Het operationeel en up-to-date houden van de computerklassen vraagt van de school grote inspanningen. Daarom worden volgende afspraken door alle gebruikers ervan gerespecteerd:

• Het meubilair en de apparatuur worden met respect behandeld.

• Er wordt niet gegeten of gedronken in de computerklassen.

• Pogingen tot het beschadigen van de geïnstalleerde software of tot het omzeilen van de getroffen beveiliging zijn ontoelaatbaar.

• Er worden géén USB-sticks of andere gegevensdragers in het lokaal binnengebracht zonder de toelating van de beheerder of de leerkracht in toezicht.

• Als leerling mag je geen software installeren op de computers - zelfs geen demo’s - van welke bron ook afkomstig (vb. Internet).

• Alles wat opgeslagen wordt op het schoolnetwerk is steeds toegankelijk voor de beheerder van het netwerk en de leraar. Men kan zich niet beroepen op de privacy om bepaalde gegevens af te schermen.

• Bestanden van anderen worden niet geopend of gewijzigd.

• Leerlingen mogen de klas betreden als de deur openstaat, maar ze zijn verplicht achter hun stoel te wachten tot de leerkracht binnenkomt.

• Als je een rugzak als boekentas draagt, neem je deze af vóór je het lokaal betreedt.

• De leerlingen nemen plaats volgens alfabetische rangschikking, tenzij de leerkracht het anders nodig vindt.

• Als er een probleem gemeld is, duidt de leerkracht een andere plaats aan! De leerkracht meldt het probleem op het bord. Het nummer van de computer vind je op de pc. Het begint telkens met het lokaal nummer en daarna het pc nummer. Bijvoorbeeld: S110-01 … (de laatste twee cijfers zijn eigenlijk voldoende).

• De computers worden pas opgestart nadat de leerkracht hier toestemming voor gegeven heeft.

• Het controleren en/of versteken van fysieke verbindingen (netwerk-, usb-, vga-kabel,… ) gebeurt enkel door de beheerder of een ander personeelslid met kennis van zake. 

• E-mailen en chatten is voor de leerlingen niet toegestaan, tenzij als onderdeel van een les.

• Enkele keren per maand staat het computerlokaal open voor de leerlingen tijdens de middagpauze. Deze worden enkel gebruikt voor digitale opdrachten en toetsen. Het is niet toegelaten dat de leerlingen spelletjes komen spelen tijdens de middagpauze op de computers.

• De leerlingen kunnen ook hun taken printen aan het secretariaat, en betalen per afgedrukt blad (contant te betalen). De prijzen hiervoor zijn te raadplegen in de bijdrageregeling.
  Printen in zwart/wit: €0,10; printen in kleur: €0,20.

1.1. Specifiek in verband met internet en e-mail:

• Toegang is een voorrecht, geen recht.

• Onfatsoenlijke berichten of beelden worden niet opgeroepen of verstuurd. 

• Op school wordt er niet gechat, geblogd en ge-emaild met geen enkel programma dan ook, tenzij de leerkracht hiertoe uitdrukkelijk zijn toestemming verleent.

• Bij twijfel dienaangaande is het de leraar of beheerder in toezicht die beslist.

• De wetgeving op gebied van auteursrechten wordt strikt nageleefd.

• Het is niet toegestaan informatie over de school en over leraars via internet te verspreiden. Men respecteert de privacy van anderen.

1.2. Gedragscode ICT -thuis:

2.1. Algemeen

1. In de werkplaatsen blijft het schoolreglement van toepassing.

2. Naast het werkplaatsreglement moeten ook de afspraken eigen aan de afdeling of het lokaal nageleefd worden.

3. Je komt rustig de werkplaats binnen onder toezicht van de leraar.

4. Waardevolle voorwerpen laat je nooit in je jas of boekentas achter.

5. Persoonlijk gereedschap bewaar je achter slot.

6. In de werkplaats vermijd je onnodig praten of lawaai. 

7. Iedereen is altijd aan het werk, bij moeilijkheden of twijfel verwittig je de leraar.

8. Gebruik geen gereedschap van een medeleerling.

9. Bij kwaad opzet of vandalisme zal de leerling de eventuele schade of herstelling betalen.

2.2. Veiligheid

1. Het gebruik van individuele beschermingsmiddelen is verplicht wanneer de werkzaamheden risico's opleveren voor je veiligheid of gezondheid.

2. Lange haren bind je samen.

3. Raak nooit bewegende of onder spanning staande machineonderdelen aan en zorg ervoor dat je bij alle machines de noodstoppen weet te staan. 

4. Schakel altijd de hoofdschakelaar uit wanneer onderdelen moeten gemonteerd of gedemonteerd worden.

5. Verlaat nooit een ingeschakelde machine. Laat geen chemische producten onbeheerd achter.

6. Gebruik geen machines waarvan je geen gebruiksinstructies ontvangen hebt. Je volgt steeds de  richtlijnen van de veiligheidsinstructiekaarten.  

7. Gebruik geen chemische reagentia waarvan je geen gebruiksvoorschriften hebt ontvangen, zie het veiligheidsinformatieblad. Lees altijd de etiketten om te begrijpen waarmee je werkt.

2.3. Hygiëne en milieu

3.1. Sportkledij

• Tijdens de lessen lichamelijke opvoeding dragen alle leerlingen steeds hun sportkledij:

  • T-shirt met het logo van de school.

  • Zwarte sportshort (mag zelf aangekocht worden).

  • (Sport)kousen + reservekousen voor na de sportles.

  • Twee paar sportschoenen (één voor binnen en één voor buiten) met een goede en kleurvaste onderzool, waarvan de veters zichtbaar geknoopt worden op de schoen. Geen vrijetijdsschoenen (vb: botten of hoge schoenen).

  • Er wordt geen extra kledij gedragen (vb. trui, t-shirt, broekkousen, nylonkousen …), ook niet tijdens de opwarming.

• Alle sportkleren worden gekentekend met de naam en familienaam van de leerling.

• Indien de sportkledij verloren is, dan meld je dit aan jouw sportleerkracht.

• Elke week wordt de sportkledij meegenomen naar huis om te wassen.

• Alle leerlingen hebben de mogelijkheid om te douchen.

3.2. Vervoersmap

Iedereen brengt de vervoersmap mee naar de les.

3.3. Juwelen, haren en kauwgom

• Alle juwelen (uurwerken, oorhangers, armbanden, halskettingen, ringen) zijn om veiligheidsredenen niet toegestaan tijdens de sportles.

• Leerlingen met lange haren binden die samen.

• Kauwgom is ten strengste verboden. 

3.4. Evaluatie

Lichamelijke opvoeding is een volwaardig vak op school en dus evenwaardig met alle andere vakken. Daarom is het volgende erg belangrijk:

• Fysieke en mentale aanwezigheid in de les.

• De beoordeling gebeurt met een systeem van permanente evaluatie. Zowel op inhoud als op attitude (vb. orde in de kleedkamer, stiptheid, omgang met de klasgenoten, etc.) word je geëvalueerd.

• Wie niet mag deelnemen, moet een medisch attest op zak hebben waarop heel duidelijk staat vermeld aan welke onderdelen van de lessen lichamelijke opvoeding je niet mag/kan deelnemen.

• Indien je niet/kan/mag deelnemen aan de les, neem dan schrijfgerief en papier mee. Je zal een vervangtaak moeten maken, indien mogelijk meehelpen in de les (punten noteren, scheidsrechter -of helpersfunctie, ...) of een workout uitvoeren.

• Op jaarbasis is een nota van ouders/voogd, om niet actief mee te doen aan de les, slechts 4 maal mogelijk. De reden om niet deel te nemen aan de les wordt door de ouders via Smartschool-formulieren meegedeeld.

• Indien je niet kan/mag deelnemen aan de zwemles (zie c. en d.), ga dan naar de refter. Je zal mogelijks een vervangtaak moeten maken afhankelijk van de duur van afwezigheid. In het andere geval ga je mee met de klas en krijg je een ondersteunende functie (punten noteren, scheidsrechter zijn, helpersfunctie, …). 

• Niet deelnemen aan de les zonder geldige reden betekent een 0 voor alle afgenomen toetsen tijdens deze les.

3.5. Zwemmen eerstejaars

• Bij ongesteldheid sturen de ouders een bericht naar de betrokken zwemleerkracht.

• Zwemkledij meisjes: 1-delig badpak (dus geen bikini’s)

• Zwemkledij jongens: een aansluitende zwembroek (dus geen losse zwemshort)

• Een zwembril en neusknijper zijn niet verplicht maar worden wel aangeraden.

• Douchen voor en na het zwemmen is verplicht.

3.6. Sportveld

• Deze afspraken werden door de directies van de verschillende campussen ondertekend. 

• Alle leerlingen en personeelsleden worden uitgenodigd om de schoolomgeving proper te houden en zeker geen zwerfvuil achter te laten. 

• In de onmiddellijke schoolomgeving, op weg van en naar de EDUGO-arena, het STEM-atelier en het schoolrestaurant wordt niet gerookt.

• Op weg naar school (of naar huis) neem je steeds de normale weg, zonder oponthoud. Ook de schoolverzekering stelt die eis. Je leeft onderweg de voorschriften van het verkeersreglement na en je bent voorzichtig in het verkeer. Je vertrekt tijdig van huis zodat je niet te laat komt op school. Je blijft niet treuzelen bij de schoolpoort. 

• Rond en in de school gedraag je je hoffelijk. 

• De Hilariusdreef, het arenaplein, de arenastraat en de parking zijn geen ontmoetingsplaats voor leerlingen van campus De Brug.

• Gebruikers van het openbaar vervoer of de pendelbus gedragen zich stijlvol tijdens het wachten op de bus, bij het in- en uitstappen en tijdens de rit met de bus. De gebruikers van de pendelbus wachten aan halte van de pendelbus en niet op de openbare weg.

• De leerlingen die met de bus naar school komen, begeven zich na het uitstappen onmiddellijk via het hekken naar de speelplaats.

• De leerlingen die te voet naar school komen, gaan via het hekken naar de speelplaats. 

• Omdat wij werk maken van een verkeersveilige schoolomgeving is het NIET toegelaten om te verzamelen in de schoolomgeving, om op de afsluitingen of de stoep te zitten.

• Leerlingen die de toelating hebben om over de middag de school te verlaten, blijven niet treuzelen in de omgeving van de school. 

• Bij het verlaten van het schoolrestaurant, begeeft men zich nadien onmiddellijk naar het schooldomein.

4.1. Afspraken schoolrestaurant EDUGO-arena (warme maaltijden)

Wegens de wetgeving inzake informatieveiligheid en privacy, willen wij u informeren over de verwerkingen die wij met uw persoonsgegevens uitvoeren, en de beleidsmaatregelen die wij nemen om deze te beschermen. 

5.1. Verantwoordelijken

Het schoolbestuur, vzw EDUGO Scholengroep, is de verwerkingsverantwoordelijke voor alle leerlingengegevens.

Op EDUGO campus de Brug 1 en 2 is er een aanspreekpunt informatieveiligheid aangeduid, dat gemakkelijk te contacteren is via privacy.brug@edugo.be.

Het aanspreekpunt informatieveiligheid en/of de directie van EDUGO campus de Brug 1 en 2 kan voor advies en ondersteuning terecht bij de ‘data protection officer’ (DPO) van de onderwijskoepel.

5.2. Verwerkingen

5.2.1. Verwerkingsdoeleinden

Op EDUGO campus de Brug 1 en 2 verwerken wij leerlingengegevens omwille van de volgende doelen:

• leerlingenrekrutering;

• leerlingenadministratie;

• leerlingenbegeleiding;

• leerlingenevaluatie;

• public relations;

• toezicht op telecommunicatie;

• camerabewaking.

5.2.2. Verwerkte leerlingengegevens

Om jou in schrijven, te begeleiden en op te volgen in EDUGO campus de Brug 1 en 2 is het noodzakelijk dat wij de volgende gegevens verwerken:

• identificatiegegevens (met in het bijzonder voornaam en naam, roepnaam, een pasfoto, het rijksregisternummer, gezinssamenstelling, voorrang- en indicatorfactoren);

• persoonlijke kenmerken (met in het bijzonder geboortedatum, geboorteplaats, geslacht, nationaliteit);

• elektronische identificatiegegevens (met in het bijzonder MAC-adres, IP-adres, toestelnaam, cookies, verbindingsmomenten);

• privécontactgegevens (met in het bijzonder telefoonnummer(s), adresgegevens, e-mail);

• evaluatiegegevens (met in het bijzonder puntenboeken, remediëring, rapporten, rapportcommentaren);

• gezondheidsgegevens: lichamelijk, psychisch, risicosituaties en -gedragingen (met het oog op begeleiding);

• opleiding en vorming (met in het bijzonder vorige scholen, gevolgde richtingen, attesten, deliberatie-beslissingen, -motivaties en -verslagen, getuigschriften en diploma’s);

• aanwezigheid en discipline (met in het bijzonder afwezigheidsbewijzen, sancties, tucht);

• afbeeldingen (die niet administratief gebruikt worden);

• bewakingsbeelden.

Deze gegevens kunnen, mits wettelijke grondslag, eventueel bekomen worden van de vorige school waar de leerling ingeschreven was.

5.2.3. Verwerkte oudergegevens

Om uw kind in te schrijven, te begeleiden en op te volgen in EDUGO campus de Brug 1 en 2  is het noodzakelijk dat wij de volgende gegevens verwerken:

• elementaire identificatiegegevens;

• gezinssamenstelling;

• privécontactgegevens (met in het bijzonder telefoonnummer(s), adresgegevens, e-mail);

• financiële bijzonderheden (met in het bijzonder rekeningnummer, schoolonkosten, betalingen).

5.2.4. Ontvangers

• Het departement onderwijs is, via het Discimus-systeem van AgoDi, een ontvanger van een deel van jouw leerlingengegevens;

• de scholengemeenschap vzw EDUGO Scholengroep ontvangt uw administratieve gegevens omwille van hun bevoegdheden om onderwijssubsidies en -werkingsmiddelen te beheren;

• het CLB is, indien het jou begeleidt, bevoegd om alle in 5.2.2 en 5.2.3 opgesomde gegevens op te vragen;

• het ondersteuningsnetwerk is, indien van toepassing, bevoegd om een deel van de in 5.2.2 en 5.2.3 opgesomde gegevens op te vragen;

• iedereen die deel uitmaakt van het multidisciplinair team dat jou begeleidt, is bevoegd om alle in  5.2.2 en 5.2.3 opgesomde gegevens op te vragen;

• elke internaatsopvoeder die jou begeleidt, is bevoegd om een deel van de in 5.2.2 en 5.2.3 opgesomde gegevens op te vragen;

• bij verificatie krijgt de onderwijsverificateur toegang tot administratieve gegevens, aanwezigheden, afwezigheidsbewijzen, … in het kader van zijn wettelijk bepaalde taak;

• bij inspectie is het mogelijk dat een onderwijsinspecteur ook toegang vraagt tot bepaalde leerlingengegevens in het kader van zijn wettelijk bepaalde taak.

5.2.5. Verwerkers

Op EDUGO campus de Brug 1 en 2 worden onderstaande platformen gebruikt bij de verwerking van leerlingengegevens:

• Smartschool

• Informat

• Count-e (boekhouding)

5.2.6. Voorwaarden

Jouw gegevens zullen verwerkt worden zolang je bij ons ingeschreven bent, of zolang ze nodig zijn om je te begeleiden. Daarna worden ze verwijderd, geanonimiseerd of gearchiveerd conform de geldende regelgevingen. 

Indien we bepaalde gegevens langer zouden willen bewaren, dan zullen we dat melden en de expliciete toestemming ervoor vragen.

Meer informatie over de beleidsmatige aanpak inzake privacy en informatieveiligheid op EDUGO campus de Brug 1 en 2 kan je opvragen via privacy.brug@edugo.be 

5.3. Rechten inzake privacy

5.3.1. Rechten uitoefenen

U kan zich steeds op onderstaande rechten beroepen:

• recht op informatie: u mag vragen welke gegevens er van u verwerkt worden en wie er toegang toe heeft (zie ook verwijzing in 5.2.6), waarom de school die persoonsgegevens nodig heeft of gebruikt en hoe lang ze bewaard worden;

• recht op inzage: u mag steeds de gegevens die de school van u heeft, inkijken a.d.h.v. een kopie;

• recht op verbetering: indien u fouten in uw gegevens vindt, mag u vragen om dit aan te passen. U kan ook aanvullingen toevoegen aan uw gegevens;

• recht op gegevenswissing: u kan vragen dat gegevens, die niet (meer) strikt noodzakelijk zijn voor de school, permanent en volledig verwijderd worden;

• recht op beperking van de verwerking: indien u bezwaar hebt (zie verder) tegen de verwerking van bepaalde gegevens, kan u vragen om deze verwerking te stoppen;

• recht op overdraagbaarheid van gegevens: indien u bepaalde gegevens wenst over te dragen naar een nieuwe school of andere werkgever, dan faciliteert de school dit (in de mate van het mogelijke);

• recht van bezwaar: indien u niet akkoord bent met de grondslag van een verwerking of met de manier waarop bepaalde gegevens van u verwerkt worden, kan u zich hiertegen verzetten;

• recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming: wanneer de school algoritmes gebruikt om, zonder tussenkomst van mensen, bepaalde gevolgen te trekken uit (een deel van) uw gegevens (zie 5.3.3), dan kan u zich hiertegen verzetten;

• recht om zijn/haar toestemming in te trekken: indien men u voor bepaalde verwerkingen de toestemming gevraagd heeft, kan u ten allen tijde kiezen om deze niet meer te verstrekken.

Voor meer uitleg over of om u op een van deze rechten te beroepen, gelieve u intern te richten tot privacy.brug@edugo.be. Bij eventuele disputen of twijfel, kan u zich ook wenden tot de toezichthoudende autoriteit inzake privacy en de verwerking van persoonsgegevens.

5.3.2. Gerechtvaardigd belang

Een aantal verwerkingen hebben een ‘gerechtvaardigd belang’ als grondslag:

• toezicht op telecommunicatie;

• de in 5.2.4 vermelde doorgifte van jouw gegevens aan onderwijsinspectie.

5.3.3. Geautomatiseerde besluitvorming

Op EDUGO campus de Brug 1 en 2 worden noch leerlingen, noch ouders onderworpen aan eender welke vorm van geautomatiseerde besluitvorming.

5.3.4. Al dan niet verstrekken van gegevens

De in 5.2.2 en 5.2.3 vermelde gegevens moeten, indien van toepassing, verstrekt worden om de inschrijving op EDUGO campus de Brug 1 en 2 te kunnen starten. Met uitzondering van:

• rijksregisternummer* ;

• gezondheidsgegevens** ;

• afbeeldingen (voor public relations);

• contactgegevens (voor direct marketing).