und entsprechend hochrechnen. Es kommt auch darauf an, wann das Fest beginnt und wie lange bewirtet wird.

• Sollten Speisen übrig bleiben kann zum Schluss günstiger verkauft werden. Wichtig: Tragtüten/Verpackung für den Nachhausetransport bereitstellen.

• Es ist selbstverständlich immer möglich, auch andere Dinge anzubieten, z.B. Bier zum Jahresabschlussfest. Bitte darauf achten, dass nicht zu viel bestellt wird und es zur Veranstaltung passt. Das ständige Rascheln von Chipstüten zum Beispiel, stört bei Aufführungen und Chips und Tüten liegen danach leider in der Aula herum.

• Die Einkausflisten können jederzeit verbessert werden. Die Datei(en) mit aktuellem Datum versehen bitte an den Elternbeirat mailen.

• Preisänderungen bitte vorher mit dem Elternbeirat abstimmen.

• Das Lager sollte immer ordentlich und sauber verlassen werden. Alle Kisten bitte wieder an ihren Platz stellen. Das erleichtert die Bestandsverwaltung.

• Die Hausmeister können zum Auf- und Abbau der Tische/Bänke in Anspruch genommen werden.

• Darauf achten, dass wirklich alles auf dem Antragzettel (hier ein Musterantrag) steht, (z.B. Deckel für Topf) da alles weggeschlossen ist und man sonst keinen Zugriff mehr hat.

• Falls Gläser (z.B. für Sekt) aus dem Lager verwenden werden, darauf achten, dass nicht unmittelbar nach der Veranstaltung die Ferien beginnen. Die Gläser müssen aus hygienischen Gründen spätestens am nächsten Tag gespült werden. Vorher bitte mit dem Mensateam absprechen.

Engagiere dich!

Schule lebt vom Mitmachen. Ob bei Events, Projekten oder als Ansprechpartner*in für andere Eltern – wir freuen uns über jede Unterstützung und neue Ideen.

Mehr erfahren & mitmachen: elternbeirat@dsty.ac.jp