Schoolreglement

Wij werken nauw samen binnen de Scholengroep EDUGO (secundair). Een inschrijving in de ene school voor gewoon onderwijs, geldt meteen ook voor de andere scholen voor gewoon onderwijs. Als je verandert, hoef je je dus niet opnieuw in te schrijven. We kunnen daarnaast ook een maximumcapaciteit vastleggen op het niveau van de campus.

Eenmaal ingeschreven, blijf je ook de volgende schooljaren bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel als één van de volgende situaties zich voordoet:

je verlaat zelf onze school
je wordt als gevolg van een tuchtmaatregel definitief van school gestuurd
je voldoet niet langer aan de toelatingsvoorwaarden
je bent ingeschreven onder ontbindende voorwaarde en na afweging blijkt dat het voor jou niet mogelijk is om het gemeenschappelijk curriculum te volgen. We onderscheiden daarbij twee situaties, naargelang het soort verslag:
- je beschikt over een verslag OV4 (opgemaakt vóór 1 september 2023) of over een OV4-verslag (opgemaakt vanaf 1 september 2023). In dat geval is een individueel aangepast curriculum geen mogelijkheid. Je inschrijving kan dan na overleg met jou, je ouders en het CLB ontbonden worden en stopt in dat geval ofwel op het moment dat je in een andere school ingeschreven bent en uiterlijk een maand (vakantieperioden niet inbegrepen) na onze beslissing, ofwel op het einde van het huidige schooljaar, ofwel op het einde van het daaropvolgende schooljaar.
- je beschikt over een verslag OV1, 2 of 3 (opgemaakt vóór 1 september 2023) of over een IAC-verslag (opgemaakt vanaf 1 september 2023). In dat geval maken we nog de afweging of een individueel aangepast curriculum mogelijk is. Alleen als we ook een individueel aangepast curriculum niet haalbaar zien, kan je inschrijving na overleg met jou, je ouders en het CLB ontbonden worden. De inschrijving stopt in dat geval ofwel op het moment dat je in een andere school ingeschreven bent en uiterlijk een maand (vakantieperioden niet inbegrepen) na onze beslissing, ofwel op het einde van het huidige schooljaar, ofwel op het einde van het daaropvolgende schooljaar.
je bent reeds ingeschreven, maar je noden als leerling wijzigen. We onderscheiden daarbij drie situaties:
- het CLB maakt een IAC-verslag op omdat ook na redelijke aanpassingen het voor jou niet mogelijk is om het gemeenschappelijk curriculum te blijven volgen. Je inschrijving kan dan na overleg met jou, je ouders en het CLB ontbonden worden en stopt in dat geval ofwel op het einde van het huidige schooljaar ofwel op het einde van het daaropvolgende schooljaar, tenzij we een individueel aangepast curriculum haalbaar zien.
- het CLB maakt een OV4-verslag op. Je inschrijving kan dan na overleg met jou, je ouders en het CLB ontbonden worden en stopt in dat geval ofwel op het einde van het huidige schooljaar of wel op het einde van het daaropvolgende schooljaar, tenzij we een gemeenschappelijk curriculum met de nodige hulpverlening mogelijk zien.
- het CLB wijzigt het huidige verslag (opgemaakt vóór 1 september 2023) of IAC-verslag (opgemaakt vanaf 1 september 2023) omdat ook na redelijke aanpassingen het voor jou niet mogelijk is om het individueel aangepast curriculum te blijven volgen. De inschrijving kan dan na overleg met jou en het CLB ontbonden worden en stopt in dat geval ofwel op het einde van het huidige schooljaar, ofwel op het einde van het daaropvolgende schooljaar.
jij en je ouders gaan niet akkoord met een nieuwe versie van het schoolreglement. Je inschrijving stopt dan op het einde van het lopende schooljaar.
je blijft ondanks begeleiding spijbelen

Om praktische redenen vragen we je wel om op het einde van elk schooljaar te bevestigen of je ook het volgende schooljaar bij ons blijft en zo ja, in welke studierichting. Meer informatie hierover vind je in deel 3.

In de loop van het schooljaar kun je enkel overstappen naar een andere studierichting vóór een bepaalde datum die wettelijk is vastgelegd. Daarna kan enkel in uitzonderlijke gevallen de toelatingsklassenraad beslissen dat je nog kan veranderen. Je kunt niet veranderen als in de andere studierichting de maximumcapaciteit al werd bereikt.

1.1. Voorrang

Broers of zussen van huidige leerlingen hebben voorrang om in te schrijven voor het eerste leerjaar van volgend schooljaar. Zij moeten zich echter ook digitaal aanmelden.

Alle leerlingen die wensen in te schrijven in het eerste leerjaar, kunnen zich digitaal aanmelden via kieseenschoolregiogent.be. De data van de aanmeld- en inschrijvingsperiode zullen kenbaar gemaakt worden via www.edugo.be.

2. Onze school

2.1. Lesspreiding (dagindeling) – vakantie- en verlofregeling

Een overzicht van de vrije dagen en de vakantieperiodes voor dit schooljaar vind je in deel 3 - punt 4. van het schoolreglement.

Dagindeling:

De leerlingen zijn op school vóór 8u25.

* op woensdag eindigt de school om 12u.

** het 8ste lesuur wordt gebruikt voor extra lessen ter remediëring. Dit uur geldt niet voor alle leerlingen

Op een aantal momenten tijdens het schooljaar organiseert de school middagactiviteiten die in het pedagogisch project van de school kaderen. Die momenten worden tijdig meegedeeld. Alle betrokken leerlingen nemen verplicht aan deze middagactiviteiten deel.

Voor de aanvang van de lessen voorzien we in toezicht op het schooldomein vanaf 8 uur. Pas vanaf dan worden jullie op school verwacht. Na de schooluren is er studie voorzien tot 16.35 uur. Voor en na die uren mogen leerlingen het schooldomein niet zonder toestemming betreden.

2.2. Beleid inzake extra – murosactiviteiten

De school organiseert voor bepaalde klas- of leerlingengroepen extra-murosactiviteiten. Dit zijn activiteiten die een onderwijzende en opvoedende meerwaarde bieden en direct of indirect een band hebben met het pedagogisch project in het algemeen of het lesprogramma in het bijzonder. De school informeert de ouders over elke activiteit met een brief. Het uitgangspunt is dat alle leerlingen van de doelgroep aan deze activiteit deelnemen. In uitzonderlijke gevallen kan de directie voorafgaandelijk toestaan dat je niet deelneemt. Je wordt dan op een pedagogisch verantwoorde manier op school opgevangen (vrijstelling van schoolbezoek is niet toegelaten), wat kan betekenen dat voor jou activiteiten worden opgezet die aansluiten bij de aanpak van de extra-murosactiviteit. Eventuele kosten voor deze extra-murosactiviteiten die aan je ouders worden doorgerekend, worden vermeld op de lijst met schoolkosten (zie deel 3 – punt 7).

2.3. Schoolrekening

2.3.1. Wat vind je terug in de bijdrageregeling?

In deel 3 – punt 7 van dit schoolreglement vind je een lijst met financiële bijdragen die van jou of je ouders kunnen worden gevraagd. Deze lijst bevat zowel verplichte als niet-verplichte uitgaven.

Verplichte uitgaven zijn uitgaven die jij of je ouders zeker zullen moeten doen, bijvoorbeeld het betalen van je schoolboeken, kopieën, activiteiten waaraan je verplicht moet deelnemen, …
Zaken die de school als enige aanbiedt, koop je verplicht aan op school. Er zijn ook zaken die je zowel op school als elders kunt kopen. Je kiest vrij waar je deze zaken aankoopt, maar als je ze op school aankoopt, dan moeten jij of je ouders de bijdrage betalen.
Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet verplicht moet aankopen of activiteiten waar je niet verplicht aan moet deelnemen, maar als je aankoopt of deelneemt, dan moeten jij of je ouders er wel een bijdrage voor betalen.

Voor sommige kosten vermeldt de lijst vaste prijzen, voor andere kosten zijn enkel richtprijzen vermeld.

Bij een vaste prijs ligt het bedrag dat je voor die kost moet betalen vast. Een kopie kost bijvoorbeeld x euro per stuk. Van deze prijs zullen we niet afwijken behoudens prijswijzigingen van leveranciers of dienstverleners. Bij zo’n wijziging zullen we je hiervan vooraf op de hoogte brengen.
Voor sommige kosten kennen we de kostprijs niet op voorhand. We geven voor die kosten richtprijzen mee. Dit betekent dat het te betalen bedrag in de buurt van de richtprijs zal liggen, het kan iets meer zijn, maar ook iets minder. We baseren ons bij het bepalen van de richtprijs op de prijs die de zaak of de activiteit vorig schooljaar kostte.

Deze bijdrageregeling werd besproken in de schoolraad.

2.3.2. Wat als je niet deelneemt aan een activiteit?

Als je afzegt voor een activiteit of op dat moment afwezig bent mits geldig afwezigheidsattest, zullen we het deel van de kosten terugbetalen dat nog te recupereren is. Kosten die we al gemaakt hadden, kunnen we opnemen in de schoolrekening.

2.3.3. Wat als de activiteit geannuleerd wordt?

Als de activiteit geannuleerd wordt, zullen we de kosten terugbetalen die nog te recupereren zijn. Kosten die niet-recupereerbaar zijn, verdelen we evenwichtig.

2.3.4. Hoe wordt de schoolrekening betaald?

De school bezorgt aan je ouders 5 keer per schooljaar een schoolrekening. We verwachten dat deze afrekening tijdig (binnen 14 dagen na bezorging) en volledig wordt betaald. Je ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot betaling van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken tot het betalen van de volledige rekening. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen. Als er tussen je ouders onenigheid bestaat over het betalen van de schoolrekening, zal de school aan elk van je ouders een identieke schoolrekening bezorgen. Zolang het verschuldigde bedrag nog niet volledig betaald is, blijft elke ouder het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze onderling gemaakt hebben.

2.3.5. Wat als je ouders het moeilijk hebben om te betalen?

Indien jij of je ouders problemen ondervinden met het betalen van de schoolrekening, kunnen zij contact opnemen met de directie. We zoeken dan samen, in overleg, naar een oplossing. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste manier van betalen, bv. gespreid betalen. Wij verzekeren jou en je ouders een discrete behandeling van jullie vraag.

2.3.6. Wat als je ouders weigeren te betalen?

Als we vaststellen dat je ouders weigeren de schoolrekening te betalen, zullen we het gesprek met hen aangaan. Zorgt dat niet voor een oplossing, dan kunnen we overgaan tot het versturen van een dwingende herinneringsbrief (aangetekende ingebrekestelling). Vanaf dat moment kunnen we een rentevoet aanrekenen op het bedrag dat nog niet betaald is. Dat is maximaal de wettelijke rentevoet (zie ook deel 3 – punt 7.2 Schoolrekeningen).

2.4. Reclame en sponsoring

Als de school reclame en sponsoring door derden toelaat, houden wij ons aan een aantal beginselen.

De verplichte onderwijsactiviteiten of leermiddelen zijn vrij van reclame.
Alle onderwijsactiviteiten zijn vrij van reclame, behalve als het enkel gaat om een verwijzing naar het feit van de tussenkomst van een persoon of een organisatie (sponsoring).
De reclame en sponsoring zijn kennelijk verenigbaar met de taken en doelstellingen van de school.
De reclame en sponsoring brengen de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang.

2.5. Samenwerking met andere scholen

2.5.1. Samenwerking met een school voor buitengewoon onderwijs

Beschik je over een gemotiveerd verslag (opgemaakt vóór 1 september 2023 ), een IAC- of een OV4-verslag (opgemaakt vanaf 1 september 2023), kun je maximaal halftijds de lessen bijwonen in een school voor buitengewoon onderwijs. Deze mogelijkheid is een gunst, geen recht. Dit betekent concreet dat beide scholen hiermee akkoord moeten gaan. We maken daarover afspraken in overleg met jou, je ouders en het CLB. Op de momenten dat je les volgt in het buitengewoon onderwijs, heb je geen recht op leersteun vanuit het leersteuncentrum. De school voor buitengewoon onderwijs staat dan in voor jouw ondersteuning.

2.5.2. Samenwerking met een leersteuncentrum

Het leersteuncentrum biedt leersteun aan de school op basis van de ondersteuningsbehoeften van leerlingen, leraren en het schoolteam met een maximaal effect op de klasvloer. Leersteun is ondersteuning die jouw maximale ontplooiing, leerwinst, welbevinden, zelfredzaamheid en volwaardige participatie bevordert en die de competenties van leraren versterkt in het begeleiden van leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften. Leersteun zet in op het creëren van een inclusieve klaspraktijk en inclusieve schoolcultuur.

Onze school is aangesloten bij het leersteuncentrum diverGENT (VGO – Gent).

De school kan leersteun aanvragen voor alle leerlingen die beschikken over een gemotiveerd verslag of verslag (opgemaakt vóór 1 september 2023 ) of over een GC-verslag, IAC-verslag of OV4-verslag (opgemaakt vanaf 1 september 2023). Zo een verslag wordt opgemaakt door het CLB in overleg met de school, je ouders en jijzelf.

De leerondersteuner komt naar je school. Hij/zij kan jou ondersteunen, je lera(a)r(en) en/of het hele schoolteam. Het leersteuncentrum geeft jouw leersteuntraject vorm in overleg met je school, jijzelf en je ouders. Het CLB kan hierbij betrokken worden als dat nodig zou zijn.

Voor algemene vragen over leerondersteuning kun je terecht bij het informatiepunt van het leersteuncentrum. Wanneer je klachten zou hebben over de leersteun, dan kun je een klacht indienen bij het leersteuncentrum. Als de klacht onvoldoende zou gehoord of behandeld worden door het leersteuncentrum, dan is er bemiddeling door het CLB mogelijk.

2.6. Deconnectie

Op onze school gelden er afspraken over de communicatie tussen het schoolteam, de ouders en de leerlingen. Die zijn afgestemd op het afsprakenkader deconnectie dat een bijlage is van het arbeidsreglement van de personeelsleden.

Hieronder zijn infographics ter verduidelijking.

3. Studiereglement

3.1. Afwezigheid

Je bent verplicht om alle dagen op tijd aanwezig te zijn op school en deel te nemen aan de buitenschoolse (lesvervangende) activiteiten. Dat staat ook zo in de engagementsverklaring in deel I die je ouders ondertekend hebben.

Elke afwezigheid moet gewettigd worden. In sommige gevallen gebeurt dat automatisch als je de juiste documenten binnenbrengt. Die afwezigheden vind je terug in deel 2 – punt 3.1.1 tot en met 3.1.5. Je ouders verwittigen ons in zulke gevallen zo snel mogelijk, als het mogelijk is op voorhand. In alle andere gevallen heb je vooraf de uitdrukkelijke toestemming van de school nodig. Meer informatie daarover vind je in deel 2 – punt 3.1.6.

3.1.1. Je bent ziek

3.1.1.1 Hoe wettig je een afwezigheid wegens ziekte?

Een verklaring van de ouders volstaat voor een korte ziekteperiode van één, twee of drie opeenvolgende kalenderdagen. Let op: dat kan maximaal vier keer in een schooljaar. Deze formulieren kan je raadplegen en invullen via Smartschool - formulieren.

Een medisch attest is nodig:

zodra je 4 opeenvolgende kalenderdagen ziek bent, zelfs als één of meer van die dagen geen lesdagen zijn;
wanneer je ouders in hetzelfde schooljaar al 4 keer een korte afwezigheid om medische redenen zelf gewettigd hebben met een eigen verklaring;
als je tijdens de proefwerken wegens ziekte afwezig bent.

3.1.1.2 Wanneer aanvaarden we een medisch attest niet?

In de volgende gevallen beschouwen we een medisch attest als twijfelachtig:

uit het attest blijkt dat de arts zelf twijfelt (hij schrijft “dixit de patiënt”);
de datum waarop het attest is opgemaakt valt niet in de periode van afwezigheid;
begin- of einddatum zijn vervalst;
het attest vermeldt een reden die niets met je medische toestand te maken heeft, bv. de ziekte van één van je ouders, hulp in het huishouden,...

We beschouwen een afwezigheid die gewettigd wordt door een twijfelachtig medisch attest als spijbelen.

3.1.1.3 Wanneer lever je een medisch attest in?

Via Smartschool - Formulieren moet je het attest uploaden. Als je meer dan 10 opeenvolgende lesdagen ziek bent, moet je het medisch attest onmiddellijk uploaden, dus vóór je terugkomt.

Als je voor eenzelfde medische behandeling verschillende keren afwezig bent op school, volstaat één medisch attest met de verschillende data. Ook als je dikwijls afwezig bent vanwege een chronische ziekte kan je in samenspraak met de schoolarts één enkel medisch attest indienen. Wanneer je dan afwezig bent, is het niet nodig om telkens naar een arts te gaan, maar volstaat een verklaring van je ouders.

3.1.1.4 Wat met de lessen lichamelijke opvoeding die je mist wegens ziekte?

Als je wegens ziekte, ongeval of specifieke onderwijsbehoeften niet kan deelnemen aan bepaalde oefeningen, dan moet je aan je arts vragen om een “medisch attest voor de lessen lichamelijke opvoeding en sportactiviteiten op school”. Op die manier kan de leraar lichamelijke opvoeding zien wat je wel en niet kan in de lessen. Via Smartschool - Formulieren moet je het attest uploaden.

Als je door ziekte, ongeval of specifieke onderwijsbehoeften helemaal geen lichamelijke opvoeding kan volgen, dan kan de leraar je een vervangtaak geven. De klassenraad kan ook beslissen je een aangepast lesprogramma te geven. Dat wil zeggen dat je tijdens die uren ofwel een ander vak zal volgen, ofwel de lessen lichamelijke opvoeding op een andere manier zal benaderen (bv. theoretisch). Een aangepast lesprogramma maakt deel uit van de eindbeoordeling. Je ouders kunnen steeds de vraag stellen naar een aangepast lesprogramma voor het vak lichamelijke opvoeding. De klassenraad zal de vraag onderzoeken, maar deze maatregel is geen recht.

3.1.1.5 Wat is tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH)?

Voor (regelmatige) leerlingen die geconfronteerd worden met ziekte, ongeval of verblijven in een voorziening veilig verblijf of het Vlaamse detentiecentrum wordt tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH) georganiseerd indien aan bepaalde voorwaarden is voldaan.

De klassenraad beslist, in overleg met je ouders, welke vakken je tijdens die uren krijgt. TOAH is gratis.

Je hebt recht op tijdelijk onderwijs aan huis als je aan deze voorwaarden voldoet:

je bent 21 volledige kalenderdagen ononderbroken afwezig geweest. Als je na een periode van TOAH binnen 3 maanden hervalt of als je chronisch ziek bent, valt deze voorwaarde weg. Ben je niet-chronisch ziek dan krijg je 4 uur per week thuis les. Ben je chronisch ziek dan krijg je 4 uur thuis les per opgebouwde schijf van 9 halve schooldagen afwezigheid;
je verblijft op 10 km of minder van de school;
je ouders bezorgen een schriftelijke aanvraag bij de directeur samen met een medisch attest waaruit blijkt dat je onmogelijk naar school kan komen, maar wel les kan krijgen.

De voorwaarden voor TOAH zijn anders als het gaat om een langdurige afwezigheid ten gevolge van een niet-chronische ziekte, een ongeval of moederschapsverlof dan wel om een veelvuldige afwezigheid wegens een chronische ziekte.

TOAH bij een langdurige afwezigheid ten gevolge van een niet-chronische ziekte, een ongeval of moederschapsverlof: voorwaarden en organisatie.

Voorwaarden:

Je bent meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig op school (wachttijd);
Jouw afwezigheid wordt geattesteerd door een arts (niet noodzakelijk een arts-specialist); Uit dit attest blijkt dat je niet of minder dan halftijds naar school kan gaan, maar wel onderwijs mag krijgen;
Je ouders bezorgen de directeur een schriftelijke aanvraag samen met het medisch attest;
Je verblijft op 10 km of minder van de school;
Bij verlenging van de oorspronkelijk voorziene afwezigheid, is er geen nieuwe wachttijd en moet er geen nieuwe aanvraag worden ingediend. TOAH loopt verder. Er is wel een nieuw medisch attest vereist.
Als je de lesbijwoning op school (voltijds, halftijds of meer dan halftijds) hervat en binnen de drie maanden opnieuw afwezig bent wegens ziekte of ongeval, is er geen nieuwe wachttijd en moet er geen nieuwe aanvraag ingediend worden. TOAH gaat dan onmiddellijk in. Er is wel een nieuw medisch attest vereist.

Organisatie:

TOAH kan enkel georganiseerd worden bij jou thuis of waar je verblijft;
Je krijgt 4 uur per week les thuis of waar je verblijft.

TOAH bij een chronische ziekte: voorwaarden en organisatie

Voorwaarden:

Een arts-specialist maakt een medisch attest op dat jouw chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat je onderwijs mag krijgen;
Je ouders bezorgen de directeur een schriftelijke aanvraag samen met het medisch attest. Voor jouw volledige schoolloopbaan in onze school volstaat één schriftelijke aanvraag en één medisch attest. Bij een verlenging van de oorspronkelijk voorziene afwezigheid of bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van dezelfde chronische ziekte is dus geen nieuwe aanvraag nodig;
Je verblijft op 10 km of minder van de school.

Organisatie:

Je krijgt 4 uur TOAH per opgebouwde schijf van 9 halve schooldagen afwezigheid;
TOAH vindt bij jou thuis plaats of waar je verblijft, maar het kan ook gedeeltelijk op school worden georganiseerd. Dat is mogelijk na akkoord tussen de ouders en de school. TOAH op school vindt plaats buiten de lesuren van het structuuronderdeel waarvoor je bent ingeschreven. TOAH kan ook niet tijdens de middagpauze.

Als je aan de voorwaarden van TOAH voldoet, zullen we je op de mogelijkheid van TOAH wijzen. Indien je ouders TOAH aanvragen, starten we met TOAH ten laatste in de schoolweek die volgt op de week waarin we je aanvraag ontvingen en konden beoordelen.

TOAH en synchroon internetonderwijs (zie hieronder) kan je combineren.

3.1.1.6 Wat is synchroon internetonderwijs?

Als je door ziekte, ongeval of moederschapsverlof tijdelijk (maar minimaal 36 halve lesdagen) de lessen niet kan volgen, heb je mogelijk recht op synchroon internetonderwijs (SIO) via Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de lessen, samen met je klasgenoten. Met vragen hierover kan je steeds terecht bij de directie. We zullen je ook op deze optie wijzen wanneer je aan de voorwaarden voldoet.

3.1.2. Je moet naar een begrafenis of huwelijk

Je mag steeds afwezig zijn voor de begrafenis of huwelijksplechtigheid van een familielid of van iemand die bij jou thuis inwoonde.

Het gaat hier enkel over de dag van de begrafenis of het huwelijk zelf. Wanneer het bijwonen van de begrafenis of het huwelijk meer dan één dag vraagt, bv. omdat het een begrafenis in het buitenland is, dan is voor die bijkomende dagen altijd een toestemming van de directie nodig.

Je bezorgt ons dan vooraf een verklaring van je ouders, met een overlijdensbericht of een huwelijksaankondiging.

3.1.3. Je bent (top)sporter

Als je een topsportstatuut hebt (A of B), kan je maximaal 40 halve lesdagen afwezig blijven om deel te nemen aan stages, toernooien en wedstrijden. Je mag niet afwezig zijn voor wekelijkse trainingen.

Als je een topsportstatuut F hebt, en je zit in de eerste graad, kan je maximaal 90 halve lesdagen afwezig blijven om deel te nemen aan stages, tornooien en wedstrijden. In de tweede en derde graad, kan je hiervoor maximaal 130 halve lesdagen afwezig blijven. Je mag niet afwezig zijn voor wekelijkse trainingen.

3.1.4. Je hebt een topkunstenstatuut

Als je een topkunstenstatuut hebt (A of B) kan de selectiecommissie je het recht geven om een aantal halve lesdagen afwezig te zijn zodat je kan deelnemen aan wedstrijden, stages of andere activiteiten die aansluiten bij je discipline.

3.1.5. Je bent afwezig om de volgende redenen

je moet voor een rechtbank verschijnen;
de school is door overmacht niet toegankelijk of bereikbaar;
bij een maatregel die kadert in de bijzondere jeugdzorg of de jeugdbescherming;
op dagen waarop je proeven aflegt voor de examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap;
je bent preventief geschorst;
je bent tijdelijk of definitief uitgesloten;
je neemt als lid van de raad van bestuur of van de algemene vergadering deel aan activiteiten van de Vlaamse Scholierenkoepel;

Om een feestdag te vieren die hoort bij je geloof. Je ouders moeten dat wel vooraf schriftelijk melden. Het gaat om de volgende feestdagen die eigen zijn aan de door de grondwet erkende religies:

- Islam: het Suikerfeest (1 dag) en het Offerfeest (1 dag)
- Jodendom: het Joods Nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen) en het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het Feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen) en het Wekenfeest (2 dagen);
- Orthodoxe feesten:
  - 7 januari (voor zover je tot de gemeenschap behoort die in de orthodoxe traditie die kalender volgt);
  - Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren (voor de jaren waarin het orthodox Paasfeest niet samenvalt met het katholieke Paasfeest).

De katholieke feestdagen zijn al vervat in de wettelijk vastgelegde schoolvakanties en vrije dagen. De protestants-evangelische en anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die daarvan afwijken.

In dit overzicht vind je de data van de feestdagen voor de komende jaren.

3.1.6. Je hebt de toestemming van de school om afwezig te zijn

Voor alle afwezigheden die niet in de vorige punten staan, heb je onze toestemming nodig (bv. persoonlijke redenen, schoolvervangende projecten, …). Daarvoor moet je je wenden tot de directeur of zijn afgevaardigde. Je hebt dus geen recht op deze afwezigheden. We kunnen je vragen om dit schriftelijk te verantwoorden (bv. een verklaring van je ouders).

3.1.7. Wat als je afwezig bent tijdens proefwerken, overhoringen, klasoefeningen of persoonlijke taken?

Als je om welke reden ook niet deelneemt aan een overhoring, klasoefening of persoonlijk werk, kan je verplicht worden die achteraf te maken.

Als je gewettigd afwezig was bij één of meer proefwerken, beslist de directeur of zijn afgevaardigde samen met de klassenraad of je de gemiste proefwerken moet inhalen. Hij beslist dan ook hoe en wanneer dat zal gebeuren. We brengen in dat geval je ouders op de hoogte.

3.1.8. Spijbelen kan niet

Misschien ervaar je leren en schoollopen soms als lastig of als een minder leuke opdracht. Blijf echter niet zomaar weg uit school. Spijbelen kan niet! Als er moeilijkheden zijn, willen wij je samen met het CLB er weer bovenop helpen. Daarvoor rekenen we ook op jouw positieve instelling. Als je te veel spijbelt, zullen we het Ministerie van Onderwijs op de hoogte brengen.

Bovendien hebben we met de politie enkele afspraken gemaakt (zie ook in deel 3 – punt 8).

Als je niet meewerkt, kan de directeur beslissen om je uit te schrijven. Dat kan bijvoorbeeld wanneer je blijft spijbelen of wanneer het voor ons al een hele tijd niet duidelijk is waar je bent.

3.2. Persoonlijke documenten

3.2.1. De schoolbenodigdheden

De hand- en werkboeken worden bij het afhalen met Bancontact betaald. De leerlingen kopen hun handboeken en werkboeken op school.

De overige schoolbenodigdheden zoals notitieschriften, mappen, … schaf je zelf aan. We verwijzen hiervoor naar de bijlage bij nieuwsbrief 1 (eind augustus).

Een turn-T-shirt wordt ook via school aangekocht.

3.2.2. De planner

De schoolagenda is een officieel document waarop de onderwijsinspectie zich baseert. Wij gebruiken in alle klassen een digitale schoolagenda: 'de planner'.
Als ouder krijg je betrouwbare en volledige informatie over de lesonderwerpen en over de planning van taken en toetsen. De inhoud van de schoolagenda van de leerling is volledig gebaseerd op de informatie die de leerkracht heeft ingevuld. Bovendien kunnen de leerlingen en ouders niet alleen zien tegen wanneer ze iets moeten afgeven of een toets moeten voorbereiden, maar ook wanneer die taak of toets werd opgegeven.
Deze informatie is een belangrijke stimulans voor leerlingen om na te denken over de planning en de spreiding van het schoolwerk en biedt goede aanknopingspunten voor ouders die hun zoon of dochter willen begeleiden.

Als een leerling afwezig is, hoeft hij maar de schoolagenda te raadplegen om op de hoogte te zijn van de gemiste lessen, taken, toetsen, … zodat de leerling hierover afspraken kan maken met de vakleerkracht. Bij een langdurige afwezigheid kan dit nuttig zijn om al wat inhaalwerk te regelen.

Communicatie van school naar ouders én omgekeerd verloopt via de berichtenmodule in smartschool.

Te laat: QR-code van de leerling wordt gescand via hun smartschoolapp. Ouders krijgen een melding hiervan als ze naar de afwezigheidsmodule gaan.
Ziekte: Ouders verwittigen de school (via bericht of telefonisch) van de afwezigheid. Ouders vullen het formulier op Smartschool in.
Bijzondere toelatingen: Ouders vragen de toelating aan via een bericht naar het secretariaat of directie.
Nota's: Als de leerkracht een nota wenst te geven aan een leerling, dan zal deze in het leerlingvolgsysteem op Smartschool komen. Dit kan je terugvinden onder 'communicatie naar ouders'.

3.2.3. De notitieschriften/leerwerkboeken

Je moet de notitieschriften/leerwerkboeken steeds nauwgezet en volledig invullen. Elke vakleraar zal duidelijk zeggen welke leerstof en oefeningen er moeten ingeschreven worden en hoe dit moet gebeuren. Hij/zij zal geregeld de notitieschriften/leerwerkboeken nakijken.

Bij een langdurige gewettigde afwezigheid helpen andere leerlingen van de klas om de notities van de afwezige leerling bij te werken.

3.2.4. Het persoonlijk werk

Inoefen- en verwerkingsopdrachten worden zorgvuldig en individueel gemaakt en op de afgesproken dag ingediend. Het gebruik van AI (zoals ChatGPT, Gemini, ...) mag enkel als ondersteuning of inspiratiebron dienen, maar mag niet letterlijk worden overgenomen. Volledig door AI gemaakte taken worden niet aanvaard en kunnen leiden tot een sanctie conform het evaluatiebeleid.

De vakleerkracht bepaalt op welke manier de opdrachten mogen ingediend worden vb. op papier, uploadzone smartschool, via mail, …

Indien je je taak niet tijdig indiende, krijg je nog een kans om punten te behalen volgens afspraak met je vakleerkracht.

Bij één dag of enkele dagen afwezigheid wordt elke huistaak ingehaald. Deze verplichting kan vervallen bij een langere, gemotiveerde afwezigheid. Op de derde dag na een korte afwezigheid moet je in orde zijn met notities en taken. Deze kunnen tussen de middag ingehaald worden op school.

Overhoringen dien je na een afwezigheid in te halen. Hiervoor maak je zelf een afspraak met de vakleerkracht.

3.2.5. De rapporten

In de loop van het schooljaar worden op vooraf vastgestelde tijdstippen rapporten aan de leerlingen bezorgd:

3.2.5.1. A-stroom

er zijn vier rapporten dagelijks werk;
het rapport van de A-stroom geeft een overzicht van alle gemaakte taken en toetsen;
er is de mogelijkheid om de resultaten voor elk vak en elk rapport online te bekijken via de Smartschoolapp;
er zijn drie trimesteriële rapporten. Deze vermelden de resultaten van de proefwerken en bieden een globaal overzicht van het voorbije trimester;
het eindrapport dat de eindbeoordeling bevat.

3.2.5.1. B-stroom

voor alle vakken wordt gespreid geëvalueerd;
er zijn zes rapporteringsbeurten;
op het einde van het schooljaar wordt per vak een procentueel jaartotaal gemaakt

Gedurende het schooljaar worden alle rapporten ondertekend door je ouders en terugbezorgd aan de klastitularis. Op het einde van het schooljaar krijg je alle rapporten mee naar huis.

3.2.6. Het bewaren van documenten

Om de onderwijsinspectie inzicht te verschaffen in de wijze waarop het onderwijsproces in een onderwijsinstelling evolueert en in het studiepeil dat wordt bereikt, dienen onder meer documenten ter beschikking te staan die verwijzen naar de uitvoering van de goedgekeurde leerplannen. In dit verband moet de school:

met betrekking tot alle regelmatige leerlingen bewaren: alle documenten inzake evaluatiebeurten die de basis hebben gevormd voor de studiebekrachtiging (kopieën van schriftelijke proefwerken en proeven afgenomen in de loop of op het einde van het schooljaar).

per lesgroep minstens 2 regelmatige leerlingen naar keuze, bewaren: (inclusief het digitaal leerlingenmateriaal) cursusmateriaal, leerlingennotities en leer- en werkboeken van vorig schooljaar; evaluaties (taken, toetsen, examens, werkstukken, eventueel gip …) van vorig schooljaar, bij voorkeur chronologisch geordend

Als bewaartermijn wordt vooropgesteld: tot 31 augustus van het volgende schooljaar.

Hoe organiseren we dit praktisch?

Tijdens het eerste trimester verwittigt de klastitularis de leerlingen van wie de notities op school bewaard zullen worden. Deze leerlingen brengen tijdens de proefwerkperiode op het einde van het schooljaar al deze documenten naar school. Deze documenten worden door elke vakleraar gecontroleerd op volledigheid vooraleer naar het archief van de school te verhuizen.
Alle andere documenten worden door de leerlingen zelf thuis bewaard.

3.3. Het talenbeleid van onze school

Wanneer je je voor het eerst in het secundair onderwijs hebt ingeschreven, zullen we onderzoeken of je extra ondersteuning nodig hebt, bv. voor taal. Dat onderzoek gebeurt normaal gezien in de loop van september en kan als gevolg hebben dat de klassenraad je een aangepaste begeleiding aanbiedt.

Meertaligheid is een grote troef in onze maatschappij van de 21e eeuw, zowel op professioneel, cultureel als op sociaal vlak. Daarom zet EDUGO De Brug in op meertaligheid. Concreet betekent dit dat wij een niet-taalvak in het Frans of het Engels kunnen aanbieden. Op die manier krijg je extra kans om je talen actief te gebruiken, waardoor je je spreekdurf versterkt en een aantal taalvaardigheden verder ontwikkelt. Binnen het zaakvak word je enkel geëvalueerd over de leerplandoelstellingen van dit vak. Het talige aspect wordt op een andere manier geëvalueerd en geldt niet als gegeven voor de deliberatie. Je hebt de keuze om het vak in het Nederlands te volgen. De keuze die je maakt is voor een volledig schooljaar. Dit houdt in dat je tijdens het schooljaar niet uit het project kan stappen. Om met CLIL te mogen starten, is een gunstige beslissing van de klassenraad nodig.

De school kan om organisatorische redenen of wanneer de wettelijke verplichte tewerkstelling van een personeelslid in het gedrang komt, ervoor opteren om het traject niet aan te bieden in bepaalde groepen.

Criteria waarop de beslissing van de toelatingsklassenraad gebaseerd is:

Je beschikt over voldoende Nederlandse taalvaardigheid.
Je bent gemotiveerd en je wil je taalvaardigheid voor Engels of Frans verhogen.
Je hebt voldoende doorzettingsvermogen: een vak in een vreemde taal volgen, vergt extra inspanningen. Een CLIL- engagement aangaan, houdt in dat je in de loop van het schooljaar niet uit het project kan stappen.

Indien de klassenraad van je lagere school bij de beslissing over je getuigschrift heeft bepaald dat je extra taallessen (maximaal 3 lesuren) moet volgen om je achterstand voor Nederlands weg te werken, dan ben je verplicht om deel te nemen aan deze extra taallessen zoals ze door de school worden georganiseerd. Deze taallessen organiseren we bovenop de lessentabel van het structuuronderdeel dat je volgt. De klassenraad is bevoegd om te beslissen of het aantal extra taallessen kan verminderd of stopgezet worden. Deze beslissing kan worden genomen tijdens of op het einde van het schooljaar en is gebaseerd op je studievoortgang. Indien je afwezig zou zijn tijdens een taalles dan moet je deze afwezigheid correct wettigen zoals hierboven bepaald in ons schoolreglement.

3.4. Leerlingenbegeleiding

Als school hebben wij de opdracht om voor elke leerling in kwaliteitsvolle leerlingenbegeleiding te voorzien. Dit doen wij door met onze zorg op school in te zetten op maximale ontplooiingskansen voor al onze leerlingen. We vertrekken vanuit hun talenten en wat ze al kunnen, rekening houdend met specifieke onderwijsbehoeften (zie ook deel 3 - punt 1.7).

De school werkt samen met het CLB. Dit zijn concrete afspraken over de dienstverlening tussen de school en het CLB:

De contactpersoon (vaste CLB-medewerker voor onze school) neemt deel aan de cel leerlingenbegeleiding op onze school. Ook de CLB-arts en de paramedisch medewerker maken deel uit van het vast CLB-team.

Samen met de leerlingenbegeleider worden zorgvragen in de cel leerlingenbegeleiding besproken en geanalyseerd. Er wordt een aanpak binnen de school voorgesteld of uitgewerkt, in gedeelde zorg, voor en met de leerling, in samenwerking met de ouders en de leerkrachten.

Wanneer er meer nodig is om tot een antwoord te komen, bespreekt de contactpersoon de vraag in het wekelijks CLB-team. Vanuit het team gaat de vraag naar een trajectbegeleider.

De trajectbegeleider leidt het daaropvolgend diagnostisch en/of begeleidingstraject. Hiervoor gaat hij/zij in overleg met alle betrokkenen, bespreekt een advies en samen geven ze de aanpak die de leerling nodig heeft, concreet vorm. Verdere opvolging wordt opgenomen door de contactpersoon (zie ook deel 3 – punt 1.10).

3.5. Begeleiding bij je studies

In onze school opteren we voor een actieve begeleiding. Dit wordt gerealiseerd door verschillende personen en instanties: leerkrachten, klastitularissen, leerlingbegeleiders, CLB-medewerkers, leerbegeleiders, …

3.5.1. De klastitularis

Het werk van de klastitularis kent verschillende aspecten:

de leerlingen op de eerste schooldag goed onthalen en informeren;
open staan voor hun vragen en problemen;
als eerste aanspreekpunt fungeren bij de leerlingenbegeleiding;
aandacht hebben voor de verhoudingen binnen de klas;
de leerlingen stimuleren voor acties op school (vastenactie,…);
zorgen voor zieke leerlingen: dat hun schriften door medeleerlingen bijgehouden worden,…;
de leerlingen met zwakke scores (zowel cijfers als attitudes) informeren over hun situatie en hen motiveren om tot betere resultaten te komen;
zorgen voor een tijdige en correcte verwerking van de klasadministratie;
de klassenraden en de deliberaties voorbereiden;
ouders informeren over de school- en de klasorganisatie;
een overzicht geven van de situatie van de leerling aan ouders: resultaten, attitudes, vorderingen, mogelijkheden en beperkingen;
zorgen voor een goede communicatie over het klasgebeuren.

3.5.2. De begeleidende klassenraad

De begeleidende klassenraad bestaat ten minste uit de leraars die dit schooljaar bij je opleiding betrokken zijn en wordt voorgezeten door de directeur of zijn afgevaardigde. Er kunnen ook raadgevende leden aanwezig zijn zoals iemand van het begeleidend CLB, het ondersteunend personeel, iemand van de leerlingenbegeleiding,….

De begeleidende klassenraad legt voor elke leerling een pedagogisch dossier aan waarvan de inhoud groeit met het verblijf van de leerling op school. Het dossier wordt aangelegd met het oog op leerlingenbegeleiding en de deliberatie. Het stelt de school en het lerarenteam in staat signalen op te vangen, bruikbare gegevens te verzamelen en waarneembare gedragingen te inventariseren.

De begeleidende klassenraad bespreekt regelmatig de leerresultaten, de attitudes en eventuele (leer)moeilijkheden van de leerlingen. Deze besprekingen leiden tot de meest adequate begeleiding van de leerling en biedt een waarborg voor een optimale oriëntering, dit in samenspraak met het CLB.

3.5.3. Leerbegeleiding

Leerlingen die nood hebben aan extra ondersteuning i.v.m. ‘leren leren’ zijn welkom bij de leerbegeleiding. Ze doorlopen een aantal sessies bij een leercoach die hen concrete tips en hulpmiddelen aanreikt. Ze zullen leren om met deze tips zelfstandig aan de slag te gaan. De leerbegeleiding gaat door tijdens een 8ste lesuur.

3.5.4. Een aangepast lesprogramma

Normaal gezien volg je het hele programma van de studierichting waarin je bent ingeschreven. In enkele uitzonderlijke situaties kan de klassenraad toch beslissen om je voor één of meer vakken of vakonderdelen een aangepast lesprogramma te geven. Je ouders kunnen dat bij ons aanvragen. Als je aan de voorwaarden voldoet, zal de klassenraad de vraag onderzoeken en een beslissing nemen.

3.5.4.1. Hybride leren

Hybride leren is een leervorm waarbij de traditionele lessen worden vervangen door digitale en zelfstandige leeractiviteiten. Hoewel de schooldag qua uren hetzelfde blijft, werken leerlingen in een zelfstandige of digitale omgeving, bijvoorbeeld vanuit huis of een andere locatie.

Het doel van hybride leren is:

Zelfstandigheid bevorderen: Leerlingen ontwikkelen vaardigheden om zelfstandig te plannen, te leren en taken uit te voeren.
Flexibiliteit bieden: Leerlingen leren op eigen tempo werken binnen een gestructureerd kader.
Digitale vaardigheden versterken: Het gebruik van technologie helpt leerlingen om essentiële digitale competenties te verwerven.
Praktische toepassing: Theorie kan onmiddellijk worden toegepast in relevante, realistische contexten.

Hybride leren maakt deel uit van het pedagogisch project van de school en stimuleert leerlingen om verantwoordelijkheid te nemen voor hun eigen leerproces, terwijl ze optimaal worden ondersteund door hun leerkrachten.

3.5.4.2. Bij specifieke onderwijsbehoeften ziekte of ongeval

Als je specifieke onderwijsbehoeften hebt, kunnen jij en je ouders dit melden aan de directie. Specifieke onderwijsbehoeften is een breed begrip. Het betekent dat je mee als gevolg van een fysieke, verstandelijke of zintuiglijke beperking niet zomaar aan het gewone lesprogramma kan deelnemen. De directie zal je situatie voorleggen op de eerstvolgende klassenraad. De klassenraad kan ook zelf aanpassingen voorstellen op basis van wat hij vaststelt in de loop van het schooljaar. Welke maatregelen aan de orde zijn, zal afhangen van wat jij nodig hebt en wat wij als school kunnen organiseren. Het kan dan bv. gaan om extra hulpmiddelen (bv. dyslexiesoftware) of om aangepaste doelstellingen, een spreiding van het lesprogramma, … We werken hiervoor samen met het CLB.

Als je wegens specifieke onderwijsbehoeften, ziekte of ongeval één of meerdere vakken (tijdelijk) niet kan volgen, kan de klassenraad vervangende activiteiten geven. Dat kan betekenen dat je een vak op een andere manier zal benaderen (bv. meer theoretisch) of dat je een ander vak zal volgen.

In uitzonderlijke gevallen kan de klassenraad je om medische redenen toestaan het lesprogramma over twee schooljaren, of het programma van een graad over drie schooljaren te spreiden. De klassenraad beslist dan welke vakken in welk jaar worden gevolgd en zal je ook tussentijds evalueren. Naargelang het geval krijg je dan op het einde van het 1ste of op het einde van het 1ste en het 2de leerjaar geen oriënteringsattest, maar enkel een attest van lesbijwoning als regelmatige leerling. Tegen dat attest kan je niet in beroep gaan.

3.5.5. De evaluatie

3.5.5.1. Het evaluatiesysteem

De school communiceert op regelmatige basis of tijdig over:

de basisprincipes met betrekking tot leerlingenevaluatie, m.i.v. de inhouden die via interactieve afstandsonderwijs worden aangeboden (in de vorm van hybride leren);
studievorderingen;
remediëring;
tijdstippen en vorm van de evaluatie en de te beheersen materie.

Omdat we iedereen dezelfde kansen willen bieden om maximale leerwinst te maken, kan bij evaluatie gedifferentieerd worden. Wegens overmacht kan een eerder gecommuniceerd tijdstip of evaluatievorm aangepast worden. In geval van een aanpassing, brengen we je tijdig op de hoogte.

Een evaluatie van het dagelijks werk kan de beoordeling van oefeningen in de klas, inoefen- en verwerkingsopdrachten, resultaten van kleine en grote overhoringen, de medewerking aan opdrachten, de beoordeling van groepswerk, enz... omvatten. Grote overhoringen, die betrekking hebben op leerstof van meer dan 1 les, worden door de leraar vooraf meegedeeld. Deze evaluatiebeurt wordt aangekondigd via de planner in Smartschool.

Een evaluatie van de attitudes is een evaluatie van de leef- en leerhouding van de leerling. Deze evaluatie gebeurt tijdens de klassenraad.

In de A-stroom kan met elk dagelijks werk gecommuniceerd worden omtrent de leer- en/of leefhouding van de leerling door elke vakleraar.
In de B-stroom worden de leerlingen bij elk rapport beoordeeld op attitudes. Deze attitudes omvatten onder meer:

stiptheid
orde
discipline
leer-en leefhouding

Vakken met gespreide evaluatie – proefwerkvakken

Alle vakken worden in twee groepen ingedeeld:

vakken met gespreide evaluatie: dit zijn vakken die niet voorkomen in het proefwerkrooster. Van deze vakken worden er regelmatig gedurende het ganse schooljaar toetsen afgenomen. Voor deze vakken is er geen proefwerk. In de B-stroom worden alle vakken gespreid geëvalueerd. Enkel in de A-stroom worden sommige vakken gespreid geëvalueerd en voor andere krijgen de leerlingen proefwerken.

proefwerkvakken: deze vakken komen voor in het proefwerkrooster en worden op het eind van het 1ste, 2de en 3de trimester getoetst. Er is een opbouw in het aantal af te leggen proefwerken en de begeleiding hier naartoe. De resultaten ervan vormen de proefwerkcijfers op het rapport.

Een evaluatie van proefwerkvakken wil nagaan of je grote gehelen van de leerstof onder de knie hebt en verbanden kunt leggen. Er zijn drie proefwerkperiodes. De exacte data van de proefwerkperiodes worden in de infobrochure voor ouders opgenomen, maar de school behoudt zich het recht om in het geval van onvoorziene omstandigheden daarvan af te wijken.

3.5.5.2. De concrete organisatie

De school opteert voor een systeem waarbij de leerling vb. in de namiddag vrij heeft om zich voor te bereiden op het volgende proefwerk d.i. het zogenaamde halvedagensysteem.

De praktische proefwerkregeling wordt in een afzonderlijk schrijven aan de leerlingen meegedeeld ongeveer 2 weken vóór de start van de proefwerken.

Leerlingen kunnen om ernstige redenen toestemming krijgen van de directeur of zijn afgevaardigde om op een andere manier dan de voorgeschreven manier ondervraagd te worden. Dit kan voortvloeien uit een begeleidingsplan (in samenspraak met de begeleidende klassenraad) of uit een uitzonderlijke individuele situatie.

Bij de delibererende klassenraad kan toch blijken dat voor bepaalde leerlingen een definitieve beslissing twijfelachtig en/of onmogelijk is. De gegevens in het leerlingendossier zijn ontoereikend (vb. er werden (te veel) proefwerken gemist wegens ziekte) of niet eenduidig. De leraren vinden het aangewezen dat er extra gegevens worden verworven. De delibererende klassenraad kan dan bijkomende proeven laten afleggen. Het is duidelijk dat dit zeer uitzonderlijk zal gebeuren. Een bijkomende proef betekent niet dat de leerling een tweede kans krijgt. Leerlingen en ouders kunnen dit dan ook niet als een recht opeisen.

3.5.5.3. De beoordeling

De beoordeling gebeurt op basis van het evaluatiesysteem zoals bovenstaand uitgelegd in deel 2 - punt 3.5.5.1.

3.5.5.4. Fraude

Elk gedrag waarmee je probeert een juiste beoordeling van jezelf of van een medeleerling onmogelijk te maken, beschouwen we als een onregelmatigheid. We denken bv. aan: spieken, plagiaat, het gebruik van niet-toegelaten materialen, artificiële intelligentie (vb. ChatGPT), technieken en hulpmiddelen, met opzet afwezig blijven op evaluatiemomenten, het gebruik van generatieve artificiële intelligentie (AI ) … Zo wordt onder een onregelmatigheid ook verstaan het zonder duidelijke bronvermelding geheel of gedeeltelijk overnemen van gegevens bij schriftelijke opdrachten zoals projecten.

Wanneer je tijdens een gewone taak of toets betrapt wordt op een onregelmatigheid, kan de leraar beslissen om je voor die taak of toets een nul te geven.

Wanneer je tijdens een proef, GO of examen betrapt wordt op een onregelmatigheid, zal de persoon met toezicht de nodige bewijsstukken verzamelen en een ordemaatregel opleggen zodat de proef normaal kan verdergaan.

Het plegen van fraude tijdens een proef of examen kan tot gevolg hebben dat je voor de bewuste proef het cijfer nul krijgt. Wanneer de onregelmatigheid pas aan het licht komt op het moment dat er reeds een getuigschrift of diploma werd uitgereikt, dan kan de school, ongeacht het moment waarop de onregelmatigheid wordt vastgesteld, de afgeleverde getuigschriften en diploma’s terugvorderen. Dit zal gebeuren wanneer de fraude zo ernstig is dat de behaalde resultaten nietig zijn en de genomen beslissing als juridisch onbestaande moet worden beschouwd.

Het vaststellen van ernstige vormen van fraude kan bovendien leiden tot het opstarten van een tuchtprocedure.

3.5.5.5. Meedelen van resultaten

3.5.5.5.1. A-stroom

De resultaten van de evaluaties van het dagelijks werk worden je permanent meegedeeld via Smartschool. Je krijgt een globaal overzicht van het dagelijks werk voor een ganse periode in het maandrapport. De juiste data van de maandrapporten staan vermeld in de infobrochure voor ouders.

Er zijn 4 rapporten met dagelijks werk.

Op elk rapport worden punten ingevuld voor elk vak met uitzondering van het vak leer & leef. Alle vakken worden procentueel genoteerd.

Het resultaat van de evaluaties van de proefwerken en de gespreide evaluaties krijg je op het eind van elke proefwerkperiode in het trimestrieel rapport. Dit betekent: vóór de kerst-, paas- en zomervakantie.

Voor de vakken met gespreide evaluatie wordt het totaal van alle toetsen, taken en opdrachten herleid naar 100.

Voor vakken met proefwerken telt het dagelijks werk mee voor 40% van het trimestertotaal, het proefwerk telt mee voor 60%.
Voor vakken met een GO telt het dagelijks werk mee voor 30% van het trimestertotaal, de GO telt mee voor 70%.

De taalvakken zijn samengesteld uit kennis en vaardigheden en worden geïntegreerd getoetst.

3.5.5.5.2. B-stroom

De resultaten van de evaluaties van het dagelijks werk worden je permanent meegedeeld via Smartschool. Voor een ganse periode krijg je een globaal overzicht van het dagelijks werk in het maandrapport. Het maximum te behalen punten is 100 voor alle vakken.

De juiste data van de maandrapporten staan vermeld in de jaarkalender.

Er zijn 6 rapporteringsmomenten.

Om te leren omgaan met grote leerstofgehelen en in functie van oriëntatie wordt met Pasen in het eerste leerjaar B één grote overhoring (GO) afgenomen en in het derde trimester twee GO’s.

In het tweede leerjaar B worden ook grote overhoringen gegeven. In elk trimester worden van minstens twee vakken GO’s afgenomen. Zo worden zij voorbereid op het verwerken van belangrijke leerstofgehelen nodig voor de tweede graad arbeidsmarktgericht onderwijs.

3.5.5.5.3. De oudercontacten

De oudercontacten laten je ouders toe verder informatie te verkrijgen omtrent de resultaten van de evaluaties. De vakleraars, de klastitularis, de leerlingenbegeleiders, de directeur of zijn afgevaardigde en de CLB-medewerker zijn dan ter beschikking.

We plannen de volgende oudercontactdagen:

vóór de herfstvakantie
voor de kerstvakantie
begin juni
op het einde van elk trimester (op uitnodiging van de titularis voor bepaalde leerlingen)

Bij oudercontacten worden ouders vriendelijk uitgenodigd aanwezig te zijn.

Het is duidelijk dat je ouders naar aanleiding van een concrete situatie op elk moment een schriftelijk contact, eventueel via Smartschool, of een persoonlijk contact met de vakleraar, de klastitularis, de leerlingenbegeleider, de directeur of zijn afgevaardigde kunnen hebben.

We houden je op geregelde tijdstippen op de hoogte van je resultaten. Jij en je ouders kunnen ook zelf vragen om inzage te krijgen in en/of uitleg bij de toetsen en proeven die je hebt afgelegd. Eventueel kunnen jullie ook een (digitale) kopie vragen. Dat kan door schriftelijk contact op te nemen met de directie. We kunnen geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen.

3.6. De deliberatie

3.6.1. Hoe werkt een deliberende klassenraad?

De delibererende klassenraad bestaat ten minste uit de leraren die dit schooljaar aan jou hebben lesgegeven en wordt voorgezeten door de directeur of zijn afgevaardigde.

Een leraar zal tijdens de delibererende klassenraad nooit deelnemen aan de bespreking van een leerling waaraan hij privaatlessen heeft gegeven. Hij zal ook niet deelnemen aan de bespreking van familieleden tot en met de vierde graad: kinderen (eerste graad), kleinkinderen of broers en zussen (tweede graad), de kinderen van broers en zussen (derde graad), neven en nichten (vierde graad).

Op het einde van het schooljaar of uitzonderlijk in de loop van het schooljaar is het de delibererende klassenraad die beslist:

of je al dan niet geslaagd bent;
welk oriënteringsattest en/of studiebewijs je krijgt.

Hij steunt zich bij zijn beslissing:

op de resultaten die je in de loop van het schooljaar hebt behaald;
op beslissingen, vaststellingen en adviezen van de begeleidende klassenraad doorheen het schooljaar;
op de mogelijkheden voor je verdere studie- en beroepsloopbaan.

In het tweede leerjaar van de eerste graad nemen de leerlingen in principe deel aan de Vlaamse toetsen.

De klassenraad baseert zich bij de leerlingenevaluatie in de eerste plaats op de eigen observaties en evaluaties doorheen het schooljaar. Daarbij kan de delibererende klassenraad ook het resultaat van de Vlaamse toetsen als bijkomende bron hanteren. Het resultaat van de Vlaamse toetsen kan echter nooit het enige doorslaggevende element zijn bij de eindbeslissing.

De beraadslagingen van de delibererende klassenraad zijn geheim.

De delibererende klassenraad zal je ook een advies geven voor je verdere schoolloopbaan (zie deel 2 – punt 3.6.3).

3.6.2. Mogelijke beslissingen

Op basis van je prestaties in het voorbije schooljaar spreekt de delibererende klassenraad zich in de eerste plaats uit over je slaagkansen in het volgende schooljaar. Er is een verschil tussen het eerste leerjaar van de eerste graad en de hogere leerjaren.

In het eerste leerjaar van de eerste graad:

als je geslaagd bent, krijg je een oriënteringsattest A waarin de klassenraad je
- - - ofwel zonder beperkingen toelaat tot het volgende leerjaar;
    - ofwel toelaat tot het volgende leerjaar, maar
      - niet naar om het even welke basisoptie of pakket; en/of
      - je in het tweede leerjaar verplicht om je tekorten bij te werken (remediëring).
        
        De delibererende klassenraad bezorgt je samen met je rapport de belangrijkste redenen voor de beslissing.
als je niet geslaagd bent, krijg je een oriënteringsattest C en kan je niet overgaan naar een volgend leerjaar. De delibererende klassenraad bezorgt je samen met je rapport de belangrijkste redenen voor die beslissing.

Vanaf het tweede leerjaar van de eerste graad:

als je geslaagd bent, krijg je
- - een oriënteringsattest A, dan word je zonder beperkingen toegelaten tot het volgende leerjaar;
  - een oriënteringsattest B: je mag naar het volgende leerjaar overgaan, maar niet naar om het even welke studierichting. De delibererende klassenraad oordeelt dat bepaalde resultaten te zwak zijn om er een redelijke slaagkans te hebben en bezorgt je samen met je rapport de belangrijkste redenen voor die beslissing.
als je niet geslaagd bent, krijg je een oriënteringsattest C. Je kan dan niet overgaan naar een volgend leerjaar. De delibererende klassenraad bezorgt je samen met je rapport de belangrijkste redenen voor die beslissing.

Een oriënteringsattest is bindend, ook als je van school verandert.

Overweeg je om je leerjaar over te zitten?

Behaal je in het eerste leerjaar A of B een oriënteringsattest A zonder beperkingen, dan is overzitten in hetzelfde structuuronderdeel niet mogelijk. Je kan na het behalen van een oriënteringsattest A zonder beperkingen in 1B wel de overstap maken naar 1A.
Behaal je in het eerste leerjaar A of B een oriënteringsattest A met beperkingen, dan kan je in principe niet overzitten in 1A of 1B. Indien je echter in 1A of 1B een oriënteringsattest met uitsluiting van de toegang tot minstens de helft van alle bestaande basisopties van 2A of 2B behaalt, dan kan je er wel voor kiezen om het leerjaar over te zitten.
Behaal je in het eerste leerjaar A of B een oriënteringsattest C, dan kan je er steeds voor kiezen om het leerjaar over te zitten.
Behaal je in het tweede leerjaar van de eerste graad een oriënteringsattest A, dan kan je beslissen om je leerjaar over te zitten in een andere studierichting.
Behaal je in het tweede leerjaar van de eerste graad een oriënteringsattest B, dan heb je voor het overzitten van het leerjaar in dezelfde of een andere studierichting, een gunstig advies van de delibererende klassenraad nodig. Enkel in geval van een gunstig advies inzake overzitten heb je de mogelijkheid om het leerjaar over te zitten. Heeft de klassenraad een ongunstig advies inzake overzitten gegeven, dan is overzitten in dat leerjaar niet mogelijk.
Behaal je in het tweede leerjaar van de eerste graad een oriënteringsattest B met een clausulering voor alle studierichtingen van drie van de vier onderwijsvormen of voor alle studierichtingen van twee van de drie finaliteiten, dan geeft de klassenraad geen advies inzake overzitten. Je kan er dan voor kiezen om het leerjaar in hetzelfde of een ander structuuronderdeel over te zitten.
Behaal je in het tweede leerjaar van de eerste graad leerjaren een oriënteringsattest C, dan kan je weliswaar steeds het leerjaar overzitten.

Na de eindleerjaren van een graad krijg je een studiebewijs dat van waarde is in de maatschappij:

een getuigschrift van de eerste graad

In een beperkt aantal gevallen kan het gebeuren dat de delibererende klassenraad eind juni over onvoldoende gegevens beschikt om te kunnen beslissen of je het leerjaar met vrucht hebt beëindigd. Hij kan je dan bijkomende proeven opleggen in de loop van de zomervakantie om zo de nodige gegevens te verzamelen. Tegen deze beslissing van de klassenraad om bijkomende proeven op te leggen is geen beroep mogelijk. Ten laatste op de eerste lesdag van het volgende schooljaar zal de klassenraad een beslissing nemen. De periode waarin bijkomende proeven kunnen plaatsvinden, wordt opgenomen in de jaarkalender.

3.6.3. Het advies van de delibererende klassenraad

De delibererende klassenraad kan, zowel bij een oriënteringsattest A, B of C, een advies geven voor je verdere schoolloopbaan. Dit advies kan o.a. bestaan uit:

suggesties voor je verdere studieloopbaan (bv. al dan niet overzitten).
concrete suggesties over je studie- en werkmethode of raad om tekorten of zwakke punten weg te werken, al dan niet ondersteund door een vakantietaak;
een waarschuwing voor één of meer vakken waar je het volgende schooljaar extra aandacht aan moet schenken.

De klassenraad kan je ook uitdrukkelijk een waarschuwing geven. Ondanks één of meer tekorten, neemt hij toch een positieve beslissing. Je krijgt één jaar tijd om bij te werken. We zullen je hierbij helpen. Komt er echter geen zichtbare positieve evolutie, dan kunnen we het volgende schooljaar onmogelijk even soepel zijn.

Als de klassenraad van oordeel is dat je wel geslaagd bent, maar dat je best een onderdeel van de leerstof van één of ander vak tijdens de vakantie wat zou uitdiepen of op peil houden, dan kan hij je als studiehulp een vakantietaak geven. De kwaliteit van het afgeleverde werk en de ernst waarmee het werd uitgevoerd, zijn belangrijke gegevens voor de begeleidende klassenraad bij het begin van het volgende schooljaar.

3.6.4. Remediëringsplan

Een remediëringsplan wordt ingevoerd

bij een negatieve evaluatie van een vakantietaak
bij een waarschuwing voor een vak wanneer blijkt dat de leerling een onvoldoende behaalt op het eerste rapport van het schooljaar dat op de waarschuwing volgt.

Een remediëringsplan kan ingevoerd worden

bij een onvoldoende voor één of meer vakken bij het trimestertotaal.
naar aanleiding van een bespreking in de klassenraad

Door dit remediëringsplan krijgen de leerlingen de kans om zich bij te werken. Een remediëringsplan is niet sanctionerend van aard maar mikt op een positieve evolutie van het leerproces.

Komt er echter geen positieve evolutie dan kan dit een invloed hebben bij de beslissing van de delibererende klassenraad op het einde van het schooljaar.

3.6.5. Betwisting van de beslissing van de delibererende klassenraad

De delibererende klassenraad beslist na grondig overleg. Het is uitzonderlijk dat je ouders die beslissing zullen aanvechten. Het kan enkel als je niet het meest gunstige studiebewijs hebt gekregen. Als je ouders niet akkoord gaan met de beslissing, volgen ze de procedure in dit punt.

Let op: wanneer we in dit punt spreken over dagen* bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, reglementaire feestdagen en 11 juli niet meegerekend).

3.6.5.1.

Je ouders vragen een persoonlijk gesprek aan met de voorzitter van de delibererende klassenraad (meestal de directeur) of zijn afgevaardigde. Bij de kennisgeving van de eindbeslissing informeren we je ouders over deze mogelijkheid en de wijze waarop ze dit gesprek aanvragen. Dit gesprek is niet hetzelfde als het oudercontact. Je ouders moeten dit gesprek schriftelijk aanvragen. Dat kan ten laatste de derde dag* na de dag waarop de evaluatiebeslissing fysiek werd overhandigd. De precieze datum van de overhandiging vinden jullie in de jaarplanning in deel 3 – punt 4. We overhandigen de evaluatiebeslissing altijd aan je ouders / jou zelf. Naast een fysieke overhandiging stelt de school de evaluatiebeslissing ook digitaal ter beschikking.

Als je tijdens de zomervakantie uitzonderlijk bijkomende proeven hebt afgelegd, begint die termijn pas te lopen nadat we de uitgestelde beslissing hebben meegedeeld.

Ook die datum vind je terug in de jaarplanning in deel 3 – punt 4.

Er is dus een termijn van drie dagen* om een gesprek aan te vragen. Jullie vragen dit schriftelijk aan, bv. via e-mail bij de directie. Jullie krijgen een uitnodiging die de afspraak bevestigt. Het overleg vindt ten laatste plaats op de zesde dag* na de dag waarop de evaluatiebeslissing werd overhandigd.

Let op: als het gesprek na het verstrijken van de termijn wordt aangevraagd, kunnen we niet meer op die vraag ingaan.

Het gesprek vindt fysiek plaats op school tenzij dit wegens veiligheidsredenen niet mogelijk is. Over de wijze waarop het gesprek plaatsvindt (fysiek dan wel via elektronische weg) ligt de beslissing bij de voorzitter van de delibererende klassenraad na afweging van de concrete omstandigheden of vraag.

Tijdens dat gesprek geven je ouders hun bezwaren. De voorzitter van de delibererende klassenraad of zijn afgevaardigde verduidelijkt aan de hand van je dossier op basis van welke gegevens de klassenraad zijn beslissing heeft genomen.

We delen het resultaat van dit gesprek met een aangetekende brief aan je ouders mee. Er zijn twee mogelijkheden:

de voorzitter van de delibererende klassenraad of zijn afgevaardigde vindt dat de argumenten van je ouders geen nieuwe bijeenkomst van de delibererende klassenraad rechtvaardigen;
de voorzitter van de delibererende klassenraad of zijn afgevaardigde vindt dat de argumenten van je ouders het overwegen waard zijn. In dat geval zal hij de delibererende klassenraad zo snel mogelijk samenroepen om de betwiste beslissing opnieuw te overwegen. Je ouders ontvangen per aangetekende brief of met bewijs van ontvangst het resultaat van die vergadering.

Als je ouders het niet eens zijn met ofwel de beslissing van de voorzitter van de delibererende klassenraad of zijn afgevaardigde, ofwel met de beslissing van de nieuwe delibererende klassenraad, dan blijft de betwisting bestaan. De brief vermeldt hoe je ouders in beroep kunnen gaan tegen die beslissing.

3.6.5.2.

Als de betwisting na de eerste fase blijft bestaan (zie deel 2 – punt 3.6.5.1), dan kunnen je ouders in een volgende fase met een aangetekende brief beroep instellen bij het schoolbestuur:

vzw EDUGO Scholengroep

Sint-Jozefstraat 8

9041 Oostakker

Wanneer de school open is, kunnen je ouders het beroep bij het schoolbestuur ook daar persoonlijk afgeven. Je ouders krijgen dan een bewijs van ontvangst dat aantoont op welke datum ze het hebben ingediend. We geven het beroep daarna door aan het schoolbestuur.

Die brief versturen je ouders of geven je ouders op school af ten laatste de derde dag* nadat aan hen:

ofwel het resultaat is meegedeeld van het gesprek met de voorzitter van de delibererende klassenraad of zijn afgevaardigde (wanneer de betwiste beslissing werd bevestigd);
ofwel de beslissing is meegedeeld van de nieuwe klassenraad, (wanneer die na het eerste gesprek opnieuw is bijeengekomen, maar je ouders niet akkoord gaan met de beslissing).

Er is dus een termijn van drie dagen* die begint te lopen de dag nadat de aangetekende brief van de school wordt ontvangen. De aangetekende brief met één van de twee mogelijke beslissingen (zie boven) wordt geacht de derde dag na verzending te zijn ontvangen. De poststempel geldt als bewijs, zowel voor de verzending als voor de ontvangst.

Let op: als het beroep te laat wordt verstuurd of afgegeven, zal de beroepscommissie het beroep onontvankelijk moeten verklaren. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen. De poststempel geldt als bewijs van de datum.

Het beroep bij het schoolbestuur moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

het beroep is ofwel per aangetekende brief verstuurd, ofwel op school afgegeven (met bewijs van ontvangst);
het beroep is gedateerd en ondertekend.

Let op: als het beroep niet aan de voorwaarden voldoet, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten verklaren. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen.

We verwachten daarnaast ook dat het beroep de redenen aangeeft waarom je ouders de beslissing van de delibererende klassenraad betwisten.

* Deze termijn van drie dagen geldt ook als je ouders ervoor kiezen om het beroep persoonlijk af te geven op school.

3.6.5.3.

Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het schoolbestuur of zijn afgevaardigde een beroepscommissie samenstellen (zie ook deel 3 - punt 1). In die beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur zijn verbonden (zoals de voorzitter van de delibererende klassenraad) als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die jullie klacht grondig zal onderzoeken. Ze zal steeds jou en je ouders uitnodigen voor een gesprek. Jullie kunnen je daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon.

Het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen* nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen. Het is enkel mogelijk om een gesprek te verzetten bij gewettigde reden of overmacht. Het louter laattijdig consulteren van een advocaat is geen gewettigde reden of overmacht. De termijn van tien dagen* wordt opgeschort tijdens de schoolvakanties. Dat betekent enkel dat schoolvakanties niet meetellen bij het berekenen van de termijn. De zitting van de beroepscommissie kan wel tijdens een schoolvakantie plaatsvinden.

In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Deze samenstelling blijft ongewijzigd tijdens de verdere procedure, tenzij het door ziekte, overmacht of onverenigbaarheid noodzakelijk zou zijn om een plaatsvervanger aan te duiden.

De beroepscommissie streeft naar een consensus. Wanneer het toch tot een stemming komt, heeft de groep van mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn evenveel stemmen als de groep van mensen die dat niet zijn. De voorzitter is niet verbonden aan de school of het schoolbestuur. Wanneer er bij een stemming evenveel stemmen voor als tegen zijn, geeft zijn stem de doorslag.

De beroepscommissie zal ofwel de beslissing bevestigen, ofwel een andere beslissing nemen. De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing binnen een redelijke termijn en ten laatste op 15 september van het daaropvolgende schooljaar met een aangetekende brief aan je ouders meedelen.

Maar hopelijk komt het allemaal niet zo ver en slaag je erin het schooljaar succesvol af te sluiten en zijn jij en je ouders tevreden met je resultaat. Dat succes wensen wij je van harte toe!

4. Leefregels, afspraken, orde en tucht

4.1. Praktische afspraken en leefregels op school

4.1.1. Inspraak

De werking van de verschillende participatieorganen wordt toegelicht in deel 3 - punt 1.

4.1.2. Kledij

De school vertrekt van de basisopvatting dat alle leerlingen in een verzorgde kledij (zogenaamde stadskledij, dus geen vakantie-, vrijetijds- of sportkledij bv. jogging, training, …) en een gewone haarsnit naar school komen.

De directie heeft het recht om over concrete toepassingen op het gebied van kledij en voorkomen een beslissing te nemen in overeenstemming met de stijl en de waarden die in campus De Brug nagestreefd worden. De leerling en zijn ouders aanvaarden de beslissing van de directie bij meningsverschillen over kleding, haartooi en make-up en sieraden.

Wij verduidelijken dit hieronder.

Opvallende haartooi wordt niet toegelaten. Leerlingen die hun haar lang dragen, moeten het opbinden voor de praktijklessen en voor sportlessen (uit veiligheidsoverwegingen).
Opzichtige make-up past niet op school.
Valse nagels passen niet op school.
Ook wat de kledij betreft willen wij voorkomen dat al te uitdagende kledij problemen veroorzaakt.
Broeken met scheuren in behoren niet tot de schoolse kledij.
Trainingsbroeken behoren niet tot de schoolse kledij.
Hoofddeksels worden niet gedragen in de gebouwen.
De school beroept zich op een algemeen verbod op het dragen van religieuze hoofddeksels in de school en de schoolse context.

Voor de turnlessen draag je de gepaste kledij: een turn T-shirt (van de school) en een korte sportshort. Een turn T-shirt wordt op de school aangekocht. Je turnkledij neem je mee naar huis voor een wasbeurt.

Jongens dragen in het zwembad een aansluitende zwemslip of zwemshort.

Aan de turn- en zwemlessen wordt door iedereen deelgenomen. Als je om medische redenen niet kan turnen of zwemmen, dan krijg je een vervangende taak.

Voor de praktijklessen draag je een werkpak van de school. Daarvoor betaal je een geringe gebruiksvergoeding.

Er volgt een sanctie wanneer deze regels niet worden nageleefd.

4.1.3. Persoonlijke bezittingen

Het gebruik van alcohol, drugs, wapens, spuitbussen, alcoholstiften, rookartikelen, kauwgom, gsm, digitale audio-, video- en communicatietoestellen is verboden, behalve de laptop of chromebook.

Op school worden geen frisdranken of pepdranken gebruikt. Enkel water (met een smaakje) is toegelaten.

Wie betrapt wordt op roken/vapen krijgt een strafstudie en/of werkstudie.

Indien een leerling wordt betrapt op het gebruik van een gsm, iPod, luidsprekers en/of digitale audio-, video- en communicatietoestellen wordt het voorwerp tijdelijk bewaard. De leerlingen kunnen na schooltijd hun toestel afhalen op het secretariaat en worden verplicht om binnen de week een lesuur na te blijven. Naar de ouders toe wordt dit gecommuniceerd via Smartschool. Indien dit meerdere malen voorkomt, zal er een andere sanctie worden gegeven.

Ouders verbinden er zich toe om tijdens de school(les)uren niet met hun kind te communiceren via gsm/smartphone.

De school is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke bezittingen. De leerlingen huren een persoonlijk opbergkastje waarin ze waardevolle zaken kunnen opbergen zoals de Chromebook, gsm...

Wie iets verloren heeft, doet navraag op het secretariaat; wie iets vindt, geeft het daar af. Elk trimester worden de verloren voorwerpen uitgestald. Na een trimester krijgen ze een andere bestemming.

Zoals op alle privédomeinen is het op onze school niet toegestaan - op welke wijze dan ook - foto’s te nemen of filmopnamen te maken zonder voorafgaande toestemming van de betrokken persoon. Volgens de privacywet mag je beeld- of geluidsopnamen waarop medeleerlingen, personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar weergegeven zijn, niet publiceren tenzij je uitdrukkelijk de toestemming hebt van alle betrokkenen. We respecteren de privacy in de klas en in de schoolomgeving van medeleerlingen en personeel.

4.1.4. Verbod op gsm/ smartphones en slimme apparaten

Voor alle leerlingen geldt een verbod op het gebruik van slimme apparaten zoals smartphones, gsm’s, tablets en smartwatches tijdens de volledige aanwezigheid op school, dit vanaf de aanvang van de lessen ’s morgens tot na het beëindigen van de laatste les van de lesdag. Leerlingen gebruiken hun gsm niet in de gebouwen en niet op de speelplaats, ook niet na schooltijd zolang ze zich binnen de schoolhekken bevinden. Gsm’s en andere slimme apparaten mogen pas gebruikt worden na school, buiten de schoolpoort.

De gsm mag niet in de broekzak zitten, maar moet steeds in het kluisje van de leerling opgeborgen worden.

Het gebruik van smartphones en andere slimme apparaten is enkel toegelaten voor onderwijsdoeleinden die de school bepaalt, in het kader van redelijke aanpassingen voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften of om medische redenen, of tijdens extra-murosactiviteiten mits toestemming van de directeur of zijn afgevaardigde.

Leerlingen die zich niet aan deze afspraken houden, moeten hun toestel afgeven en kunnen het op het einde van de schooldag ophalen aan het secretariaat. Daarnaast volgt een avond nablijven. De regels hieromtrent leest u verder bij 4.1.9. Afhankelijk van de ernst of herhaling kan de school bijkomende maatregelen nemen volgens het herstel- en sanctioneringsbeleid.

4.1.5. (Cyber)pesten, steaming, geweld

(Cyber)pesten, steaming, geweld en ongewenst seksueel gedrag werken enorm negatief in op het welbevinden van de leerlingen. Positieve acties om pestgedrag te voorkomen zijn belangrijk. Onze school werkt aan een preventiestrategie.

Systematisch vijandig gedrag tegenover steeds dezelfde leerling, die geïsoleerd wordt en geen weerstand kan bieden, kan niet worden getolereerd.

Aan de gepeste leerling wordt gevraagd onmiddellijk zijn/haar leerkracht of leerlingenbegeleider in te lichten zodat zij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

Het herstel- en sanctioneringsbeleid zal toegepast worden voor de pestende leerling en de ouders worden ingelicht.

De school verwacht van alle leerlingen dat zij elk pestgedrag signaleren wanneer ze er getuige van zijn.

4.1.6. Seksueel grensoverschrijdend gedrag

We vinden het belangrijk dat seksualiteit en relaties in het algemeen bespreekbaar zijn op onze school. Wij aanvaarden geen grensoverschrijdend gedrag, van welke aard ook. Als je met vragen zit of je niet goed voelt bij iets wat op school is gebeurd, kan je contact opnemen met je begeleider of de directie. We zullen dan een manier zoeken om je te helpen, zonder te oordelen en met aandacht voor de privacy van alle betrokkenen.

4.1.7. Veiligheid op school

4.1.7.1. Orde en netheid

Iedereen draagt bij tot de netheid van de leslokalen.

Iedereen moet de grootst mogelijke zorg dragen voor de lokalen, de sanitaire installaties en het schoolmateriaal. Het ontsieren of bevuilen van meubilair, muren of voorwerpen wordt beschouwd als beschadiging. Er worden geen affiches of andere drukwerken op school verspreid zonder toestemming van de directeur of zijn afgevaardigde.

4.1.7.2. Veiligheid, gezondheid en welzijn op school

Om de veiligheid van iedereen op school te waarborgen, gelden de volgende afspraken:

Skaten op de speelplaats
Skaten is enkel toegestaan in de daarvoor voorziene zone. Dit om ongevallen en hinder te vermijden.
Gebruik van voertuigen
- - Het gebruik van niet-gereglementeerde voertuigen, zoals elektrische steps door leerlingen jonger dan 16 jaar, is verboden.
    Let op: wie met dergelijke voertuigen naar school komt of ze gebruikt op de weg van en naar school, is niet verzekerd via de schoolverzekering.
    We raden aan enkel voertuigen te gebruiken die wettelijk toegelaten zijn en die onder de geldende verzekeringsvoorwaarden vallen.
  - Fatbikes kunnen eenvoudig opgedreven worden en zijn daardoor onveilig in het drukke verkeer rond de school. Hierdoor laten we ze niet toe in onze fietsstalling en raden we om met dit voertuig niet naar school te komen.

Wanneer een leerling toch met een fatbike of e-step naar school komt, mag dit voertuig niet in de fietsenstalling geplaatst worden.

Indien dit toch gebeurt, wordt het voertuig afgenomen en bij de directie geplaatst.
De ouders worden dezelfde dag verwittigd en moeten het voertuig persoonlijk komen ophalen op school.

Algemene veiligheidsmaatregelen
De school investeert in veilige installaties en voorziet de nodige EHBO-middelen.
Van elke leerling verwachten we dat hij/zij deze inspanningen respecteert en actief bijdraagt aan een veilige schoolomgeving.
Preventieve maatregelen
Indien omstandigheden dit vereisen, kan de school – na een risicoanalyse in overleg met de preventieadviseur – bijkomende veiligheidsmaatregelen opleggen.
Deze zijn steeds tijdelijk, proportioneel en gericht op het garanderen van de veiligheid. Voorbeelden zijn:
- - - het verplicht dragen van veiligheidskledij;
    - het dragen van een mondmasker;
    - het beperken van contacten tussen leerlingen.

Zowel jij als je ouders worden hierover steeds tijdig geïnformeerd.

Brandveiligheid en evacuatie
De school neemt de nodige maatregelen inzake brandpreventie, brandbestrijding en evacuatie. In elk lokaal hangt een evacuatieplan met duidelijk aangeduide vluchtwegen.
Belangrijk:
- Maak je vanaf de eerste dag vertrouwd met je omgeving.
- Weet waar de uitgangen en nooduitgangen zich bevinden.
- Raadpleeg de plattegronden in elk lokaal waarop de vluchtwegen staan aangeduid.

Deze afspraken zijn van levensbelang en dragen bij tot een veilige school voor iedereen.

4.1.7.3. Werkplaatsreglementen, computerklasreglementen, ...

Voor speciale lokalen zoals de turnzaal, de computerklas, wetenschapsklas, ateliers, ... gelden specifieke afspraken. Zij zijn vastgelegd in een aangepast reglement dat uithangt in die lokalen. Wij vragen jullie die afspraken voor je eigen veiligheid strikt na te leven. Het niet-naleven van dit reglement kan leiden tot een orde- of tuchtmaatregel.

Deze reglementen zijn opgenomen als bijlagen van het schoolreglement.

reglement computerklassen

werkplaatsreglement

reglement lichamelijke opvoeding

campusoverstijgende afspraken

4.1.8. Gebruik van schoolsoftwareplatform

4.1.8.1. Algemeen

Ter ondersteuning van het leerproces en voor de communicatie tussen leerkrachten, leerlingen en hun co-accounts, gebruiken we het digitaal schoolplatform Smartschool. Met dit schoolplatform willen we ervoor zorgen dat iedereen kan leren en samenwerken in één veilige omgeving. Om dit mogelijk te maken, is het belangrijk dat elke gebruiker zich houdt aan een aantal duidelijke regels en afspraken. Elke gebruiker gaat hiermee akkoord.

Smartschool is een aanvulling op de les- en schoolactiviteiten. Dit impliceert dat het algemene schoolreglement hierop van toepassing is.
De algemene voertaal is het Standaardnederlands. Hanteer steeds een correct taalgebruik.
Schrijf een bericht steeds op een beleefde manier, met respect voor de mening van de ontvanger.

4.1.8.2. Account

Alle leerlingen krijgen een account op het Smartschool-platform (verder genoemd ‘hoofdaccount’) en gebruiken hun Microsoft account (voornaam.achternaam@brug.edugo.be) om aan te melden. Heb je de nodige gegevens niet meer? Vraag het dan na bij de Smartschoolbeheerder (Karel De Clercq, Laurence Decoster, Mieke Remy) van je school.

Ouders, voogden, pleegouders… ontvangen voor elke leerling een gebruikersnaam en een wachtwoord om aan te melden (verder genoemd ‘co-account’). Indien nodig kan er ook een co-account aangemaakt worden voor de huiswerkbegeleider, internaatsopvoeder, plusouder of andere contactpersonen.

Dit co-account geeft toegang tot de Smartschoolomgeving van de leerling. Dit geeft geen toegang tot de persoonlijke bestanden ('Mijn documenten') en de berichten van de leerling. Iedere co-account heeft een eigen berichteninbox.

Bij het definitief verlaten van de school zullen het hoofdaccount en alle co-accounts verwijderd worden.

4.1.8.3. Frequentie

Van leerlingen en hun co-accounts wordt verwacht Smartschool iedere schooldag te raadplegen. Dit in functie van de planningsagenda, alsook berichten van leerkrachten.
Van elke leerkracht wordt verwacht dat die regelmatig, minstens om de twee dagen tijdens het schooljaar, de berichten beantwoordt.
In het weekend, op vrije dagen en tijdens de vakantie moet het platform niet geraadpleegd worden. Om een vlotte samenwerking mogelijk te maken is het echter raadzaam één keer in het weekend aan te melden (in een vakantieperiode best het laatste weekend).

4.1.8.4. Profielfoto

Elk hoofdaccount heeft een profielfoto. Deze foto wordt aangeleverd door de school en is enkel zichtbaar voor de Smartschoolgebruikers van de school. Jaarlijks wordt de profielfoto vernieuwd.

4.1.8.5. Privacy

Een hoofd- en co-account is strikt persoonlijk. Het is niet toegestaan dat co-accounts het hoofdaccount gebruiken en omgekeerd. Zo wordt vermeden dat berichten die bedoeld zijn voor co-accounts bij leerlingen terechtkomen en omgekeerd.
Iedere gebruiker is verantwoordelijk voor alles wat onder diens naam en wachtwoord gebeurt.
De school draagt geen verantwoordelijkheid voor individuele accounts of voor de gegevens die hierdoor op Smartschool geplaatst worden.
De school wordt niet verantwoordelijk gesteld voor berichten die via Smartschool worden verstuurd.
Meld af na ieder gebruik van Smartschool, het browservenster sluiten is niet voldoende.

Voor co-accounts:

Zorg ervoor dat het Smartschoolprofiel is beveiligd met een sterk wachtwoord.

Kies een wachtwoord met zorg: het mag niet te gemakkelijk zijn (slechte wachtwoorden zijn bijv. voornaam, naam van kind of kleinkind, geboortedatum, nummerplaat, …).
Persoonlijke gebruikersnamen en wachtwoorden worden nooit doorgegeven.
Het is verboden om de gebruikersnaam en het wachtwoord van iemand anders te gebruiken.

4.1.8.6. Vermoeden van misbruik?

Heb je het vermoeden dat iemand anders je wachtwoord weet en aanmeldt met jouw gegevens? Volg dan onderstaande stappen:

Voor hoofdaccounts:

Meld dit aan jouw klastitularis, zij zullen je wachtwoord resetten. Je krijgt een eenmalige code en instructies hoe je een nieuw wachtwoord instelt.

Voor co-accounts:

Meld dit aan de school, zij zullen je wachtwoord resetten. Je krijgt een eenmalige code en instructies hoe je een nieuw wachtwoord instelt.

4.1.8.7. Wachtwoord vergeten?

Voor hoofdaccounts:

Meld dit aan je klastitularis, zij zullen je wachtwoord resetten. Je krijgt een eenmalige code en instructies hoe je een nieuw wachtwoord instelt.

Voor co-accounts:

Vraag een nieuw wachtwoord aan door op de knop ‘wachtwoord vergeten’ te klikken. Een stappenplan verschijnt in je mailbox.

4.1.8.8. Nieuwsberichten

Nieuwsberichten zijn terug te vinden op de startpagina. Via deze weg kunnen informatieve mededelingen van de klas of de school gecommuniceerd worden. Nieuwsberichten kunnen ook gemeld worden in de app (persoonlijke instelling op het Smartschool-profiel).

4.1.8.9. Berichten

Via de berichtenmodule zal de school communiceren met leerlingen en/of hun co-accounts. Het is daarom belangrijk dat berichten goed opgevolgd worden. Dat kan ook zonder in te loggen. Co-accounts kunnen via 'Instellingen berichtgeving' alle berichten automatisch laten doorsturen naar hun persoonlijk e-mailadres en/of naar de Smartschool-app op hun smartphone.
Smartschoolberichten hebben altijd betrekking op de school. Vul steeds een onderwerp in: kort en duidelijk. Hanteer een correcte taal en schrijf een bericht steeds op een beleefde manier, met respect voor de mening van de bestemmeling.
Verstuur berichten waarin informatie opgevraagd wordt, een actie verwacht wordt of een aanwezigheid vereist is ten minste 48 uur op voorhand.
Beantwoord ontvangen berichten (indien nodig) binnen 48 uur (behalve in weekends en tijdens de vakantie). Indien dit door omstandigheden niet lukt, meld dan dat een uitvoerig antwoord op een later tijdstip zal volgen.
Berichten in groep worden altijd via blinde kopie verstuurd in kader van de privacy.
Meld een bericht dat verkeerd gestuurd is aan de afzender.
Berichten die geopend werden en waarvoor er dus een leesbevestiging bestaat, worden verondersteld gelezen te zijn door de ontvanger.

4.1.8.10. Afwezigheden

Via ‘Mijn kinderen’ kan het co-account de aanwezigheid dagelijks opvolgen. Indien nodig zal de school hierover contact opnemen voor een eventuele opvolging.

4.1.8.11. Mijn documenten

De documenten die op Smartschool worden geplaatst, dienen verband te houden met de school. Hierbij moet de wetgeving inzake auteursrechten worden gerespecteerd.

Iedere gebruiker is zelf verantwoordelijk voor documenten die verloren gaan.

4.1.8. Regels omtrent nablijven

Indien een leerling moet nablijven, kijkt de leerkracht/leerlingbegeleider/secretariaatsmedewerker... voor een datum in samenspraak met de leerling. Nablijven gaat door op maandag, dinsdag, woensdag of donderdag tijdens een achtste lesuur (d.w.z. van 15u45 tot 16u35). Dit wordt bijgehouden in het leerlingenvolgsysteem, alsook in de planner van de leerling.
Indien de leerling niet aanwezig is op het afgesproken moment, zal de leerling twee maal moeten nablijven. Indien de leerling dan opnieuw één van beide afspraken niet nakomt, zal dit resulteren in een strafstudie.

4.2. Privacy

4.2.1. Hoe en welke informatie houden we over je bij?

Op onze school gaan we zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. We verzamelen doorheen jouw schoolloopbaan heel wat gegevens, zoals bij de inschrijving. We vragen alleen gegevens van je op als dat nodig is voor de leerlingenadministratie en -begeleiding. De gegevens die nodig zijn voor jouw begeleiding verzamelen we in het kader van ons beleid op leerlingenbegeleiding. Meer informatie daarover vind je in deel 3 – punt 5 van het schoolreglement.

Als we samenwerken met andere instanties zoals een andere school of een leersteuncentrum wisselen we noodzakelijke gegevens over jou uit met als doel om je zo goed mogelijk te begeleiden.

Voor alle verwerkingen van die zogenaamde persoonsgegevens is het schoolbestuur verantwoordelijk.

Jouw persoonsgegevens verwerken we met Informat en Smartschool. Daarnaast maakt de school ook gebruik van verzendlijsten in mailchimp om de ouders te bereiken via e-mail (dit tot op het moment dat de ouders allemaal een account van Smartschool ontvangen hebben.) We maken met de softwareleverancier afspraken over het gebruik van die gegevens. De leverancier mag de gegevens niet gebruiken voor eigen commerciële doeleinden.

Jouw gegevens worden digitaal bewaard en veilig opgeslagen. We zien er op toe dat niet iedereen zomaar toegang heeft tot jouw gegevens. De toegang is beperkt tot de personen die betrokken zijn bij jouw begeleiding (zoals de klassenraad, het CLB, en het leersteuncentrum).

We zijn verplicht om je identificatiegegevens, nationaliteit, rijksregisternummer en je af -en aanwezigheden door te geven aan het Agentschap voor onderwijsdiensten (AgODi). Zij controleren onder andere of je aan de leerplichtwet voldoet en of je voldoende op school aanwezig bent.

Jij en je ouders kunnen ook zelf gegevens opvragen die we over je bewaren. Je kan inzage krijgen in en uitleg bij die gegevens. Je kan foutieve, onvolledige of verouderde gegevens laten verbeteren of verwijderen. Ook kan je een (digitale) kopie ervan vragen. Dat kan door schriftelijk contact op te nemen met de directie. We kunnen geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op anderen, zoals medeleerlingen.

Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, kunnen we uitzonderlijk ook gegevens over je gezondheidstoestand verwerken, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van jou of je ouders. Je kan je toestemming altijd intrekken.

We bewaren jouw gegevens maximaal 1 jaar nadat je de school verlaten hebt. Voor sommige gegevens is er een wettelijke bewaartermijn bepaald die langer kan zijn. In onze privacyverklaring vind je deze informatie nog eens op een rijtje. De privacyverklaring vind je bij de bijlagen terug in dit schoolreglement, bijlage nummer 5.

Als je vragen hebt over jouw privacyrechten, dan kan je contact nemen met de directie.

4.2.2. Wat als je van school verandert?

Als je beslist om van school te veranderen, verwittigen je ouders ons onmiddellijk. Wanneer je van school verandert, zullen wij samen met je administratief dossier een aantal gegevens over je schoolloopbaan aan je nieuwe school doorgeven. Dit heeft als enige bedoeling jou ook in je nieuwe school een aangepaste studiebegeleiding aan te bieden. Het gaat om de essentiële gegevens die jouw studieresultaten en studievoortgang bevorderen, monitoren, evalueren en attesteren. Je ouders kunnen vragen om die gegevens in te zien. We geven geen informatie door als jullie dat niet willen, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn. Zo zijn we verplicht om aan je nieuwe school te melden als je een gemotiveerd verslag (opgemaakt vóór 1 september 2023) of een GC-, IAC- of OV4-verslag (opgemaakt vanaf 1 september 2023) hebt en de inhoud ervan toe te lichten. Je nieuwe school kan dit gemotiveerd verslag, verslag of GC-, IAC- of OV4-verslag raadplegen via IRIS-CLB online. Als je niet wil dat we bepaalde gegevens doorgeven, moeten je ouders ons dat schriftelijk binnen de 10 kalenderdagen na je inschrijving in een andere school laten weten.

4.2.3. Publicatie van beeld- of geluidsopnames (foto's, filmpjes, ...)

Wij publiceren geregeld beeld- of geluidsopnames van leerlingen op onze website, op Instagram, op onze facebookpagina en dergelijke. Met die opnames willen we geïnteresseerden op school en daarbuiten op een leuke wijze informeren over onze activiteiten. De personen die de opnames maken zullen dat steeds doen met respect voor wie op die beelden staat. We letten erop dat de opnames niet aanstootgevend zijn.

Bij het begin van jouw schoolloopbaan vragen we jou om toestemming voor het maken en publiceren van deze beeld- of geluidsopnames. Jouw toestemming die we via een toestemmingsformulier vragen, blijft in principe voor jouw hele schoolloopbaan gelden. Enkel indien we jouw beeld- of geluidsopnames voor een ander doel gebruiken dan we eerder aan jou hebben gevraagd, vragen we opnieuw jouw toestemming. Ook al heb je toestemming gegeven, je kan altijd jouw toestemming nog intrekken. Je kan hiervoor contact opnemen met de contactpersoon.

We wijzen erop dat deze privacyregels ook voor jou gelden. Volgens de privacyregelgeving mag je beeld- of geluidsopnames waarop medeleerlingen, personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar zijn, niet publiceren of doorsturen tenzij je de uitdrukkelijke toestemming hebt van alle betrokkenen.

Audio-, videostreams of opnameapparatuur (ook zonder geluids- of beeldopname) zijn niet toegelaten, tenzij hiervoor uitdrukkelijke toestemming is verleend.

Op school mogen enkel personeelsleden of personen die daarvoor een opdracht hebben gekregen, bv. de schoolfotograaf, beeld- of geluidsopnames maken.

4.2.4. Gebruik van sociale media

Wij respecteren de privacy van onze leerlingen, ouders en personeelsleden op sociale media. Neem je deel aan de (sociale) media van de school, dan verwachten we dat je ieders privacy respecteert. Ook verwachten we dat je je houdt aan de gedragsregels die wij samen met de participatieorganen hebben opgesteld.

4.2.5. Bewakingscamera's

We kunnen gebruik maken van bewakingscamera’s. De plaatsen die onder camerabewaking staan worden duidelijk aangeduid met een pictogram. Als je gefilmd werd, mag je vragen om die beelden te zien. Je geeft hierbij voldoende gedetailleerde aanwijzingen. Zo kunnen we de betrokken beelden vlot vinden.

4.2.6. Doorzoeken van lockers

Als de directie vermoedt dat je het schoolreglement overtreedt, dan heeft ze het recht om de inhoud van je locker in jouw bijzijn te controleren.

4.2.7. Monitoringssoftware

We verwachten van jou dat je jouw computer tijdens de schooltijd enkel gebruikt voor de taken of opdrachten die je krijgt, nooit voor privézaken.

Wanneer je tijdens de schooltijd gebruik maakt van een Chromebook, kan een personeelslid van de school werken met een computerprogramma, waarmee hij onder meer je scherm kan blokkeren, bekijken, projecteren of overnemen of er screenshots van kan nemen. Dit heeft als doel om het leren zo gericht en efficiënt mogelijk te laten verlopen. De leraar zorgt ervoor dat zijn gebruik hiervan redelijk is en tot doel heeft jouw werkzaamheden op te volgen, bij te sturen en te evalueren.

4.2.8. Artificiële intelligentie

Het is mogelijk dat tijdens een les op school een leerkracht toestemming geeft aan de leerlingen om gebruik te maken van een specifiek systeem van artificiële intelligentie. In ons ICT-beleid, en meer in het bijzonder onder het luik “AI-beleid” vind je een overzicht van de systemen die we kunnen gebruiken en onder welke voorwaarden deze systemen gebruikt kunnen worden. Bij het begin van jouw schoolloopbaan vragen we de toestemming van jouw ouders om te mogen werken met deze systemen van artificiële intelligentie tijdens de les. Deze toestemming die we via een toestemmingsformulier vragen, blijft in principe voor jouw hele schoolloopbaan gelden. Enkel indien we een ander AI-systeem zouden opnemen in ons ICT-beleid dat andere gebruikersvoorwaarden en toepassingen heeft dan degenen waarvoor we eerder toestemming hebben verkregen, vragen we opnieuw de toestemming van je ouders. Ook al hebben je ouders toestemming gegeven, ze kunnen altijd hun toestemming nog intrekken.

4.3. Gezondheid

De blijvende zorg voor gezondheid, een positief schoolklimaat, veiligheid en het tegengaan van ongewenst gedrag dienen we samen te realiseren. Willen we hierin slagen, dan zijn het uitwerken en naleven van algemene afspraken en regels inzake genotsmiddelen in het bijzonder, noodzakelijk. Het spreekt voor zich dat ons beleid en regelgeving onderworpen zijn aan de huidige wetgeving. Regelovertreding wordt als een ernstige inbreuk gezien.

4.3.1. Eerste hulp, het gebruik van geneesmiddelen en medische handelingen op school

4.3.1.1. Eerste hulp

We beschikken over een verzorgingslokaal waar je de eerste zorgen kan krijgen als je het slachtoffer wordt van een ongeval of als je je onwel voelt. We beschikken ook over enkele personeelsleden die geregeld opleiding volgen om eerste hulp te verstrekken. Als je eerste hulp nodig hebt, laat je dat meteen weten aan één van onze personeelsleden. Zo nodig zullen we de hulp van gespecialiseerde diensten inroepen of jou zelf naar het ziekenhuis laten voeren. We zullen je ouders of een andere contactpersoon zo snel mogelijk verwittigen.

Als je een beroep doet op eerste hulp, dan wordt dat in een register genoteerd.

De bedoeling is zo na te gaan welke ongevallen op school zoal gebeuren, zodat we maatregelen kunnen nemen om die in de toekomst te voorkomen. Op het einde van het jaar worden de gegevens in dit register vernietigd.

Als je tijdens de praktijkvakken het slachtoffer bent van een ongeval, dan zal de preventiedienst van de school of van het bedrijf dit ongeval onderzoeken. De bedoeling van dit onderzoek is gelijkaardige ongevallen in de toekomst te voorkomen.

4.3.1.2. Je wordt ziek op school

Als je ziek wordt of je onwel voelt, laat je dat meteen weten aan een van onze personeelsleden. Afhankelijk van de situatie zal je opgevangen worden in het verzorgingslokaal, of naar huis of naar een ziekenhuis gebracht worden. Als we je ouders kunnen bereiken, zullen we hen laten beslissen over het verdere verloop. Ben je meerderjarig, beslis je daar zelf over. Uiteraard mag je niet op eigen houtje naar huis gaan zonder de school op de hoogte te brengen.

Als school stellen wij geen medische handelingen en stellen wij in geen geval geneesmiddelen ter beschikking, ook geen pijnstillers.

We raden het innemen van pijnstillers, verkregen via medeleerlingen, af uit veiligheid voor je gezondheid.

4.3.1.3. Toezien op het gebruik van geneesmiddelen

Het kan gebeuren dat je tijdens de schooluren geneesmiddelen moet nemen. Je ouders kunnen ons dan vragen om er op toe te zien dat dit stipt gebeurt. Dit gebeurt via een medicijnattest dat zij vooraf moeten invullen en ondertekenen. We zullen dan instaan voor de bewaring van de geneesmiddelen en erop toezien dat je je geneesmiddelen stipt neemt. Dat wordt telkens genoteerd in een register. Op het einde van het schooljaar worden de gegevens in dat register vernietigd.

Wanneer leerlingen medicatie moeten innemen tijdens de schooluren, verwachten wij dat ouders/verzorgers en/of leerlingen zelf zorgen voor het binnenbrengen van de juiste medicatie. De school is niet verantwoordelijk voor de controle van de inhoud of juistheid van de aangeleverde medicatie. Wij gaan ervan uit dat ouders/verzorgers en leerlingen hierin de nodige zorgvuldigheid betrachten.

De school ziet er enkel op toe dat de medicatie op het afgesproken tijdstip wordt ingenomen, zoals vermeld in het medicijnenattest.

Eventueel zullen we je helpen bij het innemen van geneesmiddelen (bijvoorbeeld bij het indruppelen). Neem je het geneesmiddel om een of andere reden niet, dan brengen we je ouders daarvan op de hoogte.

Het medicijnattest kan je verkrijgen bij het secretariaat of via de website van het Departement Onderwijs en Vorming.

4.3.1.4. Andere medische handelingen

Je ouders kunnen ons vragen om andere medische handelingen te stellen. We gaan dan na of we de gevraagde handelingen kunnen stellen op basis van een door jouw behandelende arts of verpleegkundige opgestelde procedure. Een personeelslid van de school moet daartoe wel bereid zijn. We bespreken dat met je ouders en je behandelende arts of verpleegkundige. We werken daarvoor individuele afspraken uit.

4.3.2. Afspraken en regels met betrekking tot legale genotsmiddelen

4.3.2.1. Rookverbod

Op school geldt er een absoluut en permanent verbod op het roken/vapen van producten op basis van tabak of van soortgelijke producten. Ook onze school streeft naar toekomstige rookvrije generaties.

Het gebruik van onder meer sigaren, sigaretten, elektronische sigaretten, shisha-pen en heatstick en pruim- of snuiftabak zijn verboden.
- - - Het verbod geldt voor het volledige schooldomein m.i.v. de open plaatsen, inclusief een zone van 10 meter vanaf de schoolpoort alsook elke andere in-en uitgang van de school. Het rookverbod in deze zone geldt altijd, ook buiten de schooluren.
    - Dit rookverbod geldt ook tijdens activiteiten die de school organiseert, zoals extra-murosactiviteiten. Als je het rookverbod overtreedt, kunnen we een sanctie opleggen volgens ons herstel- en sanctioneringsbeleid. Als je vindt dat het rookverbod bij ons op school ernstig met de voeten wordt getreden, kun je terecht bij de directie.

4.3.2.2. Alcohol

Alcoholbezit en -gebruik bij leerlingen wordt binnen het schoolgebeuren niet toegestaan. Leerlingen onder invloed worden niet toegelaten tot de lessen.

De jaarlijkse sportdag is voor iedereen, zowel leerlingen als personeelsleden, alcoholvrij.
Daguitstappen zijn alcoholvrij voor iedereen.

4.3.3. Afspraken en regels met betrekking tot illegale genotsmiddelen

Het bezit en gebruik van illegale middelen zoals cannabis, speed, XTC, en andere of nep-producten die als illegale drugs worden voorgesteld, kunnen op géén enkele wijze getolereerd worden binnen het schoolgebeuren. Gebruik en druggerelateerd gedrag zullen steeds het voorwerp uitmaken van een passende reactie vanwege de school en kunnen aanleiding geven tot het opstarten van een tuchtprocedure.

Dealen van illegale middelen (ook nepproducten en al dan niet tegen betaling), aanzetten tot gebruik, ernstige vermoedens omtrent dealen binnen het schoolgebeuren,… geven aanleiding tot een politioneel onderzoek. De tuchtprocedure wordt hier steeds ingezet.

Leerlingen die uit eigen beweging of op advies van hun ouders via de school hulp zoeken

Voor eventuele problemen met betrekking tot genotsmiddelengebruik kunnen rekenen op hulpverlenend advies. Via de cel leerlingbegeleiding wordt het CLB ingeschakeld en worden, indien noodzakelijk, externe hulpverleningsmogelijkheden voorgesteld.

4.3.4. Overzicht mogelijke interventies inzake genotsmiddelen

4.3.4.1. Spontane vraag om hulp

je wordt geholpen door een leerkracht of een lid van de cel leerlingbegeleiding en/of een CLB-medewerker;
er wordt een begeleidende maatregel (time-out of begeleidingscontract) opgesteld;
indien nodig wordt een beroep gedaan op externe deskundigen;
er wordt overlegd of het nodig is je ouders te contacteren;
er wordt geen tuchtdossier aangelegd

4.3.4.2. Vermoeden van bezit/gebruik

de leerling wordt door een aantal personeelsleden gedurende een welbepaalde periode geobserveerd. Accent ligt hoofdzakelijk op gedragsverandering, leerprestaties,… naast fysische gegevens.
overleg met de cel leerlingbegeleiding, leerlingenbegeleider, directie;
gesprek met de leerling op basis van de observatievaststellingen;
bij ernstige vermoedens van bezit tijdens het schoolgebeuren kan de politie verwittigd worden;
bij bevestiging van vermoedens: zie “vaststellen van drugbezit/gebruik binnen het schoolgebeuren”

4.3.4.3. Vermoeden van aanzetten tot en/of dealen binnen het schoolgebeuren

observatie van de leerling door het schoolpersoneel;
overleg met de cel leerlingbegeleiding;
mogelijks een verwittigend gesprek met leerling;
bij ernstige vermoedens, contactname met politie voor verder onderzoek;
de ouders worden gecontacteerd na voorafgaand overleg met de politie (wanneer contacteren - in belang van het onderzoek -, door wie, …);
bij bevestiging van vermoedens: zie “vaststellen van aanzetten/dealen van drugs”

4.3.4.4. Vaststellen van bezit/gebruik van drugs binnen het schoolgebeuren

de situatie wordt voorgelegd aan de cel leerlingbegeleiding in functie van sanctionering en – indien noodzakelijk – hulpverlening;
de ouders worden ingelicht, eventueel nadat de betrokkene zelf de kans of de taak heeft gekregen om het gebeuren thuis te melden;
het tuchtdossier wordt opgestart;
in geval van hulpverlening wordt een begeleidingscontract opgemaakt;
er kan beroep gedaan worden op externe hulpverlening mits goedkeuring van de ouders/voogd;
verwijdering van school kan indien de afspraken niet nageleefd worden of elke vorm van hulp afgewezen wordt;
de drugs kunnen worden overgemaakt aan de politie (kan anoniem in geval van kleine hoeveelheden).

4.3.4.5. Vaststellen van aanzetten tot en/of verhandelen van drugs

de politie wordt ingelicht;
de ouders worden, na overleg met de politie, steeds ingelicht;
de tuchtprocedure, die kan leiden tot definitieve uitsluiting, wordt opgestart;
indien geen uitsluiting: strikte sanctionering en verplichte begeleiding, vastgelegd in een begeleidingscontract;
er wordt een beroep gedaan op externe hulpverlening (verplicht begeleidingscontract) in samenspraak met ouders/voogd;

4.3.4.6. Andere situaties:

De leerling gebruikt drugs en/of alcohol buiten de school en is nog steeds onder invloed tijdens het lesgebeuren

- een ordemaatregel wordt genomen: tijdelijke verwijdering uit de les en de leerling blijft onder toezicht;
- gebruik van alcohol en/of drugs resulteert in een verhoogd risico in lessen praktijk, labo's en lessen L.O. Om veiligheidsredenen voor zichzelf en anderen mag een leerling onder invloed niet deelnemen aan deze lessen. De verantwoordelijkheid bij ongevallen rust op de schouders van de leerling als hij zich aan deze afspraak niet zou houden;
- bij mogelijke complicaties: medische bijstand inroepen;
- een gesprek met de nuchtere leerling en de ouders;
- een begeleidingscontract;
- afhankelijk van de ernst van de situatie en het gebruikte product: eventueel politiediensten verwittigen (vb. in geval er gedeald wordt in de buurt van de school,…)

De leerling gebruikt drugs en/of alcohol tijdens buitenlandse reizen/uitstappen.

Naast bovenvermelde maatregelen kunnen de begeleidende leerkrachten (afhankelijk van de ernst van de situatie) de verantwoordelijkheid opnemen in verband met een beslissing tot ziekenhuisopname.

De leerling gebruikt drugs in een buitenschoolse situatie waarbij op één of andere manier een band met de school is (vb. klasfuif met vermelding van de schoolnaam).

Wij verwachten ook buiten de schoolmuren van onze leerlingen een passende houding. De school kan dan ook maatregelen nemen indien een leerling – tijdens een activiteit die met de school gelinkt wordt - gedrag vertoont dat ingaat tegen de waardebeleving van de school.

4.4. Herstel - en sanctioneringsbeleid

We verwachten dat iedereen op school de afspraken en leefregels naleeft. Als dat niet het geval is, kunnen we gebruik maken van ons herstel- en sanctioneringsbeleid.

4.4.1. Begeleidende maatregelen

Wanneer je gedrag de goede werking van de school hindert, kunnen we in overleg met jou en je ouders een begeleidende maatregel bepalen. Tijdens de klassenraad worden naast de resultaten ook het gedrag van de leerlingen besproken. Als verschillende leerkrachten niet tevreden zijn over jouw leefhouding tijdens de lessen dan wordt er op de klassenraad in overleg met alle leerkrachten een begeleidende maatregel afgesproken.

Begeleidende maatregelen kunnen zijn: een gesprek met de klastitularis, leerlingenbegeleider, een volgkaart,…

4.4.1.1. Nadenkkaart

Wanneer je gedrag tijdens de les niet aanvaardbaar is, kan je de les uitgestuurd worden. Je gaat dan naar de leerlingbegeleiders waar je een nadenkkaart invult. Daar zal jou gevraagd worden om na te denken over wat er net gebeurd is tijdens de les en op te schrijven hoe het volgens jou verlopen is.

4.4.1.2. Herstelgesprek

Wanneer je uit de les gezet bent door een leerkracht is het heel belangrijk dat er daarna een herstelgesprek plaatsvindt. De leerkracht zal met jou een moment afspreken om de gebeurtenis van tijdens de les te bespreken. Uit dat herstelgesprek kunnen werkpunten komen waaraan je moet proberen werken.

4.4.1.3. Parafensysteem

Als jouw gedrag bij verschillende leerkrachten niet in orde is, dan kan er overgegaan worden op een paraafsysteem. Je zal dan elke les je groeikaart moeten afgeven. Op het einde van de les krijg je een rode of groene paraaf. Als er teveel rode parafen zijn op het einde van de week zal er een sanctie volgen, gegeven door de leerlingbegeleider of titularis.

4.4.1.4. Volgkaart

Als jouw gedrag niet langer tolereerbaar is dan zal je een volgkaart krijgen met daarop enkele aandachtspunten waarop je moet letten. De volgkaart wordt dagelijks geëvalueerd en sancties volgen wanneer deze niet in orde is.

4.4.1.5. Een naadloos flexibel traject onderwijs-welzijn (NAFT)

Voor sommige leerlingen is het raadzaam om op zoek te gaan naar externe hulporganisaties om het gewenst gedrag te bereiken.

Tijdens dit traject werken we samen met jou aan je gedrag. Dat kan tijdens de lessen gebeuren. We starten dit traject op in samenspraak met jou, je ouders en het CLB.

4.4.1.6. Begeleidingsovereenkomst

Wanneer we zouden merken dat alle bovenstaande begeleidingsmaatregelen onvoldoende vorderingen teweeg brengen, zullen we jou een begeleidingsovereenkomst geven.

Hierin leggen we samen met jou een aantal gedragsregels vast waarop je je meer zal focussen. Je krijgt de kans om zelf afspraken voor te stellen waar je mee verantwoordelijk voor bent. Eenmaal de begeleidingsovereenkomst is afgesloten, zullen we de afspraken samen met jou opvolgen.

Op die manier willen we je helpen je gedrag zo aan te passen dat het contact en de samenwerking met personeelsleden en medeleerlingen opnieuw beter zal verlopen.

Als er geen evolutie merkbaar is dan zal de tuchtprocedure (zie 4.4.4.) worden

4.4.2. Herstel

Vanuit een cultuur van verbondenheid willen we bij een conflict op de eerste plaats inzetten op herstel. We nodigen de betrokkenen steeds uit om na te denken over wat er is gebeurd en om hierover met elkaar in gesprek te gaan. Herstelgerichte methodieken kunnen zijn:

een herstelgesprek tussen de betrokkenen;
een herstelcirkel op het niveau van de leerlingengroep;
een bemiddelingsgesprek;
een herstelgericht groepsoverleg (HERGO).

Een herstelgericht groepsoverleg is een gesprek, onder leiding van een onafhankelijk iemand, tussen slachtoffer en dader, ouders, vertrouwensfiguren, …

Tijdens dit groepsoverleg zoekt iedereen samen naar een oplossing voor de feiten die zich hebben voorgedaan. De adjunct-directeur of een afgevaardigde van het schoolbestuur kan een tuchtprocedure, zoals in deel 2 – punt 4.4.4 beschreven, voor onbepaalde tijd uitstellen om een herstelgericht groepsoverleg te laten plaatsvinden. In dat geval brengt hij je per brief op de hoogte.

4.4.3. Ordemaatregelen

4.4.3.1. Wanneer kan je een ordemaatregel krijgen?

Wanneer je de leefregels van de school schendt, kan elke persoon die daartoe gemachtigd is door het schoolbestuur en op dat moment toezicht uitoefent, je een ordemaatregel opleggen.

Tijdens een ordemaatregel blijf je op school aanwezig. Een ordemaatregel raakt niet echt aan je recht op studiebekrachtiging.

4.4.3.2. Welke ordemaatregelen zijn er?

een verwittiging
strafwerk
de tijdelijke verwijdering uit de les; je meldt je dan onmiddellijk aan in lokaal 006, de directeur of zijn afgevaardigde of bij het secretariaat
een aparte verplichte opdracht i.p.v. de gebruikelijke les (of gelijkgestelde activiteit) tijdens maximaal één lesdag
een alternatieve ordemaatregel
…

Tegen een ordemaatregel is geen beroep mogelijk.

4.4.4. Tuchtmaatregelen

Let op: wanneer we in dit punt spreken over dagen* bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke feestdagen en 11 juli niet meegerekend)

4.4.4.1. Wanneer kan je een tuchtmaatregel krijgen?

We kunnen beslissen om je een tuchtmaatregel op te leggen wanneer je de leefregels van de school in die mate schendt dat je gedrag een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van de school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen. Dat zal bv. het geval zijn:

als je ook na begeleidende en ordemaatregelen de afspraken op school niet nakomt;
als je ernstige of wettelijk strafbare feiten pleegt;
als je het pedagogisch project van onze school in gevaar brengt.

4.4.4.2. Welke tuchtmaatregelen zijn er?

Je kan tijdelijk uitgesloten worden uit de lessen van één, meer of alle vakken voor maximaal 15 schooldagen (zie deel 2 – punt 4.4.5);
Je kan definitief uitgesloten worden uit de school.

4.4.4.3. Wie kan een tuchtmaatregel opleggen?

Alleen de adjunct-directeur/directeur of zijn afgevaardigde kan een tuchtmaatregel opleggen. Als hij een definitieve uitsluiting overweegt, vraagt hij vooraf het advies van de begeleidende klassenraad. Iemand van het begeleidende CLB zal ook in die klassenraad zetelen. Het advies van de klassenraad maakt deel uit van het tuchtdossier.

4.4.4.4. Hoe verloopt een tuchtprocedure?

Een tuchtprocedure verloopt als volgt:

De adjunct-directeur/directeur of zijn afgevaardigde nodigt jou en je ouders met een aangetekende brief uit op een gesprek waar jullie gehoord zullen worden.
Vóór dat gesprek kunnen jullie op school het tuchtdossier komen inkijken.
Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag* na verzending van de brief. De poststempel geldt als bewijs van de datum van verzending. Jullie kunnen je tijdens dit gesprek laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. Een personeelslid van de school of van het CLB of van het ondersteunend leercentrum kan bij een tuchtprocedure niet optreden als vertrouwenspersoon van jou en je ouders.
Het gesprek vindt fysiek plaats op school tenzij dit wegens veiligheidsredenen niet mogelijk is. Over de wijze waarop het gesprek plaatsvindt (fysiek dan wel via elektronische weg) ligt de beslissing bij de directeur of zijn afgevaardigde na afweging van de concrete omstandigheden of vraag.

Na het gesprek brengt de adjunct-directeur of zijn afgevaardigde je ouders binnen een termijn van vijf dagen* met een aangetekende brief op de hoogte van zijn beslissing. In die brief staat ook een motivering van de beslissing en de ingangsdatum van de tuchtmaatregel. Bij een definitieve uitsluiting vermeldt de brief ook hoe je ouders in beroep kunnen gaan tegen die beslissing (zie deel 2 – punt 4.4.4.5).
In uitzonderlijke situaties kan je preventief geschorst worden tot het einde van de tuchtprocedure (zie deel 2 – punt 4.4.4.7).

4.4.4.5. Kan je in beroep gaan tegen een tuchtmaatregel?

Enkel tegen een definitieve uitsluiting kunnen je ouders beroep aantekenen. Ook tijdens de beroepsprocedure blijft de tuchtmaatregel van kracht. De beroepsprocedure gaat als volgt:

Je ouders dienen met een aangetekende brief beroep in bij het schoolbestuur:

vzw EDUGO Scholengroep

Sint-Jozefstraat 8

9041 Oostakker

De aangetekende brief moet ten laatste verstuurd worden op de vijfde dag nadat je de beslissing van je definitieve uitsluiting werd ontvangen. Er is dus een termijn van vijf dagen*. De aangetekende brief met het bericht van de definitieve uitsluiting wordt geacht de derde dag na verzending te zijn ontvangen. De poststempel geldt als bewijs, zowel voor de verzending als voor de ontvangst.

Let op: als het beroep te laat wordt verstuurd of afgegeven, zal de beroepscommissie het beroep onontvankelijk moeten verklaren. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen.

Het beroep bij het schoolbestuur moet aan de volgende voorwaarden voldoen:
- - het beroep is ofwel per aangetekende brief verstuurd, ofwel op school afgegeven (met bewijs van ontvangst);
  - het beroep is gedateerd en ondertekend.

Let op: als het beroep niet aan de voorwaarden voldoet, zal de beroepscommissie het beroep onontvankelijk moeten verklaren. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen.

We verwachten daarnaast ook dat het beroep de redenen aangeeft waarom je ouders de definitieve uitsluiting betwisten.

Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het schoolbestuur of zijn afgevaardigde een beroepscommissie samenstellen (zie ook deel 3 – punt 1.3). In die beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur zijn verbonden als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die jullie klacht grondig zal onderzoeken. De persoon die de definitieve uitsluiting heeft uitgesproken, zal nooit deel uitmaken van de beroepscommissie, maar zal wel gehoord worden. De beroepscommissie zal ook altijd jou en je ouders uitnodigen voor dat gesprek. Jullie kunnen zich daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Deze samenstelling blijft ongewijzigd tijdens de verdere procedure, tenzij het door ziekte, overmacht of onverenigbaarheid noodzakelijk zou zijn om een plaatsvervanger aan te duiden.

Vóór de zitting kunnen jullie het tuchtdossier opnieuw inkijken.

Het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen* nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen. Als het beroep is ingediend met een aangetekende brief, dan wordt die geacht de derde dag* na verzending te zijn ontvangen. De poststempel geldt als bewijs, zowel voor de verzending als voor de ontvangst. Het is enkel mogelijk om een gesprek te verzetten bij gewettigde reden of overmacht. Het louter laattijdig consulteren van een advocaat is geen gewettigde reden of overmacht. De termijn van tien dagen wordt opgeschort tijdens schoolvakanties. Dat betekent enkel dat schoolvakanties niet meetellen bij het berekenen van de termijn. De zitting van de beroepscommissie kan wel tijdens een schoolvakantie plaatsvinden.

De beroepscommissie streeft naar een consensus. Wanneer het toch tot een stemming komt, heeft de groep van mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn evenveel stemmen als de groep van mensen die dat niet zijn. De voorzitter is niet verbonden aan de school of het schoolbestuur. Wanneer er bij een stemming evenveel stemmen voor als tegen zijn, geeft zijn stem de doorslag.

De beroepscommissie zal de definitieve uitsluiting ofwel bevestigen, ofwel vernietigen. De voorzitter van de beroepscommissie zal je de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan je o uders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen.

* Deze termijn van vijf dagen geldt ook als je ouders ervoor kiezen om het beroep persoonlijk af te geven op school.

4.4.4.6. Andere belangrijke informatie over de tuchtprocedure:

We zorgen ervoor dat je ouders vóór het tuchtverhoor op de hoogte zijn van alle gegevens die mogelijk een rol zullen spelen bij de beslissing over een tuchtmaatregel. Andere gegevens kunnen niet gebruikt worden.
Buitenstaanders mogen je tuchtdossier niet inzien, behalve wanneer je ouders schriftelijk toestemming geven.
Je tuchtdossier kan niet doorgegeven worden aan een andere school.
Als je definitief wordt uitgesloten vóór het einde van het schooljaar (d.i. 31 augustus), blijf je bij ons administratief ingeschreven tot een inschrijving in een andere school. We zullen je samen met het CLB helpen bij het zoeken naar een andere school.
- - Wanneer jij en je ouders weigeren om in te gaan op ons aanbod voor een andere school, kunnen we je administratief uitschrijven.

Als je na een tuchtprocedure definitief werd uitgesloten, kunnen we een nieuwe inschrijving van jou weigeren tijdens hetzelfde schooljaar en tijdens de twee volgende schooljaren.

4.4.4.7. Wat is een preventieve schorsing?

Een preventieve schorsing houdt in dat je in afwachting van een eventuele tuchtmaatregel niet in de lessen of op school wordt toegelaten. Die bewarende maatregel kan in heel uitzonderlijke situaties in het kader van een tuchtprocedure gebeuren:

bij zware gedragsmoeilijkheden die kunnen leiden tot je definitieve uitsluiting;
wanneer je aanwezigheid op school een gevaar of ernstige belemmering vormt voor jezelf, voor medeleerlingen of voor personeelsleden van de school.

De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan tien lesdagen. Uitzonderlijk kan de preventieve schorsing eenmaal verlengd worden.

Alleen de directeur of zijn afgevaardigde kan je preventief schorsen. Hij motiveert deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. Een preventieve schorsing uit de school wordt daarnaast ook vooraf afzonderlijk schriftelijk gemotiveerd meegedeeld aan je ouders.

4.4.5. Opvang op school tijdens een tuchtmaatregel

Wanneer je preventief geschorst wordt tijdens de tuchtprocedure of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, zullen we je steeds meedelen of je tijdens die periode wel of niet op school aanwezig moet zijn. Zowel bij de preventieve schorsing als een tijdelijke of definitieve uitsluiting kunnen je ouders ook zelf vragen om je op school op te vangen. We vragen dat ze dat schriftelijk doen, samen met de redenen van hun vraag. Als we niet ingaan op hun vraag, zullen wij op onze beurt ook schriftelijk aangeven waarom we dat niet doen. Als we wel op de vraag ingaan, zullen we vooraf enkele praktische afspraken maken met jou en je ouders.

4.5. Klachtenregeling

Wij bieden een veilige, respectvolle en open omgeving voor iedereen op school. Dit vraagt een engagement van de leerlingen, ouders, leraren, directie en andere medewerkers. Dit houdt onder meer in dat we altijd bereid zijn met jou in dialoog te gaan.

Heb je een bezorgdheid, een vraag of zit er iets niet goed? Praat er eerst over met de betrokken personen, zoals de (klas)leraar of de zorgcoördinator/leerlingenbegeleider. Vaak geraak je er samen al uit.

Is dat niet het geval, dan kun je rechtstreeks bij de directeur van de school terecht voor verdere hulp. Dit mondeling overleg is een belangrijke en noodzakelijke eerste stap voordat je een overleg kan aanvragen bij het schoolbestuur.

Kom je er na overleg met de directeur niet uit, dan kun je je bezorgdheden schriftelijk melden bij het schoolbestuur. Het schoolbestuur kan gecontacteerd worden via bestuur@edugo.be

Via post naar Bestuur EDUGO Scholengroep vzw. Sint-Jozefstraat 8 – 9041 Oostakker.

Het schoolbestuur zal de klacht in behandeling nemen.

Geef duidelijk aan waarover het gaat, wie erbij betrokken is en wat er precies is gebeurd.

Het schoolbestuur gaat met je vragen aan de slag en zoekt samen met jou welke vervolgstappen kunnen genomen worden. Indien meer tijd nodig is, word je hiervan op de hoogte gebracht.

Wij moedigen jou aan om je zorgen kenbaar te maken, zodat we samen kunnen zoeken naar een oplossing die in het belang is van de leerlingen en de school.

Externe commissies

Bij een niet-gerealiseerde of ontbonden inschrijving, kun je een klacht indienen bij de Commissie voor Leerlingenrechten. Meer info: onderwijs.vlaanderen.be/nl/commissie-inzake-leerlingenrechten.

Klachten die gaan over de principes van zorgvuldig bestuur kunnen worden ingediend bij de Commissie inzake Zorgvuldig Bestuur. Zorgvuldig bestuur betekent dat scholen zich in de dagelijkse werking aan een aantal principes moeten houden (onder andere kosteloosheid, eerlijke concurrentie, verbod op politieke activiteiten, handelsactiviteiten, reclame en sponsoring). Meer info: onderwijs.vlaanderen.be/nl/ouders/wat-mag-en-moet-op-school/een-vraag-of-klacht-over-je-school/met-een-vraag-of-klacht-naar-de-commissie-zorgvuldig-bestuur.

Ga naar deel 3: Informatie

Page updated

Report abuse