Configuración General

Permite definir los datos institucionales y parámetros principales que serán utilizados en distintas herramientas del sistema.

Es importante completar correctamente esta información, ya que se visualizará en reportes, comprobantes y otras secciones administrativas.

Para acceder, ingresar a Menú > Configuración > Mantenimiento > General. Dentro de esta sección se visualizan tres pestañas principales:

• Datos Generales

• Datos de Facturación

• Datos Responsables

Cada una de ellas permite configurar información específica de la institución.

En esta sección permite completar diferentes  datos esenciales de la institución, los cuales se mostrarán en reportes y comprobantes.

1. Datos de identificación:

   • Acrónimo: ingresar un nombre corto para su rápida identificación.

   • Nombre: ingresar el nombre de la institución.

   • Nombre (Cont.): ingresar la continuación del nombre, si corresponde.

   • Razón Social: completar la razón social de la institución.

   • Domicilio: ingresar el domicilio institucional.

   • Código Postal: ingresar el código postal correspondiente.

2. Ubicación geográfica

   • País: ingresar los datos correspondientes al país.

   • Provincia: ingresar los datos correspondientes a la provincia.

   • Localidad: ingresar los datos correspondientes a la localidad.

   • Departamento: ingresar los datos correspondientes al departamento.

3. Datos de contacto

   • Teléfono: ingresar el contacto institucional.

   • E-mail: ingresar el correo institucional.

4. “Permite crear usuario”: permite determinar la creación de usuarios, activando o desactivando la opción según la gestión de la institución.

5. Carga de imágenes institucionales: 

• Imagen Actual: configurar la imagen de la institución que se visualizará en el ingreso a Aulica, en el Home Familia y en los reportes emitidos desde el sistema.

• Logo Provincia: cargar el logo que se visualizará en los reportes académicos.

Para cargar las imágenes, seleccionar el ícono verde con el signo ( + ) y elegir el archivo correspondiente desde el equipo.

En esta sección se deben ingresar y configurar los datos obligatorios para la emisión de comprobantes y la gestión impositiva. 

1. Información fiscal y contable

• CUIT: ingresar el número que identifica de manera única a la institución ante ARCA.

• Régimen Fiscal 1: ingresar el dato que se mostrará en los encabezados de los comprobantes.

• Cond. Fiscal: seleccionar la condición fiscal correspondiente (IVA Consumidor Final, IVA Exento, IVA Responsable Monotributo o IVA Responsable Inscripto).

• Régimen Fiscal 2: ingresar el dato que se mostrará en los encabezados de los comprobantes.
  
  

2. Inicio de actividades:  Ingresar la fecha correspondiente al inicio de actividades de la institución.
   
   

3. Permite Comprobante Proforma:  Determinar si se permitirá la emisión de comprobantes proforma, activando o desactivando la opción según corresponda.
   
   

4. Facturar siempre como cliente:  Definir si se desea facturar siempre como cliente, según la modalidad de gestión de la institución.
   
   

5. Personalizaciones:  ingresar el texto que se desee incorporar en los campos:

• Datos cupones de pago

• Datos recibos

Para aplicar los cambios realizados, seleccionar el botón “Guardar”.

En esta pestaña se deben establecer los usuarios que figuran como responsables de la institución.

• Representante Legal: Seleccionar el usuario que ejerce la función de Representante Legal. Sólo se listarán los usuarios que tengan asignado este rol.
  
  

• Responsable de Administración:  Seleccionar el usuario que ejerce la función de Responsable de Administración.

Una vez ingresados los representantes, presionar en el botón “Guardar” para registrar la información.