Reuniones eficientes

En Talento y Desarrollo buscamos que nuestras reuniones y espacios de trabajo sean eficientes. Una reunión eficiente es aquella que logra su propósito de manera rápida, organizada y productiva, dejando a todos los participantes con una sensación de que su tiempo fue bien invertido.

Lineamientos para reuniones de trabajo eficientes:

• Evita reuniones en horarios de comida y días de descanso.

• Promovemos Sesiones de 30 y 45 minutos.

• En medida de lo posible, envía material previo para agilizar el flujo de la sesión.

• Al enviar invitaciones a sesiones, es importante agregar un objetivo claro al evento.

• Toda junta debe de tener compromisos o “siguientes pasos” claros.

• Somos conscientes de los husos horarios, y respetamos estos acuerdos con nuestros compañeros en otras ubicaciones geográficas.

• Procuramos que las reuniones y videollamadas sean programadas en los siguientes bloques:

  • 10:00 a.m. a 2:00 p.m. (CDMX)

  • 4:00 p.m. a 5:00 p.m. (CDMX)

Materiales de juntas eficientes en la UCC:

• Decisión-12 “Criterios para Realizar Juntas Eficientes en Coppel”.

• eLearning - Reuniones eficientes.