L'étape de l'évaluation et de la diffusion des résultats/recommandations est souvent associé au bilan et à la projection dans la prochaine année.
Réaliser un bilan de nos actions permet de porter un regard dans le rétroviseur de l'année qui vient de passer. Le bilan permet d'écrire les grandes lignes de nos réalisations, de nos efforts, de nos défis et de nos réussites en équipe. Il est important de se donner du temps de qualité pour réaliser le bilan, d'échanger, de laisser des traces et de se servir de notre évaluation. Il devrait vous donner le recul nécessaire pour avoir une vision d'ensemble des actions à poursuivre, à bonifier ou à innover pour l'année à venir.
Le bilan fait partie des documents qui nourrissent la mémoire collective du milieu. Et, permet de guider la prise de décision pour se projeter dans l'avenir.
Pourquoi faire un bilan ?
Pour faire le tour de ce que les actions ont apportés dans le milieu;
Pour confirmer la justesse des choix et des cibles de travail du plan d'action;
Pour réfléchir et tirer des leçons des erreurs, des difficultés et des bons coups survenus en cours d'année;
Pour corriger le tir et garder le cap sur nos engagements et pour la suite des choses;
Pour identifier toutes les perspectives qui aideront à faire le prochain plan d'action.
Perspectives et pistes d'action pour se projeter dans l'avenir:
Se questionner sur les modifications et améliorations que nous voulons apporter dans la démarche;
Se questionner sur les ressources que nous pouvons avoir besoins pour la prochaine année (ressources humaines, financières);
Se questionner sur quelles forces et quelles ressources pouvons-nous compter pour relever certains défis (savoir, savoir-être et savoir-faire);
Se questionner sur quels les changements ou innovations pourraient être introduit dans la prochaine année et pourquoi.
À venir