Onkostenvergoeding
buitendienstmedewerkers 

Bij parttime werken wordt dit bedrag naar rato met het parttime percentage verrekend.

De volgende onderdelen vallen buiten de representatievergoeding:

• Zakelijke parkeer-, veer- en tolgelden volledig op declaratiebasis (conform T&E policy)

• Relatiegeschenken extern (klant/leverancier) op declaratiebasis (conform T&E policy)

• Koffie/lunch/diner met klant/leverancier op declaratiebasis (conform T&E policy)

• Overige kosten (conform T&E policy)

Wanneer je beschikking hebt over een company creditcard dan kun je de kosten die op declaratiebasis staan genoemd hiermee betalen. Indien je geen beschikking hebt over een company creditcard betaal je de kosten zelf en kun je deze declareren via Concur. Voor alle declaraties / creditcard betalingen geldt dat je akkoord dient te hebben van je leidinggevende.

Het is vanzelfsprekend dat de kosten die onderdeel uitmaken van de representatievergoeding niet nog eens met de company creditcard zullen worden betaald, dan wel dubbel worden gedeclareerd. Wanneer je als medewerker zonder onkostenvergoeding, maar wel in dienst vóór 2016, solliciteert op een functie mét onkostenvergoeding, kom je niet in aanmerking voor deze onkostenvergoeding, maar kun je eventuele onkosten via Concur declareren. 

In geval van ziekte worden alleen de kosten voor ADSL vergoed. De onkostenvergoeding zal dan 4 weken na ziekte terugvallen naar € 17,-.

De groepen medewerkers die in aanmerking komen voor onkostenvergoeding zijn:

• Sales medewerkers (Field Sales Managers/National Account Managers/Account Managers/Sales Representatives/Hygiene Consultants);

• Applicatie Expertise adviseurs/-experts;

• TCS buitendienstmedewerkers;

• Project Engineers;

• Sector-, Technisch- en Field Support management.

Voor medewerkers in dienst vanaf 1 januari 2016 geldt dat onkosten gemaakt vanuit de functie worden betaald met een company creditcard. Deze company creditcard ontvang je bij indiensttreding. De kosten die mogen worden betaald met deze creditcard komen overeen met de inhoud van de vaste onkostenvergoeding in het schema uit artikel 2.3.5 van de Algemene Regelingen qua inhoud (m.u.v. autowassen en ADSL) en maximaal bedrag per maand.

Tevens mogen de volgende kosten met de company creditcard worden betaald:

• Zakelijke parkeer-, veer- en tolgelden (conform T&E policy)

• Relatiegeschenken extern (klant/leverancier) (conform T&E policy)

• Koffie/lunch/diner met klant/leverancier (conform T&E policy)

• Overige kosten (conform T&E policy)

Voor alle declaraties / creditcard betalingen geldt dat je akkoord dient te hebben van je leidinggevende.

De onkostenvergoedingsregeling voor buitendienst medewerkers is geldig zolang deze past binnen het geldende ondernemingsbeleid en het geldende fiscale beleid. De huidige regeling is met de fiscus overeengekomen tot 1 januari 2020 onder voorbehoud van:

- een wetswijziging die in werking treedt;
- een wijziging van de op de wet gebaseerde voorschriften die plaatsvindt;
- een wijziging in de jurisprudentie die plaatsvindt;
- een wijziging in het beleid van de Belastingdienst die wordt afgekondigd;
- een wijziging in het beleid van Diversey Nederland