Gouvernance

Code d'éthique

Au moment de l’inscription, et ce à chaque année, tous les membres (athlètes, parents, entraîneurs et administrateurs) doivent adhérer au Code de d'éthique qui doit être respecté en tout temps.

Le code de conduite est disponible dans Clubs Studio.
La confirmation de la lecture se fait via Clubs Studio lors des inscriptions au début d’année.
Le non-respect du code d'éthique peut entraîner des sanctions.

De plus, les coureurs doivent se conformer aux règlements suivants :

Respecter les règlements et le code de la montagne de Owl’s Head – vitesse excessive, céder le passage, etc.
Respecter et faire preuve de courtoisie envers les autres skieurs – vous êtes les ambassadeurs de la montagne.
Respecter toutes les directives de la Patrouille de Ski et des employés de Owl’s Head.
Porter sa passe de ski en tout temps.
Rappelez-vous, lorsque vous portez l’uniforme du ski du club, on vous reconnait et vous avez la responsabilité de vous comporter de façon appropriée.

Sanctions

NON-RESPECT DU CODE D'ÉTHIQUE (Athlètes)

Le non respect du code d'éthique peut aller du simple avertissement verbal à l'expulsion du Club selon l'infraction.

NON-RESPECT DU PORT DE L'UNIFORME OFFICIEL DU CSOH LORS DES COURSES ET DES ENTRAÎNEMENTS (Athlètes)

Le port de l'uniforme officiel (manteau bleu et pantalon bleu) du CSOH est obligatoire lors des courses et des événements représentant le Club.
Le non respect de cette règle peut mener à une disqualification (DSQ) de l'athlète lors de la course et de l'événement.
NOTE: Le "soft shell" Helly Hansen NE fait PAS partie de l'uniforme officiel du CSOH et NE peut PAS être porté lors des courses.

NON-RESPECT DES AFFECTATIONS (Parents)

Le respect de vos affectations durant les courses est primordial. Le bénévolat vise à assurer la réalisation de courses de qualité, en s’assurant de la contribution du nombre de personnes requis selon les standards de sécurité des courses.

Si un parent ne se présente pas au poste auquel il est assigné, une sanction sera appliquée et le ou les enfants athlètes pourraient se faire interdire de prendre part au Club l'année suivante. Aucune exception ne sera tolérée.

Politiques de remboursement du CSOH

POLITIQUE DE REMBOURSEMENT D'UNE PRÉINSCRIPTION

Les frais de préinscription sont non remboursables et non transférables.

POLITIQUE DE REMBOURSEMENT DE L'INSCRIPTION OFFICIELLE AU CSOH

AVANT le 1er décembre de la saison en cours:

- Les frais d'inscription sont remboursables à 100% .
- Aucun bénévolat requis

APRÈS le 1er décembre de la saison en cours:

- Les frais d'inscription sont non remboursables et non transférables.
- Bénévolat requis à 50% selon les requis de contributions de l’année

AVEC BILLET MÉDICAL
-Pour une demande de remboursement soumise entre le 1er décembre et le 27 décembre inclusivement (date de début de la saison officielle), accompagnée d'un billet médical obligatoire:

- Les frais de préinscription sont non remboursables
- Les frais d'inscription sont remboursables à 50% .
- Des frais pour couvrir les dépenses non recouvrables peuvent être appliqués à la discrétion du conseil.
- Bénévolat requis à 50% selon les requis de contributions de l’année

-Pour une demande de remboursement soumise entre le 28 décembre et le 31 janvier, accompagnée d'un billet médical obligatoire et d'une condition ne permettant pas au skieur de reprendre l'entrainement pour la saison en cours:

- Les frais de préinscription sont non remboursables
- Les frais d'inscription sont remboursables à 25% au prorata selon l'avancement de la saison
- Des frais pour couvrir les dépenses non recouvrables peuvent être appliqués à la discrétion du conseil.
- Bénévolat requis à 100% selon les requis de contributions de l’année

-Pour une demande de remboursement soumise après le 31 janvier, accompagnée d'un billet médical obligatoire et d'une condition ne permettant pas au skieur de reprendre l'entrainement pour la saison en cours:

Les frais d'inscription sont non remboursables et non transférables.
Bénévolat requis à 100% selon les requis de contributions de l’année

POLITIQUE DE REMBOURSEMENT D'UNE ACTIVITÉ "À LA CARTE"

Les activités vendues "à la carte" sont non remboursables et non transférables après la date limite d'inscription à l'activité.
Cependant, si l'activité est annulée par le Club, les frais vous seront remboursés, et ce, même après la date limite d'inscription.

SOUMETTRE UNE DEMANDE DE REMBOURSEMENT

- Le calcul du remboursement débute à la date de réception d'une demande de remboursement complète.
- Une demande est considérée complète à la date de la réception de tous les documents justificatifs.
- Toutes demandes de remboursement doit être soumise au conseil d'administration du CSOH avec documents justificatifs, billet médical le cas échéant, pour fin d'approbation. La demande doit être envoyée par courriel à l'adresse suivante: ca@clubdeskiowlshead.com.

Pour toutes questions, écrivez-nous à tresorie@clubdeskiowlshead.com