✈️ Procédure de Déplacement Professionnel

Cette page présente la procédure à suivre pour toute demande de déplacement professionnel, y compris la réservation de billets d'avion, d'hébergement, ainsi que les règles à respecter.

1. 💼 Qui est concerné ?

Tout collaborateur amené à se déplacer pour des raisons professionnelles : réunions externes, formations, missions, salons, visites clients, etc.

2. 📝 Étapes de la Demande de Déplacement

a. Validation préalable

Avant toute réservation, assurez-vous d'obtenir l' approbation de ton manager 

B. Réservation via l'agence

• L'agence de voyage se charge des réservations selon les informations fournies.
  
  

• Vous recevez un e-mail de confirmation une fois la réservation finalisée.

🏨 Réservation directe avec le Groupe Accor

Il est possible de réserver directement auprès des hôtels du Groupe Accor (Ibis, Novotel, Mercure, etc.) dans le cadre de vos déplacements professionnels.

📌 Modalités importantes :

• Le paiement se fait sur place par le collaborateur (espèces ou carte bancaire personnelle).

• Une note de frais devra ensuite être soumise pour remboursement, accompagnée de la facture originale .

3. ✈️ Réservation de vol

• La classe autorisée est Économique pour tous les voyages.
  
  
  

4. 🏨 Réservation d'hôtel

• Les hôtels sont sélectionnés selon des critères de proximité , coût et confort .
  
  

• Le budget hôtel par nuit ne doit pas dépasser 900 , sauf exception validée.
  
  

• Les frais annexes (room service, minibar, etc.) ne sont pas remboursés .
  
  

5. 📌 Règles à respecter

• Les réservations doivent être faites au moins 15 jours à l'avance .

• Conserver toutes les factures originales pour les notes de frais.

• Les déplacements doivent être optimisés en termes de coût et de durée.

LA SÉCURITÉ DES PERSONNES EST LA 1ère PRIORITÉ ET RESPONSABILITÉ CHEZ DECATHLON