Affectations (obligatoires)

Le bon fonctionnement d'un Club et de ses courses repose en majeure partie sur l’implication des parents d’athlètes. Sans l'implication et la contribution des parents, le Club ne pourrait exister.
(Dernière mise à jour: décembre 2024)

1. AFFECTATIONS (obligatoires pour tous): 

Tous les parents ayant un ou des athlètes dans le Club de ski Owl's Head doivent OBLIGATOIREMENT faire un nombre minimum de  journées de bénévolat durant la saison. Le nombre de journée obligatoire est revue annuellement et dépend du nombre de courses régionales attitrées à notre Club.

BÉNÉVOLAT LORS DES COURSES (6* à 7* journées)
De  6* à 7* journées de bénévolats obligatoires par famille lors des courses sont obligatoires pour toutes les familles.
Voici des exemples de tâches lors des courses: juges de portes, entretien de piste,  secrétariat,  chronomètre, timing, etc.

BÉNÉVOLAT HORS-COURSE (1 journée)
En plus du bénévolat lors des courses, une (1) affectation de bénévolat hors-course (administrative) est également obligatoire pour chaque famille par saison.
Voici les exemples de tâches hors-course:  aide pour la soirée de financement, aide pour l'encan, aide à l'assemblage des commandes des uniformes, distribution des commandes de la Boutique, parent responsable de catégorie, etc.

Vous avez des questions concernant le bénévolat exigé pour à chaque saison?
N'hésitez pas à communiquer avec notre responsable du bénévolat: benevolat@clubdeskiowlshead.com

 
Voici le nombre de journées obligatoires requises (sous toutes réserve de modifications ) durant la saison :

• Parents d'un ou plusieurs athlètes dans les catégories U8 à U21: de 6 à 7 jours*  lors des courses + 1 affectation hors-course obligatoire 

• Parents-Entraîneurs, ayant un ou plusieurs enfants dans les catégories U8 à U21: Exemptés des affectations

• Adultes coureurs (Catégorie des Maîtres) et parents d'un ou plusieurs athlètes: de 6 à 7 jours* lors des courses + 1 affectation hors-course obligatoire

• Adultes coureurs (Catégorie des Maîtres) sans athlète dans le club: 3 jours

• Parents d'un ou plusieurs athlètes - Commanditaires: de 6 à 7 jours* lors des courses + 1 affectation hors-course obligatoire

• Parents d'un athlète dans l'Équipe Élite : de 6 à 7 jours* lors des courses ( 4 jours* à Owl's Head + 3 jours avec l’Équipe Élite) + 1 affectation hors-course obligatoire

• Membres du CA et super-bénévoles: de 6 à 7 jours* lors de courses  seulement

*Le nombre de jours varie d'une saison à une autre et le nombre exact de jour d'affectation est communiqué aux membres au début de la saison, au moment de sélectionner les affectations.

FORMATION NIVEAU 1 - OFFICIEL DE COURSE (OBLIGATOIRE POUR TOUS)

Tous les parents doivent obligatoirement assister à la formation Niveau 1 Officiels de course pour être admissible aux  affectations.

Le cours Officiel Niveau 1 est une formation d'introduction obligatoire qui vous permet de vous familiariser avec les principes de base, le langage utilisé, le/les rôle(s) de l'officiel lors d'une course sanctionnée par la SQA. Votre présence certifie votre réussite à cette formation.  

🗒️Matériel à télécharger (au besoin à titre de référence)
Programme des officiels alpins: https://alpinecanada.org/uploads/documents/Manuel_niveau_1-2017.pdf

🗒️Inscription à une formation d'officiel
Via le site web de SQA dans le menu Formation: https://adhesion.skiquebec.qc.ca/membre/login.php

PROCÉDURE D'INSCRIPTION AUX AFFECTATIONS

Les membres du conseil d’administration et la (ou le) responsable du bénévolat ont comme privilège de choisir leurs journées de bénévolat en priorité.  Une fois cette étape remplie, le choix des dates des affectations et des postes vacants se feront via ClubStudio.  La priorité sera donnée aux familles par ordre décroissant de niveau d’officiel (2, 1, 0) et en fonction des niveaux des postes à combler afin d’encourager le plus grand nombre de parents du club à suivre la formation.  Les détails entourant les affectations t et ceux de la procédure à suivre sont communiqués à chaque année aux familles via l'infolettre du Club.

NIVEAUX DE PRIORITÉ POUR LE CHOIX DES AFFECTATIONS

• 1er choix: Officiel Niveau 3, Position de Chefs de courses*
  (*Chef Chrono/Chef de Pistes /Chef des Juges /Chef Secrétariat/Chef Équipement/Directeur d'épreuve (DE) /Directeur technique (DT))

• 2e choix: Membres du Conseil d'administration, membres détenant un Niveau Officiel 2 pour les postes de niveau 2 seulement

• 3e choix: Niveau officiel 1 ou 2 pour les postes de niveau 1

🗒️Matériel à télécharger (à titre de référence)

Description des différentes affectation lors d'une course (voir page 80): https://www.skiquebec.qc.ca/Uploads/CAN_Off_Alp_Man_FR_v21_1_210105.pdf 

RESPECT DES AFFECTATIONS POUR LESQUELLES VOUS ÊTES ASSIGNÉ

Le respect de vos affectations durant les courses et hors-course est primordial.  Chaque affectation vise à assurer la réalisation de courses de qualité, en s’assurant de la contribution du nombre de personnes requis selon les standards de sécurité des courses.  Si vous avez un conflit d’horaire qui survient au même moment qu'une de vos affectations, il est de votre responsabilité de trouver un remplaçant immédiatement, en contactant directement les autres membres du Club et en leur offrant d’échanger vos journées,  ou une personne autre qui a les connaissances pour effectuer votre tâche. 

Une fois les changements effectués, veuillez aviser la personne responsable du bénévolat à benevole@clubdeskiowlshead.com. 
Il est possible que l'horaire de course change au cours de la saison dû à éléments hors du contrôle du club, par exemple, le report d'une course dû à dame nature.

À noter que des sanctions sont prévues pour les parents qui  ne respectent pas  leurs affectations.
Pour tous les postes, votre présence est obligatoire et vous devez confirmer votre présence le matin d'une course au secrétariat.
Voir la politique de gouvernance concernant les  sanctions.

2. DEMANDE D'AIDE PONCTUELLE DURANT LA SAISON 

Tous les parents doivent également contribuer aux différentes tâches ponctuelles (ex. corvée de B-Net, réparation/transport/rangements d'équipements, etc.)  qui doivent être faites pour assurer  le bon déroulement des entraînements, des courses et du fonctionnement du Club. Votre aide sera sollicitée à plusieurs occasions pendant la saison de ski, merci d'y contribuer en grand nombre. 

À noter que l'aide ponctuelle ne remplace pas les journées d'affectation à faire durant la saison. Merci de votre collaboration!