Equipo de producción

Consensuando léxico

Léxico explicado en el apartado Personas Implicadas en APP: Equipo I+C, Equipo Directivo, Equipo Innovador. Incluimos Equipo de Producción con más detalle.

Equipo de Producción

Cada uno de los equipos responsables de llevar a cabo cada uno de los proyectos de los que se compone APP.

Los equipos de Producción están formados por:

  • Líder del proyecto
  • Miembros del proyecto (⅔ personas).
  • Miembro del equipo directivo: no asiste al día a día de la ejecución del proyecto pero vela constantemente por que se cumpla el alcance inicial acordado del proyecto y por su conexión y alineamiento con el plan estratégico. La conexión del equipo con esta persona permite que el equipo de producción tenga acceso rápido a la toma de decisiones en cuanto a gestión, recursos, etc.

Los perfiles de cada uno de estos equipos están pensados para cumplir los siguientes requisitos, características:

  • Son personas que, en su conjunto, conocen en profundidad el sistema o sistemas sobre los que se quiere trabajar.
  • Son, lo que nosotros llamamos, personas del SÍ (no me digas por qué no, dime cómo sí).
  • Tienen visiones visiones multidisciplinares y holísticas del objeto de estudio sobre el que se ha puesto el foco en cada uno de los proyectos.
  • Aportan distintas visiones de la comunidad educativa, las distintas etapas, etc.

APP consta de 8 proyectos por lo que existen 8 Equipos de Producción.

A su vez, ya que APP no consiste únicamente en aprender a gestionar proyectos, sino que pretendemos diseñar nuestro propio proceso en este sentido, el conjunto de equipos de producción junto con el equipo directivo (con la ayuda del equipo I+C), forman lo que llamamos el Equipo Innovador. Este equipo es el responsable de diseñar y co-crear el proceso/metodología de trabajo por proyectos en el Colegio San Ignacio.

Integrantes

de los Equipos de Producción de cada uno de los proyectos:

Equipo Proyecto Experimentación en Infantil

  • LÍDER DEL PROYECTO, Agurtzane Loza
  • MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO, Eider Iradi, Ainara Zumeta
  • CONEXIÓN EQUIPO DIRECTIVO, Itziar Barrenetxea

Equipo Proyecto Espacios Primaria:

  • LÍDER DEL PROYECTO, Regina Ariceta
  • MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO, Alaia Fernández, Nekane Galdeano
  • CONEXIÓN EQUIPO DIRECTIVO, Nerea Epelde

Equipo Proyectos Primaria

  • LÍDER DEL PROYECTO, Jose Vilariño
  • MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO, Marta Trepiana, Jose del Cura
  • CONEXIÓN EQUIPO DIRECTIVO, Regina Ariceta


Equipo Proyectos ESO

  • LÍDER DEL PROYECTO, Nerea Epelde
  • MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO, Maider Ubarretxena
  • CONEXIÓN EQUIPO DIRECTIVO, Amaia Arzamendi

Equipo Proyecto Inter-generacional

  • LÍDER DEL PROYECTO, Amaia Arzamendi
  • MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO, Usoa Urabayen, Ana Goikoetxea, Arantza Etxabe, Jon Arruti
  • CONEXIÓN EQUIPO DIRECTIVO, Regina Ariceta

Equipo Nueva Estructura organizativa para San Ignacio

  • LÍDER DEL PROYECTO, Jon Arruti
  • MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO, Amaia Arregi, Miren Barriola
  • CONEXIÓN EQUIPO DIRECTIVO, Amaia Arzamendi

Equipo Proyecto Lingüístico San Ignacio

  • LÍDER DEL PROYECTO, Amaia Alvarez
  • MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO, Sara Soto, Idoia Bengoetxea
  • CONEXIÓN EQUIPO DIRECTIVO, Jon Arruti

Equipo Proyecto Pastoral

  • LÍDER DEL PROYECTO, Ana Goikoetxea
  • MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO, Gorka Gorostizaga, Itziar Alvarez
  • CONEXIÓN EQUIPO DIRECTIVO, Jon Arruti

Funciones y cometidos

de cada miembro del equipo de producción

Todos los equipos de producción tienen una estructura idéntica con un líder de proyecto y unos miembros del equipo. Estos dos perfiles son los que se responsabilizan de la consecución del alcance del proyecto en su actividad diaria:

  • Responsable o líder del proyecto: el responsable último de la ejecución del proyecto.
  • Recibirá del enlace del equipo que haga seguimiento de su proyecto la autoridad para contar con el equipo de personas, recursos y tiempos necesarios como para:
      • Coordinar al equipo que vaya a diseñar y ejecutar el proyecto.
      • Reportar y reunirse con el enlace del equipo directivo para el seguimiento del avance del proyecto.
  • Miembro del equipo de producción del proyecto: persona que participa en el diseño y/o ejecución de un proyecto, bajo la coordinación del responsable de proyecto.


Por su parte el miembro del equipo directivo no estará presente en el día a día pero su labor será asegurar que se cumple con el alcance de proyecto acordado, la alineación del proyecto con el plan estratégico, así como facilitar los medios y recursos necesarios del equipo en cada momento.

A su vez, todos los miembros del equipo de producción, junto con el equipo directivo y liderados por el Equipo I+C, son los responsables de diseñar y co-crear el proceso que hará posible alcanzar nuestro reto.

Es decir, el Equipo I+D diseña el proyecto APP para que entre todos (Equipos de Producción y Equipo Directivo), diseñemos y co-creemos nuestro proceso, nuestra metodología, nuestra forma de trabajar por proyectos.


Tiempos y recursos

de los miembros del Equipo de Producción

Los tiempos y recursos esencialmente se han organizado de dos maneras diferentes:

  • Por un lado el Equipo Directivo cuenta con una reunión semanal establecida los martes. Este mismo día de la semana se adecuaban semana a semana los tiempos para posibilitar también las reuniones de proyecto necesarias.
  • Algunos líderes de proyecto cuentan con liberaciones asignadas que se han centrado también en martes por la tarde, para poder coincidir con la agenda del equipo directivo.
  • Los miembros de equipos de producción que no cuentan con liberaciones sistemáticas han podido gestionar liberaciones puntuales (mediante sustituciones) en función de las necesidades del equipo de producción. Esta gestión era posible gracias al contacto directo con un miembro del equipo directivo en cada equipo. En los últimos años hemos constatado que nos facilita mucho en cuanto a gestión y resultados este tipo de funcionamiento: nos resulta mucho más eficaz liberar a un educador toda una mañana de trabajo intenso y en equipo (trayendo a un sustituto), que liberarle una hora a la semana durante varias semanas. En nuestra forma de funcionamiento optamos cada vez más por este modelo.

Era difícil marcar una estimación de dedicación estándar para todos los proyectos ya que el avance y planteamiento de los mismos al inicio del proyecto APP era muy variado. Dicho lo cual, sin embargo, nos planteamos que incluso para los proyectos más incipientes y como la dedicación de tiempo iba a poder ser limitada, la necesidad de establecer de forma muy clara por parte del equipo directivo los límites del avance que se espera para el curso 16/17.


Ficha Equipo Producción de Proyecto Intergeneracional