Entwicklungsfeld:
Kommunikation und Kooperation
"Wir optimieren unsere Arbeitsabläufe fortwährend" - "Es findet ein offener, forwährender und unmittelbarer Informationsaustausch über die jeweilige Klassen- bzw. Schülersituation statt", zwei unserer Leitziele im Bereich der internen Kooperation und Kommunikation, die wir uns im Rahmen des Leitbildprozesses gegeben haben. Waren damit unter anderem Konferenzen in verschiedenen Formaten gemeint, so war sehr schnell klar, dass die Digitalisierung viele weitere Möglichkeiten bietet, um diesen Zielen gerecht zu werden.
"Gerade in den letzten Jahren wurden immer mehr Bereiche meiner Arbeit digitalisiert und somit die Prozesse optimiert. Sei es der gemeinsame Kalender oder die Kommunikation mit allen möglichen unterschiedlichen Gruppen. Somit ist es mir möglich, schnell und zielorientiert Informationen weiterzugeben, was gerade in der Zeit der Coronakrise sehr hilfreich war."
Monika Kleber, Verwaltungsfachkraft
Strukturmodell: Information - Kommunikation - Kooperation
Entwicklungsschritte
Die Informations-, Kommunikationswege und die Kooperationswerkzeuge an unserer Schule sind schrittweise gewachsen, deshalb gibt es unterschiedliche Werkzeuge und nicht eine digitale Gesamtlösung.
Im Folgenden werden die verschiedenen Kommunikationskanäle und die damit verbundenen Möglichkeiten dargestellt.
Kommunikation und Kooperation:
Lehrer/in - Lehrer/in - Schulleitung
Unser Stundenplanprogramm
Mit dem Basismodul von untis lassen sich Stundenpläne erstellen und Vertretungen organisieren. Über das Modul UntisMobil erhalten die Kolleginnen und Kollegen ihren Stundenplan und auch die Vertretungsplanung direkt auf ihr Smartphone, so dass sie jederzeit über ihren Einsatz und über die Vertretungsplanung informiert sind.
In WebUntis stehen die oben genannten Informationen ebenso zur Verfügung. Zudem pflegen die Lehrkräfte über dieses Modul ihr Klassentagebuch. Hier können z.B. neben der Eintragung des Lehrstoffs auch Einträge zu einzelnen Schülerinnen und Schüler vorgenommen werden.
Dies führt dazu, dass alle wichtigen Informationen über eine Schülerin oder über einen Schüler zusammengefasst allen in der Klasse tätigen Lehrkräften zur Verfügung stehen. Ein Umstand, der sehr hilfreich ist, wenn es zum Beispiel um die Bewältigung möglicher Probleme geht.
Unser Noten- und Zeugnisprogramm
edoop.de - unser Zeugnisprogramm - ist eine Online-Anwendung zur Verwaltung von Noten, Zeugnissen und Schülerbewertungen. Über dieses Notenverwaltungsprogramm ist es möglich, dass z.B. der Klassenlehrkraft alle Noten einer Schülerin bzw. eines Schülers immer zur Verfügung stehen. Dieser Austausch von Informationen z.B. mit den Fachlehrkräften ist bei der Beratung der Eltern mit Blick auf das gesamte Notenbild sehr wichtig und hilfreich. Zudem dokumentieren die Lehrkräfte über das Schuljahr hinweg weitere Beobachtungen hinsichtlich der unterschiedlichen fachspezifischen Kompetenzen, die für die Erstellung der Zeugnisbemerkungen wichtig sind.
Unser Schulkalender
Mit Hilfe des gemeinsamen Kalenders findet ein wichtiger Informationsaustausch statt. Termine können so schnell erstellt und die jeweils betroffenen Lehrkräfte direkt eingeladen werden. Jede Lehrkraft kann zu jeder Zeit einsehen, welche Termine stattfinden. Zudem ist es möglich, sich über diesen Kalender gegenseitig zu Videokonferenzen einzuladen und sich von dort aus auch in die Konferenz einzuwählen. Eine Funktion, die in der Phase der Coronaeinschränkungen sehr hilfreich war, aber auch in der Folgezeit z.B. für Fachkonferenzen genutzt werden wird.
Unser schwarzes Brett I
(linke Seite)
Unser schwarzes Brett II
(rechte Seite)
Unser digitales "schwarzes Brett" befindet sich im Lehrerzimmer. Dort können sich alle Lehrkräfte über den Vertretungsplan, aber auch über weitere wichtige, aktuelle Themen informieren.
Unterschiedliche Akteure der Schule haben jeweils Zugriff auf dieses digitale "schwarze Brett" und können somit hier selbst-ständig und eigenverantwortlich Informationen weitergeben.
"Der Schwerpunkt meiner Arbeit liegt natürlich in der direkten Kommunikation. Gespräche mit einzelnen Schülerinnen und Schülern, mit den Lehrkräften und mit den Eltern stehen im Vordergrund. Aber durch die Digitalisierung hier an der Schule können schnell und und auf vielfältige Weise Informationen ausgetauscht werden, die für mich oft wichtig sind, um mir genau zu diesem Zeitpunkt ein umfassendes Bild zu machen. "
Laura Galizia
Jugendsozialarbieterin
Unsere schulinterne Homepage
"Auf der schulinternen Homepage der Grund- und Mittelschule Baunach haben nur Lehrkräfte mit entsprechender Berechtigung Zugriff. Sie wurde erstellt mit dem Ziel, die Prozesse an der Schule zu optimieren.
Allen Lehrkräften wird hiermit ein Werkzeug an die Hand gegeben, um sich beispielsweise über wichtige Organisationsschritte an der Schule zu informieren.
Ebenso werden Konzepte, die für die Schule prägend sind, dort bis hin zum konkreten Umsetzungsplan beschrieben. Als Beispiel sei unser Förderkonzept genannt. Anhand der Fahrpläne wird dargestellt, welche Schritte der Förderung wann und wie aufeinander folgen. Notwendige Kontaktdaten oder Kopiervorlagen sind entsprechend hinterlegt, so dass die Lehrkraft jederzeit darauf zurück greifen kann."
Rudolf Hennemann Rektor
Unsere gemeinsame Linkliste
Auf der linken Seite diesser Abbildung findet sich unsere gemeinsame Linkliste. Hier finden sich alle wichtigen und relevanten Links, die für die Arbeit an unserer Schule von Bedeutung sind. Erwachsen ist diese Sammlung aus den schulspezifischen Gegebenheiten, insbesondere aus dem Medienkonzept und der dahinter stehenden digitalen Ausstattung der Grund- und Mittelschule Baunach. Zugang zu dieser Liste haben nur die Lehrkräfte an unserer Schule mit ihrem entsprechenden Account.
Kommunikation und Kooperation:
Schule - Eltern bzw. Eltern - Schule
Unser Elterninformationssystem
ESIS ist unser Eltern-Informationssystem. Gerade in der Zeit der Corona-beschränkungen war es nötig, schnell alle Eltern zu informieren. Mit ESIS werden Elternbriefe aktiv über E-Mail versendet und zudem direkt in der ESIS App empfangen und angezeigt.
Kontakt zum Elternbeirat
Auf Wunsch des Elternbeirats und mit Unterstützung der Schule wurde folgende E-Mail - Adresse eingerichtet: elternbeirat@schulebaunach.de
Wenn Eltern sich direkt an den Elternbeirat wenden wollen, dann ist diese Adresse genau der richtige Weg. Sie können dort Wünsche, Anliegen oder gegebenenfalls auch Beschwerden äußern, die so bei allen Elternbeiräten ankommen. Im Anschluss besteht die Möglichkeit, dass diese Themen im Rahmen der Elternbeiratssitzungen oder direkt mit der Schule besprochen werden. Es ist wichtig, hierbei zu erwähnen, dass die Schule keinerlei Einblick in diese Kommunikation hat.
Kontakt zur Schule
Um Kontakt mit der Grund- und Mittel-schule Baunach aufnehmen zu können, sind dies die klassischen Möglichkeiten: per Post, telefonisch oder per Mail .
Diese Information über diese Kontakt-wege finden sich auf der Schulhomepage.
Kontakt zu allen Lehrkräften
Um Kontakt zu allen Lehrkräften, seien es die Klassenlehr-käfte oder die Fachlehrkräfte wurden standardisierte Dienst-E-Mailadressen eingerichtet, die an den Informationsabenden weitergegeben werden und auf der Schulhomepage zu finden sind.
Kommunikation und Kooperation:
Lehrer/in - Schüler/in
classroom
Classroom ist eine Lehr- und Lernplattform. Es gibt hierbei mehrere Möglichkeiten, wie die Lehrkraft der Schülerin bzw. dem Schüler Feedback geben kann. Entweder in Form eines personalisierten Kommentars oder über ein Punktesystem.
"Im Vergleich zu anderen Kindern in unserem Familien- und Freundeskreis haben wir festgestellt, dass unser Kind während dieser Zeit an der Baunacher Schule bestens aufgehoben war. Wir danken dem gesamten Schul-Team. Besonders erwähnen möchten wir Herrn Stöckinger für seine Voraussicht, den Schülern schon lange das digitalisierte Lernen zu ermöglichen. Das hat die Sache ungemein erleichtert."
Beitrag von Eltern bei der Umfrage in der Zeit des Lockdown
Klassen haben ihren eigenen Kalender
Mit Hilfe des gemeinsamen Kalenders innerhalb einer Klasse findet ein wichtiger Informationsaustausch statt. Termine können so transparent und schnell kommuniziert werden: Termine der Probearbeiten, Praktikumstermine usw.
schul.cloud
Die kostenfreie schul.cloud ist eine WhatsApp - Alternative für Lehrer und Schülerinnen und Schüler. Sie bietet eine sichere und DSGVO-konforme Umgebung zur Kommunikation zwischen allen Beteiligten, ohne Zugriff auf die jeweiligen Handynummern.
Digitales "Schwarzes Brett" in der Mittelschulaula
Digitales "Schwarzes Brett" in der Grundschulaula
Digitales "Schwarzes Brett" im Verwaltungstrakt
Über diese digitalen "Schwarzen Bretter" werden unsere Schülerinnen und Schüler sowohl über die aktuelle Unterrichtssituation und damit verbunden über mögliche Vertretungsstunden informiert, als auch über aktuelle Themen.
Kommunikation und Kooperation:
Schüler/in - Schüler/in
Dienstemailadressen für Schülerinnen und Schüler
Auch unsere Schülerinnen und Schüler haben eine eigene "Dienst-E-Mailadresse". Sie sind ebenso standardisiert aufgebaut wie die Adressen der Lehrkräfte und somit nicht personalisiert. Zudem wird gewährleistet, dass es keine Überschneidungen zu den privaten Accounts gibt.
Auf diese Weise können die Schülerinnen und Schüler untereinander "dienstlich" kommunizieren. Es besteht die Möglichkeit, dass gegenseitig Dokumente freigegeben werden, um so dass z.B. gemeinsam an einer Präsentation zu arbeiten.
Fabian und Tom (M9a)
"Durch die Digitalisierung an meiner Schule ist das Lernen durch die Laptops leichter geworden, weil man im Unterricht leicht auf Informationen zugreifen kann."
(Fabian)
"Es ist einfach mit Hilfe der Digitalisierung von zu Hause zu lernen, obwohl man krank ist. Man kann Verpasstes nacharbeiten."
(Tom)
Kommunikation mit den Schülern
Schülergerechte Kommunikation mit Mitschülern und Lehrkräften. Die Klassen haben einzelne Chatgruppen, um Informationen auszutauschen.
Kommunikation
Mit unserer App immer gut informiert.
Unsere schuleigene App
Unser Systembetreuer Justus Stöckinger hat diese App entwickelt, damit sich jede und jeder schnell über die Grund- und Mittelschule Baunach informieren kann.