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Instruções para coordenadores.
Você sabia que dá para cadastrar vários professores ao mesmo tempo na sua escola?
Uma funcionalidade para incluir professores com praticidade na plataforma!
Você sabia que dá para cadastrar vários professores ao mesmo tempo na sua escola?
Uma funcionalidade para incluir professores com praticidade na plataforma!
É possível cadastrar professores na Cloe de três maneiras diferentes:
Individualmente (saiba mais);
Em massa (veja abaixo o passo a passo);
Via código de acesso para cadastro autônomo (saiba mais).
No ambiente de coordenador, em "Gestão de usuários", na aba "Professores", clique em "+ Cadastrar".
Na página seguinte, escolha a opção de cadastro "Em massa".
Para iniciar o cadastro, baixe a planilha modelo, clicando em baixar.
Em seguida preencha a planilha com os dados obrigatórios: Nome, sobrenome, data de nascimento, CPF, e-mail e/ou telefone são informações obrigatórias.
📢 Fique atento: não é necessário cadastrar e-mail e telefone. Você pode cadastrar apenas um dos dois. Mas é imprescindível cadastrar pelo menos um para que o professor receba os dados de acesso.
Após preencher com todos os professores a serem cadastrados, salve a sua planilha e arraste-a para a área demarcada ou clique na área indicada pela frase "clique aqui para selecionar" para buscar o arquivo da planilha diretamente do seu computador.
✨ Aguarde a finalização do processo e pronto! Os professores estão cadastrados.
👉 DICA: Não utilize a mesma planilha salva há muito tempo em seu computador pois a CLOE faz atualizações no arquivo modelo. Então, sempre que precisar, baixe uma nova na plataforma.
📢 Fique atento: Caso você tenha digitado algum dado errado na planilha, a Cloe indicará em qual linha e coluna há erro(s) na planilha. Você precisará corrigir o erro, renomear a planilha e enviar novamente a planilha na plataforma.
Depois que o status do carregamento mudar para "concluído", você verá que será habilitado um botão "enviar credenciais".
Credenciais são o login/nome de usuário e a senha dos usuários. Ao adicionar professores na Cloe, além dos dados indicados na planilha, as credenciais serão geradas automaticamente pela plataforma e enviadas por e-mail para os usuários.
O envio do e-mail pode ser feito assim que o cadastro é concluído, ou pode ser deixado para depois.
✨ Prontinho! Os professores estão cadastrados.
Os professores receberão um e-mail (pelo endereço que você cadastrou) com as credenciais. Dê um toque neles para ficar de olho na caixa de entrada.
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