Embedded Files
Legalt
Legalt
Gmail är en sk “Core service” som omfattas av huvudavtalet med Google gällande Google Workspace for Education-domänen arvika.com (GWSE).
Vad får jag skriva i Gmail?
Det är ok att kommunicera kring elever och skicka elevers namn i ett mail inom domänen arvika.com och mellan domänerna arvika.com och arvika.se
Skriv inte namn i ämnesraden, använd heller inte förkortningar, initialer eller liknande då detta skapar otydlighet hos den mottagande parten
Det är inte ok att kommunicera kring elever och skicka elevers namn i ett mail utanför domänen arvika.com
När du ska svara t ex en vårdnadshavare startar du ett nytt mail. Detta för att inte skicka en kopia på det inkommande mailet
Vid kommunikation med personer utanför domänerna arvika.com och arvika.se använder du ett mer generellt språk och mer svävande formuleringar. T ex ert barn, eleven, barnet, som vi kom överens om vid vårt förra möte, enligt de råd som finns från elevhälsan osv
Uppgiftsminimering gäller alltid. Även inom arvika.com eller mellan arvika.com och arvika.se. Delge inte mer information än den som behövs i ärendet.
Var saklig i din kommunikation när du hanterar personuppgifter och undvik i möjligaste mån värderingar och generaliseranden. Använd ett professionellt språk.
En ambition som organisationen Arvika kommun har är att minska användandet av mail av säkerhetsskäl. Principen är att om två parter har tillgång till samma information som ligger lagrad på en säker plats så ska informationen aldrig lämna den platsen. Ett exempel är att en ändring har skett i en elevakt på en delad enhet med förhöjd säkerhet. I ett mail skriver du då att ändring har skett och vart. Du meddelar inte den faktiska ändringen via mail.
Som ett led i säkerhetsarbetet krävs att du som anställd har en profilbild.
Din profilbild ska vara en porträttbild (ansiktsbild) av dig själv, aktuell och välliknande.
Detta är för att avsändare av kommunikation inom arvika.com med större säkerhet ska kunna säkerställa mottagarens identitet.
Page updated
Report abuse