Instruções para coordenadores.
É possível cadastrar estudantes na Cloe de duas maneiras diferentes:
Individualmente, dentro da turma (saiba mais);
Em massa, por planilha (veja abaixo o passo a passo).
📢 Fique atento: se e os estudantes já estão cadastrados na Cloe e você precisa incluí-los em turmas do novo ano letivo, você precisa fazer o processo de rematrícula, clique aqui para saber mais.
Em "Gestão de usuários", acesse a aba "Estudantes" e, em seguida, clique em "Cadastro em massa".
Para iniciar o cadastro, baixe a planilha modelo, clicando em baixar.
Em seguida preencha a planilha com os dados obrigatórios:
Nome,
Sobrenome,
Data de nascimento no formato dd/mm/aaaa,
E-mail e/ou telefone do responsável,
Turma,
ID da turma,
Ano/Série da Turma.
✨ DICA: Para facilitar o preenchimento das informações referentes a turma, você pode acessar a página da turma que tem essas informações, conforme imagem abaixo.
Para encontra-la basta acessar o menu "Gestão de turma", buscar a turma desejada e clicar em "Gerenciar turma".
[1] Ano série da turma*
[2] Nome da turma
[3] Id da Turma
📢 Fique atento: caso tenha cadastrado uma turma com mais de um ano/série preencha na planilha sempre o ano série correspondente daquele(a) estudante.
Em seguida, arraste a sua planilha para a área demarcada ou selecione "clique aqui para selecionar" para buscar o arquivo da planilha no seu computador.
✨ Pronto! Os estudantes estão cadastrados.
Não deixe a planilha salva em seu computador, a Cloe faz atualizações no arquivo. Então, sempre que precisar usar a planilha, baixe uma nova na plataforma.
🙌 Fique de olho! Caso você tenha digitado algum dado errado na planilha, a Cloe indicará em qual linha e coluna há erro(s) na planilha. Você precisará corrigir o erro, renomear a planilha e anexar novamente a planilha na plataforma.
Depois que o status do carregamento mudar para "concluído", você verá que será habilitado um botão "enviar credenciais".
É possível escolher entre enviar as credenciais (login/nome de usuário e senha) ao finalizar o cadastro ou, se preferir, deixe o envio para outro momento.