Création d'un profil dans Clubs.Studio

Bienvenue dans le Club de ski Owl's Head!

Suivez les étapes ci-dessous pour créer votre profil dans Clubs.Studio vous permettant d'accéder aux info-lettres, informations importantes pour les athlètes, communications avec les entraîneurs, bénévolat, etc.

NOTE

  • Votre profil familiale peut compter plusieurs Membres (ex. un parent) et plusieurs Athlètes.

  • Dans Clubs.Studio, un seul Membre est responsable de gérer le compte et les profils de tous les membres et athlètes de la famille. Il s'agit du détenteur principal du compte .

  • Vous devez créer le profil du détenteur principal du compte en premier et ensuite ajouter des Membres ou Athlètes au compte familial.

  • Les étapes détaillés sont décrites plus bas dans cette page.


RÉSUMÉ DES ÉTAPES À SUIVRE

  • ETAPE 0 - Avant tout, prenez connaissance des Étapes pour l'inscription.

  • ETAPE 1 - Créer le membre qui sera responsable du compte (par exemple, le parent responsable des athlètes) dans Clubs Studio.

  • ETAPE 2 - Ajouter ensuite un "Athlète" au profil du compte de la famille (bouton en haut à droite, ajouter un membre).

  • ETAPE 3 - Ajouter ensuite d'autres "Membre" (non athlète) de votre famille:

      • qui vont participer au bénévolat obligatoire pour le compte de la famille ou encore,

      • qui souhaite recevoir l'infolettre du club.

ÉTAPE 1 - CRÉER UN MEMBRE

1A. Créer votre profil de membre dans Club Studio en cliquant sur le lien qui vous aura été envoyer par courriel.

1B. L'écran ci-dessous "Créer votre compte familial" apparaitra.

1C. Le premier profil que allez créer doit être le membre principal du compte familial. Ce membre principal sera appelé a payer les factures et / ou être affectés à des tâches de bénévolat. Vous devez remplir tous les champs obligatoires.

1D. Avant d'appuyer sur le bouton "Créer mon compte", assurez vous d'avoir:

  • Sélectionné "Je souscris à l'infolettre du Club" et,

  • Sélectionné "Je souhaite que mon nom et coordonnées soient répertoriés dans le bottin du Club." Le bottin est accessible seulement par les membres et ses informations demeurent confidentielles.

  • Sélectionné "Je ne suis pas un robot".

1E. Le formulaire de consentement sera affiché.

  • Sélectionnez "J'accepte".

ÉTAPE 2 - AJOUTER UN ATHLÈTE (au profil du compte de la famille)

2A. Cliquez sur le menu "Famille" et le bouton "Ajouter un athlète".

  • Vous devez avoir un main la carte d'assurance maladie des athlètes, ce champ est obligatoire.

  • Le champ "Commission scolaire" est aussi obligatoire.

2B. Avant d'appuyer sur le bouton "Ajouter", assurez vous d'avoir:

  • Sélectionné "Je souscris à l'infolettre du Club". NOTE: Idéalement, les entraineurs doivent pouvoir communiquer avec les athlètes par courriel. Assurez-vous d'entrer l'adresse courriel de vos athlètes.

  • Sélectionné "Je souscris aux notifications." Exemple de notification: S'il y a un changement dans le programme d'entrainement, une notification peut être envoyé aux athlètes/membres."

  • Sélectionné "Je souhaite que mon nom et coordonnées soient répertoriés dans le bottin du Club." Le bottin est accessible seulement par les membres et ses informations demeurent confidentielles.

  • Sélectionné "Je souhaite que mon portrait soient répertoriés dans le bottin du Club. (Optionnel)

  • Cliquez ensuite sur le bouton "Ajouter".

Pour toutes questions sur la création de votre profil ou sur Clubs Studio, veuillez écrire à registrations@clubdeskiowlshead.com