Instruções para coordenadores.
Para acessar a área de Acompanhamento, que apresenta o desempenho da turma e dos estudantes individualmente, siga o passo a passo:
Acesse https://admin.cloeapp.com e faça login como Coordenador;
No menu, acesse Gestão de turmas e localize a turma desejada. Você pode utilizar o campo de busca ou filtros para facilitar a localização da turma.
Clique em Gerenciar turma;
4. Selecione a aba Acompanhamento.
Confira as funcionalidades e informações disponíveis nessa área.
Data e hora em que foram atualizadas as informações. Os dados relativos à liberação, correção e nota são atualizados uma vez ao dia. Todas as interações realizadas pelos professores na plataforma após a data e o horário indicados na tela serão contabilizados no dia seguinte.
2. É possível ver o desempenho da turma por componente curricular ou uma média de "todos". Basta selecionar entre as opções disponíveis para sua escola.
3. Na visão geral, você verá:
Percentual de participação dos estudantes em atividades e avaliações;
Quantidade de atividades aplicadas;
Quantidade de avaliações aplicadas;
Nota média da turma nas avaliações aplicadas.
⚠️ Importante 1: a taxa de participação, bem como a quantidade de atividades e avaliações realizadas, são contabilizadas no indicador a partir do momento em que são liberadas pelo professor.
⚠️ Importante 2: a média é exibida somente após a correção do professor.
4. Na sequência, está disponível uma visão por estudante. Para localizar um estudante específico, utilize o campo de busca ou o filtro para ordenação. O filtro permite a ordenação por nome (A-Z ou Z-A), além da ordenação por situação.
A situação indica a necessidade do estudante com base na média individual. A partir dele, é possível definir próximos passos para auxiliar no desempenho de cada um.
Para cada estudante cadastrado, é possível verificar:
O percentual de participação, que considera a totalidade de avaliações e atividades entregues versus totalidade de avaliações e atividades liberadas pelo professor;
A média, que leva em conta a nota de todas as avaliações aplicadas e corrigidas;
A situação, baseada exclusivamente na média.
Confira as situações indicadas pela Cloe:
Para estudantes com média entre 0 e 5,9, é recomendado um acompanhamento detalhado. Analisar avaliações com notas baixas pode indicar quais habilidades o estudante precisa desenvolver. Exercícios de reforço e materiais complementares são boas ferramentas de apoio.
Para estudantes com média entre 6 e 8,9, a sugestão é registrar quais habilidades mostram tendência de queda de rendimento. Observar temas de interesse do estudante e incentivá-lo a trazer dúvidas e aprofundar investigações é um bom convite para maior engajamento.
Instigue os estudantes com média superior a 9,0 apresentando temas de pesquisa adicionais, cursos e concursos apropriados para a faixa etária. Outra estratégia importante é incentivá-los a apoiar outros estudantes.
Caso deseje consultar o significado de cada situação, ele também está disponível na página de Acompanhamento. Basta clicar em Saiba mais.
Na página de Acompanhamento da turma, também é possível acessar informações detalhadas de cada estudante, clicando no ícone de relatório individual.
As informações gerais de cada estudante segue o mesmo padrão da visão geral da turma:
Filtro por componente curricular;
Atualização diária de dados;
Percentual de participação, quantidade de atividades e avaliações realizadas e média.
Além disso, é possível visualizar algumas informações cadastrais e de acesso do estudante:
Data em que o estudante foi cadastrado na Cloe;
Data do último acesso dele na plataforma (diferente das informações atualizadas diariamente, esse dado é atualizado em tempo real);
Nome do usuário;
E-mail do responsável.
Na sequência, é possível verificar as informações detalhadas do estudante em comparação à turma e a situação sugerida, conforme a média obtida até aquele momento.
E, por fim, é possível visualizar o desempenho detalhado do estudante para cada avaliação corrigida e atividade vistada pelo professor.
No caso de unidades que não tenham avaliações e/ou atividades aplicadas para o estudante, o box ficará sem informações:
O campo de busca e o filtro de ordenação facilitam a localização das unidades disponíveis para o estudante, dentro do componente curricular selecionado.
✨ Para que você, enquanto coordenador de uma escola, tenha acesso aos dados das turmas e dos estudantes, é importante estimular o uso das atividades e avaliações na plataforma.
⚠️ Importante:
A área de Acompanhamento da turma ficará sem dados caso os professores não liberem atividades e avaliações;
Caso professores liberem avaliações mas não os estudantes não respondam, após a correção, a média ficará como zero (inclusive no acompanhamento individual, que será apresentado a seguir);
A participação também ficará com taxa de 0% caso nenhuma atividade ou avaliação liberada seja respondida;
Enquanto uma atividade ou avaliação estiver em período de realização, a situação fica como "liberada";
Caso uma atividade ou avaliação esteja liberada e o estudante não tenha enviado suas respostas ao professor, seu status de entrega fica "pendente". Assim que o envio for efetivado, o status e modificado para "entregue";
Avaliações não corrigidas e atividades não vistadas na plataforma ficam indicadas com a situação "para correção". É necessário finalizar o processo de correção/visto para que ela apareça como "corrigida".