Updates from the Director

Dear CGB families,

I trust this finds you well and that you all had a restful and creative weekend without too much screen time.

Thank you to the parents who have been sending information from the Directiva No. 6 from the 25th March 2020. Although the document is not officially addressed to us as a primary or secondary school, the issue of until when we need to be prepared to teach digitally is brought up. On Saturday evening, the President, and the Minister of Education, both mentioned the initial idea of returning to school on the 20th April remains unclear and that we all need to follow what the Ministry of Health dictates. They said we should prepare ourselves for the eventuality of remaining away from school buildings, but learning virtually, until the end of May, or even end of June. With that in mind, CGB is ready and prepared with the tools to provide the best education plan possible taking into consideration the fact that none of us are together, and everyone is learning and working remotely. So, we are ready. We are currently designing processes to evaluate the learning that is taking place at home to the best of our ability, and will be sharing this with you shortly. (We get copies of all directives, communications and decrees. So while I am grateful to parents for forwarding them to me, there is no need).

While we are logistically prepared, what is certain is that not all of us are fully prepared mentally or emotionally for what might or might not happen. Once again, it is vital that we understand that in the event of a further extension of the lockdown period, all of us may feel different emotions at various points. As I mentioned in the video that was sent on the 26th March, we need to be aware that we will all have different “ups and downs”, and that our frustrations may be vented at children, partners or us as a school. What would be ideal, is to work through the frustration before it gets passed on to anyone else. I cannot reiterate any more clearly the team of psychologists we have on hand to support absolutely anyone in our community at any time. Please reach out to them as and when you need them.

Having said all of that, we all know that the CGB community is strong, and can cope with anything! This situation is nobody’s fault, and is something that the whole world is facing. If we focus on everything we have going for us (the fact we do have an internet connection, and if we don’t for a short period of time, we have a matrix to help guide us in what we should do. We all have one device per child so they can access their learning. We have a team of teachers who are working harder than ever before to prepare excellent learning while teaching from their homes. We have an army of amazing parents who are doing their best to support their children while balancing multiple responsibilities. All of the children are able to access health care if they need it, and everyone has access to healthy food. This is not true for many schools around the world, or even here in Bogotá. Let’s hold on to all of this privilege and let it help us stay focussed on what needs doing in a way that lifts us, instead of weighing us down.

Based on the feedback from parents and staff in the survey we sent last week, it is clear that approximately 80% of families would prefer to have the second week of the holidays at another point in the year. With this in mind, we have taken the decision to have only one week of Spring Break (Monday 6th April to Friday 10th April). We will then have the additional week to use as we feel necessary depending on what is decided by the Ministry of Health. I am sure that this news will bring great comfort to most families as this means that you won’t have to plan two full weeks of activities at home, and CGB can step in again to keep your children focussed and learning for the second week. We are sure this will have a positive impact on everyone’s mental health at home.

For many, the thought of keeping everyone at home busy during the week of holidays might still feel big. With that in mind, I will be sending a survey round to staff and parents inviting anyone at all to offer an activity that they would like to lead during the break. It doesn’t have to be linked to the curriculum. It could be an online cooking class, reading a story, completing some challenges - anything! Hopefully, the whole community will be able to create a menu of offers to support each other, and help keep our young people focussed and active while having to stay inside. This won’t be a holiday club from 8 until 4 - but just some activities to punctuate the daily routine.

CCAs are open and active, and there are a series of activities that have been designed and published here. If your child has signed up for one specific activity that doesn’t mean they can only access the learning for that session. They can do any of the activities that are there. This will help fill their time with meaningful things to do that require movement within confined spaces. This will be great for the weekends and the Spring Break too!

I would also like to inform you that CGB is now fully compliant with the data protection rules and regulations, all of which can be found on our website by clicking here and scrolling to the very bottom of the page.

Please do not forget to complete the process on Phidias called “School Fees during Code 4 - Transport, Cafetería, and Co-Curriculars”. Thank you.

Have a good week - and remember that if anyone can not only survive but thrive in a situation such as this, it is the CGB family! #togetherwearestronger

With kind regards,

Robert on behalf of the SLT

***

30 de marzo de 2020

Estimadas familias del CGB,

Espero se encuentren bien y que todos hayan tenido un fin de semana tranquilo y creativo sin demasiado tiempo frente a las pantallas.

Gracias a los padres que han estado enviando información de la Directiva No. 6 del 25 de marzo de 2020. Aunque el documento no está dirigido oficialmente a nosotros como colegio primaria o secundaria, se plantea el tema de hasta cuándo debemos estar preparados para enseñar virtualmente. El sábado en la tarde, el Presidente y el Ministro de Educación mencionaron que la idea inicial de volver al colegio el 20 de abril sigue sin estar clara y que todos debemos seguir lo que dicte el Ministerio de Salud. Dijeron que deberíamos prepararnos para la eventualidad de permanecer lejos de los colegios, pero aprendiendo virtualmente, hasta finales de mayo, o incluso finales de junio. Con eso en mente, el CGB está listo y preparado con las herramientas para proporcionar el mejor plan de educación posible teniendo en cuenta el hecho de que ninguno de nosotros estamos juntos, y todos estamos aprendiendo y trabajando a distancia. Por lo tanto, estamos listos. Actualmente estamos diseñando procesos para evaluar el aprendizaje que se está llevando a cabo en casa de la mejor manera posible, y lo compartiremos con ustedes pronto. (Recibimos copias de todas las directivas, comunicaciones y decretos. Así que aunque estoy agradecido a los padres por enviármelas, no hay necesidad).

Aunque estamos preparados logísticamente, lo que es seguro es que no todos estamos completamente preparados mental o emocionalmente para lo que podría o no suceder. Una vez más, es vital que entendamos que en caso de una nueva extensión del período de aislamiento, todos nosotros podemos sentir diferentes emociones en varios puntos. Como mencioné en el vídeo que se envió el 26 de marzo, tenemos que ser conscientes de que todos tendremos diferentes "altibajos", y que nuestras frustraciones pueden descargarse en los niños, en los compañeros o en nosotros como colegio. Lo que sería ideal, es trabajar con la frustración antes de que se transmita a alguien más. Les reitero una vez más el equipo de psicólogas que tenemos a nuestra disposición para apoyar absolutamente a cualquier persona de nuestra comunidad en cualquier momento. Por favor, contáctelas cuando las necesiten.

Habiendo dicho todo esto, todos sabemos que la comunidad CGB es fuerte, y ¡puede hacer frente a cualquier cosa! Esta situación no es culpa de nadie, y es algo a lo que se enfrenta el mundo entero. Si nos centramos en todo lo que tenemos a nuestro favor (el hecho de que tenemos una conexión a Internet, y si no la tenemos durante un corto período de tiempo, tenemos una matriz que nos ayuda a guiarnos en lo que debemos hacer. Todos tenemos un dispositivo por niño para que puedan acceder a su aprendizaje. Tenemos un equipo de profesores que están trabajando más duro que nunca para preparar un excelente aprendizaje mientras enseñan desde sus casas. Tenemos un ejército de padres increíbles que hacen lo mejor para apoyar a sus hijos mientras equilibran múltiples responsabilidades. Todos los niños pueden acceder a la atención médica si la necesitan, y todos tienen acceso a alimentos saludables. Esto no es real para muchos colegios en todo el mundo, o incluso aquí en Bogotá. Aferrémonos a todo este privilegio y dejemos que nos ayude a mantenernos centrados en lo que hay que hacer, de manera que esto nos levante, en lugar de que nos agobie.

Basados en los comentarios de los padres y el personal del colegio en la encuesta que enviamos la semana pasada, está claro que aproximadamente el 80% de las familias preferirían tener la segunda semana de las vacaciones en otro momento del año. Con esto en mente, hemos tomado la decisión de tener sólo una semana de vacaciones de primavera (del lunes 6 de abril al viernes 10 de abril). Entonces tendremos la semana adicional para usarla como creamos necesario dependiendo de lo que decida el Ministerio de Salud. Estoy seguro de que esta noticia traerá un gran consuelo a la mayoría de las familias ya que esto significa que no tendrán que planear dos semanas completas de actividades en casa, y el CGB puede intervenir de nuevo para mantener a sus hijos enfocados y aprendiendo durante la segunda semana. Estamos seguros de que esto tendrá un impacto positivo en la salud mental de todos en casa.

Para muchos, la idea de mantener a todos en casa ocupados durante la semana de vacaciones puede parecer grande. Con eso en mente, enviaré una encuesta al personal y a los padres invitando a todos a ofrecer una actividad que les gustaría dirigir durante el descanso. No tiene que estar vinculada al plan de estudios. Podría ser una clase de cocina en línea, leer un cuento, completar algunos desafíos - ¡cualquier cosa! Con suerte, toda la comunidad podrá crear un menú de ofertas para apoyarse mutuamente, y ayudar a mantener a nuestros jóvenes centrados y activos mientras tienen que permanecer dentro de casa. Esto no será un club de vacaciones de 8 a 4 - sino sólo algunas actividades para hacer algo diferente.

Las co-curriculares están abiertas abiertas y activas, y hay una serie de actividades que han sido diseñadas y publicadas aquí. Si su hijo se ha inscrito en una actividad específica no significa que sólo pueda acceder al aprendizaje de esa sesión. Pueden hacer cualquiera de las actividades que están allí. Esto ayudará a llenar su tiempo con cosas significativas para hacer que requieren movimiento dentro de espacios confinados. ¡Esto será genial para los fines de semana y también para las vacaciones de primavera!.

También me gustaría informarles de que el CGB cumple ahora con las normas y regulaciones de protección de datos, que pueden encontrar en nuestra página web haciendo clic aquí y desplazándose hasta el final de la página.

Por favor, no olviden completar el proceso en Phidias llamado "Tarifas Escolares durante el Código 4 - Transporte, Cafetería y Co-Curriculares". Gracias.

Tengan una buena semana, y recuerden que alguien que puede no sólo sobrevivir sino prosperar en una situación como ésta, ¡es la familia CGB! #togetherwearestronger

Mis mejores deseos,

Robert en nombre del SLT

Dear CGB families,

I trust that this virtual Consultation Day has gone smoothly for you all.

We thank you for your continued patience, co-operation and understanding in light of how we as a school, and as a community, have had to adapt to the developing Coronavirus pandemic. Our priorities are to ensure the quality of the ongoing education of our pupils and, of course, the need to ensure the health, safety and wellbeing of the entire school community.

I am sure you appreciate that, although we are in very trying circumstances, the management and operation of the school must continue as normally as it possibly can to ensure that we have this ongoing ability to adapt and maintain the continued provision of education to all pupils, and that includes continuing our routine invoicing arrangements.

Last week I wrote to inform you that as a school we were negotiating how we can reduce the payments for transport and cafeteria services in a way that supports and honours the contracts we have with both providers, ensures they will be ready to begin serving us once again as soon as we need them, but that is also fair for you too.

Please remember that during the school year, the fees for both of these services are spread equally over a ten month period between September and June. We have been able to negotiate the following prices for the month of April:

Cafeteria service will be at 50% of what is usually charged.

Transport service will be at 50% of what is usually charged.

Thank you for understanding the importance of maintaining these payments in terms of solidarity with the workers, and in protecting the services on which the school depends when functioning under Codes 1 to 3 of our protocols. We need to be forward thinking so that when we receive the green light to open again, our whole school functions immediately again.

School fees, of course, continue to be payable during any period of physical closure of the school site, now that we have transitioned to remote and online learning. Our remote learning capability is robust and is fully intended to ensure the continued provision of education to all of our pupils notwithstanding the closure of our site. Amongst the other communications being sent to keep you up to date with ongoing developments we will, in particular, continue to provide more information to you on our remote and online learning practices, systems and protocols and how they too will adapt and develop over time (as they inevitably will) to ensure this continued provision. We request your continued cooperation in working with us to implement these so that your child, as well as the wider school community, can benefit; and thank you again for your understanding and support.

If you have specific queries regarding fees please contact the Business Manager, Mrs Martha Rivera on this email management@cgb.edu.co, in the first instance, otherwise the open offer to contact me directly should you have any concerns or queries remains.

Finally, our thoughts are very much with everyone in the countries that are most affected by this virus and I (selfishly) hope that everyone who is connected to the CGB family remains safe and well. Please remember to contact Dr Andrea Guzmán (doctor@cgb.edu.co) should you have any symptoms or health issues at all during this period. She is working amazingly hard (remotely) to keep us all healthy, and to look after those who fall sick.

With best wishes,

Robert Tomalin

Director

***

26 de Marzo de 2020

Queridas familias del CGB,

Confío en que este “Consultation Day” haya ido bien para todos ustedes.

Les agradecemos su continua paciencia, cooperación y comprensión a la luz de cómo nosotros, como colegio y como comunidad, hemos tenido que adaptarnos a la pandemia del Coronavirus. Nuestras prioridades son asegurar la calidad de la educación continua de nuestros alumnos y, por supuesto, la necesidad de asegurar la salud, la seguridad y el bienestar de toda la comunidad escolar.

Estoy seguro de que comprenden que, aunque nos encontramos en circunstancias muy difíciles, la gestión y el funcionamiento del colegio debe continuar con la mayor normalidad posible para garantizar que tengamos esta capacidad permanente de adaptar y mantener la prestación continua de la educación a todos los alumnos, y eso incluye continuar con nuestros acuerdos de facturación rutinarios.

La semana pasada les escribí para informarles de que, como colegio, estábamos negociando cómo podemos reducir los pagos por los servicios de transporte y cafetería de manera que se apoyen y cumplan los contratos que tenemos con ambos proveedores, para asegurarnos que estarán listos para empezar a servirnos de nuevo tan pronto como los necesitemos, pero a la misma vez siendo justos con ustedes.

Por favor, recuerden que durante el año escolar, los pagos de ambos servicios se reparten por igual en un período de diez meses entre septiembre y junio. Hemos podido negociar los siguientes precios para el mes de abril:

El servicio de cafetería estará al 50% de lo que se suele cobrar.

El servicio de transporte estará al 50% de lo que se suele cobrar.

Gracias por entender la importancia de mantener estos pagos en términos de solidaridad con los trabajadores, y en la protección de los servicios de los que depende el colegio cuando funciona bajo los Códigos 1 a 3 de nuestros protocolos. Necesitamos pensar en el futuro para que cuando recibamos la luz verde para abrir de nuevo, toda nuestro colegio funcione inmediatamente de nuevo.

Las cuotas escolares, por supuesto, continúan pagándose durante cualquier período de cierre físico del CGB, ahora que hemos pasado a la enseñanza a distancia y en línea. Nuestra capacidad de aprendizaje a distancia es robusta y está totalmente destinada a asegurar la provisión continua de educación a todos nuestros alumnos a pesar del cierre de nuestros edificios. Entre las demás comunicaciones que se están enviando para mantenerlos al día con los desarrollos en curso, continuaremos, en particular, proporcionándoles más información sobre nuestras prácticas, sistemas y protocolos de aprendizaje a distancia y en línea, y cómo ellos también se adaptarán y desarrollarán con el tiempo (como inevitablemente lo harán) para asegurar esta provisión continua. Le pedimos que siga cooperando con nosotros para aplicarlas, de modo que su hijo, así como la comunidad escolar en general, puedan beneficiarse; y le agradecemos nuevamente su comprensión y apoyo.

Si tienen preguntas específicas sobre los pagos, por favor, pónganse en contacto con la “Business Manager”, la Sra. Martha Rivera usando este correo electrónico management@cgb.edu.co, en primer lugar, de lo contrario la oferta abierta de ponerse en contacto conmigo directamente en caso de que tengan alguna preocupación o consulta sigue en pie.

Finalmente, nuestros pensamientos están con todos en los países más afectados por este virus y yo (egoístamente) espero que todos los que están conectados a la familia CGB permanezcan seguros y bien. Por favor, recuerden ponerse en contacto con la Dra. Andrea Guzmán (doctor@cgb.edu.co) si tienen algún síntoma o problema de salud durante este período. Ella está trabajando increíblemente duro (a distancia) para mantenernos a todos sanos, y para cuidar a los que se enferman.

Con los mejores deseos,

Robert Tomalin

Director