Transición a Google Workspace: guía de migración

12 febrero 2026

Para mejorar nuestra colaboración y optimizar procesos, 2026 será nuestro último año utilizando Microsoft Office. Iniciamos el cambio oficial a Google Workspace como nuestro estándar corporativo.

¿Qué pasos debemos seguir?

• Prioridad: Crea todos tus nuevos documentos directamente en Google Workspace.

• Migración: Traslada de forma ordenada tus archivos activos a Google Drive.

Sustitución de herramientas:

• Excel ➔ Google Sheets

• Word ➔ Google Docs

• PowerPoint ➔ Google Slides

• Power BI ➔ Looker Studio

• Project Plan ➔ Jira

Lineamiento sobre licencias 2026

No se autorizarán nuevas compras ni renovaciones de licencias de ofimática Microsoft

durante 2026.

• Sin renovaciones: no habrá nuevas compras ni renovaciones de licencias Microsoft.

• Casos especiales: cualquier solicitud debe enviarse a licenciamiento@coppel.com, el equipo de Gestión de Activos y Contraloría TI validará alternativas en Google.

Para facilitar esta adopción, habilitaremos capacitaciones directas de Google y materiales prácticos. El objetivo es eliminar duplicidad de herramientas y trabajar mejor en equipo bajo un estándar único. Si tienes dudas, contacta a maria.castroc@coppel.com 

Atentamente

Gema Juliana Valdés Román

Gerente Nacional Gestión Activos y Contraloría TI