Klassekontaktene har ansvar for at det i forkant av foreldremøtet avtales hvem som er referent.
Kontaktlærer har ansvar for at dato for møtet er informert om i god tid, og at innkalling med agenda sendes ut til foresatte to uker før møtet skal gjennomføres. Informasjon om hvem som skal referere skal stå på innkallingen til foreldremøtet.
Det settes av en tidsramme på to timer til foreldremøtene både høst og vår.
I etterkant av møtet har klassekontaktene ansvar for at det sendes ut referat fra møtet til foreldregruppen.
Kontaktlærer har ansvar for å sende referat fra møtet til avdelingsleder.
Tidspunkt for gjennomføring av foreldremøtene skal være klar i august.
Kontaktlærer sender ut dato for årets foreldremøter i august.
Kontaktlærer sender ut innkalling og agenda to uker før foreldremøtet, med påmelding.
Kontaktlærer sender referat fra foreldremøtet til avdelingsleder.
Klassekontakter og kontaktlærer møtes fysisk eller digitalt for å planlegge vårens møte, i god tid før gjennomføring.
Klassekontakter og FAU-representanter velges før oppstart av nytt skoleår.
Klassekontaktene har dialog med foreldregruppen i august i forkant av formøtet for å få innspill til tema som er aktuelle for trinnet.
Klassekontakten utpeker en referent i forkant av møtet som skriver referat.
Klassekontakten leder foreldrenes saker under møtet.
Klassekontakten får tilsendt referatet i etterkant av møtet, og videresender på epost til foreldre og kontaktlærer.
I tiden mellom foreldremøtene skal klassekontaktene ha en dialog med foreldregruppen om tema som er aktuelle å ta opp på vårens foreldremøte.
Klassekontakter og kontaktlærer møtes fysisk eller digitalt for å planlegge vårens møte, i god tid før gjennomføring.