Instruções para coordenadores.
É possível cadastrar estudantes na Cloe de duas maneiras diferentes:
Individualmente, dentro da turma (veja abaixo o passo a passo);
Em massa, por planilha (saiba mais).
📢 Fique atento: se os estudantes já estão cadastrados na Cloe e você precisa incluí-los em turmas do novo ano letivo, você precisa fazer o processo de rematrícula, clique aqui para saber mais.
Em "Gestão de turmas", localize a turma na qual deseja incluir um estudante individualmente e, então, clique em "Gerenciar turma".
Se necessário, utilize o filtro por segmento para encontrar a turma que deseja.
No ambiente da turma, na aba de “Estudantes”, clique em "+ Adicionar novo".
Na página seguinte, escolha a opção "Individual".
Em seguida, na tela de cadastro, preencha as informações do estudante.
⚠️ Atenção: Nome, sobrenome, data de nascimento, e-mail e/ou telefone do responsável e ano/série são informações obrigatórias.
🙌 Importante: não é necessário cadastrar e-mail e telefone do responsável. Você pode cadastrar apenas um dos dois. Mas é imprescindível cadastrar pelo menos um para que o responsável receba os dados de acesso do estudante.
Antes de finalizar, indique se:
Deseja enviar as credenciais (login/nome de usuário e senha do estudante) ao finalizar o cadastro;
Ou, se prefere deixar o envio para outro momento.
No caso de envio posterior das credenciais, basta localizar o estudante dentro da turma, ou na área de "Gestão de usuários" e clicar em "Enviar".
🙌 Importante: só é possível fazer o envio de credenciais caso o estudante esteja usando a senha "Padrão" da Cloe.
Se o estudante realizou a alteração para uma senha "Pessoal", o botão "Enviar" ficará desabilitado.
Você pode "Restaurar" a senha, para que ela volte ao "Padrão" da Cloe e, depois, fazer o envio.
🙌 Fique atento!
Após a finalização do cadastro o login/nome de usuário e a senha são gerados automaticamente pela plataforma e segue os padrões abaixo:
LOGIN/NOME DE USUÁRIO
Padrão: primeiro_nome.último_sobrenome.ano_de_nascimento.5_números_aleatórios
Exemplo: maria.silva.2010.98765
SENHA
Padrão: data de nascimento sem barras (ddmmaaaa)
Exemplo: 05122010 (nascimento em 5 de dezembro de 2010)
Esses padrões estão disponíveis para consulta na área de "Gestão de usuários", na aba "Estudantes" clicando no botão: "Consultar padrão de credenciais".