Como rematricular estudantes?

A rematrícula na Cloe é um processo de migração de estudantes para o próximo ano letivo e organização deles em novas turmas, com o objetivo de facilitar o trabalho da gestão, a qual não precisa cadastrar novamente esses estudantes.

📢 Fique atento: para estudantes novos é necessário fazer o cadastro desse estudante na Cloe. Veja como fazer clicando aqui.

No menu lateral "Gestão de Turmas" e clique em "Rematrícula"

Você será direcionado a página de rematrícula, comece preenchendo as informações à esquerda (origem) de onde serão extraídas as informações para rematricular os estudantes. 

Siga os passos abaixo e orientações da imagem:

[1] Selecione o ano escolar (ano em que os estudantes foram cadastrados) -> indicamos ser o ultimo ano vigente.
Ex: 2023 

[2] Selecione o segmento
Ex: Estudantes do fundamental 1 

[3] Selecione o Ano-série
Ex: Estudantes do fundamental 1  da 3° série

✨ Lembre-se! Você está migrando os estudantes do ano passado para o novo ano letivo. 

Após finalizado a seleção da origem, abaixo irá aparecer a listagem das turmas e estudantes da seleção, você pode buscar pelo nome do estudante e/ou selecionar todas as turmas ou turmas e estudantes separadamente. 

A próxima etapa é configurar o destino dessas turmas e estudante para o novo ano letivo, essa configuração será feita do lado direto na seção "destino". 

Siga os passos abaixo e orientações da imagem:

[1] Ano escolar -> já está preenchido com o novo ano letivo 

[2] Selecione o segmento para onde você vai migrar esses estudantes

[3] Selecione o Ano-série

Ex: Se a turma e estudante em 2023 estava no fundamental 1 na 5° série, você irá selecionar no destino o fundamental 2 na 6° série. 

✨ Pronto! Agora você pode iniciar a migração dos estudantes e turmas para o novo ano letivo!

Você poderá fazer de duas maneiras:

Opção 1 - Migração individual de estudantes -> Indicado para alterações pequenas

Opção 2 - Migração massiva de estudantes e turmas -> Indicado para alterações maiores

Opção 1 - Migração individual de estudantes

Siga o passo a passo a seguir:

[1] Em "destino" crie as turmas para as quais os estudantes serão transferidos, no botão "+ criar turma".

[2] Em "origem", selecione os estudantes que deseja transferir, clicando no checkbox, à esquerda do nome dos estudantes. Você pode utilizar a busca para encontrar os estudante.

[3] Clique na turma para a qual os estudantes devem ser transferidos em destino.

[4] Clique no botão Adicionar, localizado entre os quadros "Origem" e "Destino".

[5] Confira a relação de estudantes já atrelada à nova turma, clique em Salvar para finalizar. 

Opção 2 - Migração massiva de estudantes e turmas

Siga o passo a passo a seguir:

[1] Em "origem" selecione uma turma ou mais (sempre completas). Ou você pode selecionar todas as turmas de um ano/série, clicando em Selecionar todas as turmas.

[2] Em "destino" certifique-se que o segmento e o ano-série nos quais deseja vincular a(s) turma(s) estão corretos.

[3] Clique em Adicionar.

[4] Em "destino" aparecerá as turmas e estudantes migrados o título “Cópia da turma - nome da turma”.

[5] Altere o nome das turmas clicando no botão Renomear.

[6] Confira a relação de estudantes já atrelada à nova turma, clique em Salvar para finalizar. 

📢 Fique atento:  

• Esse processo precisa ser feito para todos os seguimentos e ano série.

• Caso seja necessário, é possível excluir um estudante específico ou uma turma migrada e refazer o processo.

• Todas as turmas criadas para o próximo ano letivo ficarão disponíveis para edição, na área de “Gestão de turmas” (saiba mais).