En 2020, SQA a lancé une nouvelle base de données. L'adhésion SQA doit être faite directement par les parents de l'athlète ou les membres. Pour aider nos membres, le CA du club à créé les étapes ci-dessous à partir des vidéos que SQA à mis à notre disposition.

VIDEO SQA : Si les instructions ne vous semblent pas assez clair ou si vous préférez écouter les vidéos, voici le lien: VIDEO SQA

Vous trouverez ci-dessous la marche à suivre afin de renouveler votre adhésion SQA.

• ÉTAPE A - CRÉATION D'UN COMPTE

• ÉTAPE B - CRÉATION D'UN PROFIL FAMILLE

• ÉTAPE C - ADHÉSION DES PARENTS, OFFICIELS, BÉNÉVOLES ET ENTRAINEURS 🟢 NOUVEAU

• ÉTAPE D - ADHÉSION À UN CLUB

• ÉTAPE E - APPROBATION PAR LE CSOH (PATIENTER)

• ÉTAPE F - PAIEMENT À SQA

• CARTE D'ASSURANCE MALADIE: Avant de commencer, assurez vous d'avoir en main la carte d'assurance maladie de tous les membres qui doivent adhérer à SQA (tous les coureurs).

• REMBOURSEMENT: À notre connaissance, SQA n'offre actuellement pas de remboursement des frais d'adhésion (voir le message de SQA ci-dessous), toutefois nous vous recommandons de contacter SQA directement pour obtenir cette confirmation (la situation changeant à chaque jour) : info@skiquebec.qc.ca.

ADHÉSION SQA

ÉTAPE A - Création d'un compte (pour les nouveaux membres)

• • A1. Dirigez-vous sur le site d'adhésion SQA: https://adhesion.skiquebec.qc.ca/membre/

  • A2. Si vous n'avez pas déjà une compte sur le portail SQA, il vous suffit d'en créer un.

  • Suivez les étapes ci-dessous.

🟡 VIDEO SQA : Si les instructions ne vous semblent pas assez clair ou si vous préférez écouter les vidéos, voici le lien: VIDEO SQA

ÉTAPE B - Création d'un profil famille

• • B1. Retournez sur le site d'adhésion SQA: https://adhesion.skiquebec.qc.ca/membre/

  • B2. Connectez-vous en utilisant le compte que vous venez de créer.

ÉTAPE B - Création d'un profil famille (suite)

• • B3. Ajoutez les membres de votre famille en cliquant sur le bouton Ajouter un membre. Tous les membres de votre famille, incluant les deux parents doivent apparaitre dans le profil famille sur le portail SQA. Si un autre enfant de votre famille (autres que les athlètes eux-mêmes) fait du bénévolat pour votre famille, son profil doit aussi être créé.

  • Optionnel - Voici une vidéo explicative créé par SQA pour la création des profils famille

ÉTAPE B - Création d'un profil famille (suite)

• • B4. Entrez les informations du membre de votre famille.

  • B6. Entrez les informations principales (voir les encadrées rouges)

  • B7. Pour le champ Courriel, vous ne pouvez pas utiliser le même courriel deux fois dans votre profil SQA. Vous devez laisser le champ libre ou inscrire le courriel de votre enfant (s'il en a eu) ou une autre adresse courriel non-utilisé.

  • B8. Enregistrez

ÉTAPE B - Création d'un profil famille (suite)

• • B8. Pour les athlètes, sélectionnez l'onglet Athlète (si vous ne voyer pas l'onglet, utiliser la barre verticale et défiler vers le bas).

  • OPTIONNEL - Si votre enfants est dans un programme Équipe-Elite ou un programme Sport-Etude, vous pouvez le spécifiez.

ÉTAPE B - Création d'un profil famille (suite)

• • B9. Pour les parents ou tout autre enfant susceptible de faire du bénévolat, sélectionnez l'onglet Officiel (si vous ne voyer pas l'onglet, utiliser la barre verticale et défiler vers le bas).

  • B10. Entrez ensuite le Niveau d'Officiel du membre. Pour ceux et celles qui n'ont pas leur Niveau Officiel 1, vous devez suivre la formation avant le début de la saison.

  • B11. Sélectionnez le bouton Enregistrez.

  • Ne vous en faites pas si rien ne se passe et que vous n'êtes pas redirigé sur une nouvelle page après avoir sélectionné Enregistrer.

  • B11. Pour sortir de cet écran, allez dans le menu principal, sélectionnez Accueil pour retourner au menu principal.

  • B12. Vous devriez voir la liste de membres que vous venez d'ajouter dans la section Membres de la famille. Si ce n'est pas le cas, ajouter les membres manquants en reprenant à l'étape B3.

Le profil des deux parents doivent apparaitre dans le profil famille sur le portail SQA. Voir l'étape B.

Si un autre enfant de votre famille (autres que les athlètes eux-mêmes) fait du bénévolat pour votre famille, son profil doit aussi être créé. Voir l'étape B.

En tant que parents, vous devez adhérer à SQA en tant qu'Officiel si vous n'avez pas encore suivi votre formation d'Officiel, enregistrez-vous en tant que Bénévole.

Voici les étapes à suivre ci-dessous.

🟡 VIDEO SQA : Si les instructions ne vous semblent pas assez clair ou si vous préférez écouter les vidéos, voici le lien: VIDEO SQA

ÉTAPE C - Adhésion comme Officiels, Bénévoles ou Entraineurs

• • C1. Retournez sur le site d'adhésion SQA: https://adhesion.skiquebec.qc.ca/membre/

  • C2. Connectez-vous en utilisant le compte que vous avez créé précédemment.

ÉTAPE C - Adhésion comme Officiels, Bénévoles ou Entraineurs (suite)

• • C3. Sélectionner Adhérer (2e rectangle bleu)

ÉTAPE C - Adhésion comme Officiels, Bénévoles ou Entraineurs (suite)

• • C4. Sélectionner un membre, par exemple, un des deux parents.

  • C5. Cliquez sur +Adhérer pour tous les membres de votre famille.

ÉTAPE C - Adhésion comme Officiels, Bénévoles ou Entraineurs (suite)

• • C6. Sélectionnez la Catégorie d'adhésion, sélectionner Officiel (pour ceux qui ont suivi la formation) ou Bénévole dans la liste de choix offert. Pour ceux et celle qui n'ont pas leur niveau 1 d'officiel, vous devez suivre la formation avant le début de la saison.

  • C7. Cliquez ensuite sur +Adhérer.

ÉTAPE C - Adhésion comme Officiels, Bénévoles ou Entraineurs (suite)

• • C8. Le responsable des adhésions des Officiel du CSOH à maintenant reçu un courriel de notification afin d'approuver votre demande.

  • C9. Recommencer cette étape à partir de C1 pour tous les membres de votre famille qui ont le statut d'Officiel.

  • C10. Pour sortir de cet écran, allez dans le menu principal, sélectionnez Accueil pour retourner au menu principal.

Tous les membres de votre famille, parents, athlètes ou autres enfants (par exemple, susceptible de faire du bénévolat) doivent être associés à un club.

ÉTAPE D - ADHÉRER A UN CLUB

• • D1. Cliquez sur Adhérer ou inscrire un membre de la famille pour tous les membres de votre famille.

ÉTAPE D - ADHÉRER A UN CLUB (suite)

• • D2. Cliquez sur +Adhérer pour tous les membres de votre famille.

ÉTAPE D - ADHÉRER A UN CLUB (suite)

• • D2. Selectionnez le club CSOH.

ÉTAPE D - ADHÉRER A UN CLUB (suite)

• • D3. Compléter les 3 étapes suivantes pour compléter l'adhésion.

ÉTAPE D - ADHÉRER A UN CLUB (suite)

• • Pour les Maitres/Masters, sélectionnez la catégorie MS - Maitre - CDN

ÉTAPE E - ATTENDRE L'APPROBATION PAR LE RESPONSABLE DE VOTRE CLUB

• • E1. Le responsable de votre inscription à maintenant reçu un courriel de notification pour chacun de vos membres qui ont soumis une demande d'adhésion.

  • E2. Vous devez maintenant attendre que votre inscription soit approuvée afin de poursuivre les prochaines étapes.

  • E3. Vous pouvez vérifier que votre adhésion est bien en attente d'approbation. Cliquez sur le Menu Accueil, ensuite sur le bouton Adhérer ou Inscrire un membre de la famille, cliquer le le bouton, +Adhérer pour le membre que vous souhaitez vérifier le statut.

  • E4. Vous devez retourner régulièrement dans votre profil pour vérifier si vous adhésion a été approuvée. Pour le moment, le système n'envoie pas de courriel lorsque votre inscription est approuvée.

  • Pour toutes questions au sujet de l'approbation de votre adhésion par le CSOH, écrivez-nous à info inscriptions@clubdeskiowlshead.com