Signatur

E-postsignatur

Baserat på den globala styrning som finns inom koncernen (som du finner här) har förskolan, grundskolan, gymnasieskolan, vuxenutbildningen och musikskolan tagit fram dessa riktlinjer.

Observera att du behöver skapa en signatur både på webben och på varje redskap där du använder appen Gmail. Se instruktioner nedan.

En e-postsignatur ska finnas med i alla e-postbrev som skickas ut från Arvika kommun

Din signatur SKA vara enligt den mall som du ser till vänster och som du finner här.

Använd inga egna mallar utan följ de framtagna mallarna.

Infoga inte bilder, logotyper eller liknande i avsändaruppgifterna.

Byt inte ut de fastställda stilarna mot andra mer ”snirkliga” eller personliga stilar eller färger.

Dela inte isär e-postsignaturen med extra textrader med ”egen information”, slogans och liknande. Sådana läggs under e-postsignaturen med ett mellanslag mellan signatur och extrarad.

Arvika kommun och bolag har en fastställd utformning för hur e-postsignaturen ska se ut. Signaturens uppgift är att visa vilka kontaktvägar som finns och underlätta för fortsatt kontakt. Enhetlig utformning skapar trygghet hos mottagaren - man kan förlita sig på att avsändaren är den man säger sig vara och känna sig trygg med den information som ges i e-postbrevet.

Typsnitt ska vara Sans serif (Gmail) eller Calibri (Outlook).

Angående privat mobiltelefon

Du avgör själv om du i din e-postsignatur vill ange din privata mobiltelefon som kontaktinformation.
Rekommendationen från Arvika kommun som arbetsgivare är att du i största möjlig mån undviker att använda privat mobiltelefon som kontaktväg i din roll som tjänsteperson inom Arvika kommun. Detta av ett antal olika anledningar:

• En privat mobiltelefon är idag en av de största säkerhetsriskerna i vår digitala miljö

• Du ska ha aviseringar för sms avstängt så ej avsändare eller innehåll i sms är synligt på mobiltelefonens låsskärm

• Externa personer så som t ex familjemedlemmar eller vänner får inte under några omständigheter ha åtkomst till mobiltelefonen gen om att t ex kunna din låskod då sms eller annan information lagrad på telefonen kan innehålla personuppgifter eller sekretessbelagd information kopplad till din roll som tjänsteperson inom Arvika kommun

Skapa en signatur i Gmail i webbläsaren Google Chrome

För att skapa en signatur gör du så här:

• Gå till din mailbox (http://mail.arvika.com, eller via våfflan)

• Klicka på det lilla kugghjulet uppe till höger bredvid Arvika kommuns logotype och våfflan

• Klicka sen på "Visa alla inställningar"

• Under fliken "Allmänt" skrollar du ner till Signatur

• Har du ingen signatur sedan tidigare så klickar du på "Skapa ny" och ger den namnet "Min signatur"

• Du rekommenderas att kopiera exempelsignaturen som du finner längst ner i detta dokument och klistra in den i rutan

• Ändra sedan de rader som behövs för att signaturen ska gälla dig, OBS att du fortsatt följer riktlinjerna ovan

• Standardinställningar för signatur

  • För nya e-postmeddelanden: Min signatur

  • Vid svar/vidarebefordran: Min signatur

• Bocka för "Infoga signatur före citerad text i svar och ta bort raden ”--” som föregår den"

• Skrolla sedan längst ner på sidan och klicka på "Spara ändringar"

Skapa en signatur i appen Gmail på Android eller iOS-enheter

För att skapa en signatur i appen Gmail gör du så här:

• Öppna appen och se till att du är inloggad på ditt arvika.com-konto

• Klicka på de tre strecken uppe till vänster i appen

• Skrolla ner och klicka på "Inställningar"

• Välj ditt arvika.com-konto

• Klicka på "Signaturinställningar" (iOS/iPadOS) eller "Mobilsignatur" (Android)

• Aktivera "Mobil signatur" (iOS/iPadOS)

• Två sätt att gå vidare:

  • Skriv in din signatur manuellt utifrån mallen

  • Kopiera din signatur från ett mail eller från dokumentet och klistra in i rutan

Värt att notera är att på iOS och iPadOS syns inte signaturen när du skriver ditt mail utan läggs till i det ögonblick som du skickar mailet.