Inställningar

Inställningar i Gmail

Nedan följer ett urval av de inställningar som kan göras i Gmail. Vill du ha en utförlig beskrivning av alla inställningar som finns i Gmail så finns den informationen på Googles egna supportsidor som du finner här:

• Utbildningscentret för Google Workspace

• Gmail hjälp

Mail, Chat, Spaces och Meet

På vänster sida av din "kontrollpanel" i Gmail finner du vad som skulle kunna kallas för en huvudmeny. Här kan du snabbt växla mellan din e-postlåda, individuella chattar, gemensamma sk "Spaces" (chattrum) och Google Meet.

Tycker du att de olika etiketterna i mail tar för stor plats så kan du minimera dem genom att klicka på de tre strecken uppe till vänster. Då ser du etiketterna när du för muspekaren över "Mail".

Under Inställningar -> Visa alla inställningar -> Chatt och Meet så kan du göra ytterligare inställningar. Vi rekommenderar dock att du behåller de inställningar som redan finns där.

Kalender, Keep, Tasks, Kontakter

På höger sida av din "kontrollpanel" i Gmail finner du ikoner för tjänsterna Kalender, Google Keep, Google Tasks samt Kontakter. Klickar du på en av ikonerna så fälls tjänsten in för snabb åtkomst.

Under Kontakter finns det ett plustecken. Här kan en lägga till ytterligare tjänster. Arvika kommun har i dagsläget ingen tjänst som kan läggas till här.

Inställningar under "Kugghjulet"

Densitet

Välj mellan Standardinställning, Normal och Kompakt. Inställningen gäller vyn över din e-postlåda och hur mycket du där ser av innehållet i varje meddelande samt om bilagor är synliga eller inte.

Inkorgstyp

Här kontrollerar du i vilken ordning meddelanden ska visas i inkorgen. Du kan t ex välja att visa olästa först eller stjärnmärkta först. 

Läsruta

För att enklar kunna växla mellan meddelanden och få en översikt kan du välja att visa en läsruta där själva meddelandet dyker upp. 

E-posttrådar

Vi rekommenderar att du har förbockat "Konversationsfönster". Detta gör att meddelanden som hör ihop i svarstrådar grupperas.

Utvalda inställningar under kugghjulet -> Visa alla inställningar

Allmänt/Ångra skicka

En automatiskt funktion i Gmail är att ett meddelande inte skickas direkt då du trycker på knappen "Skicka". Detta för att du som användare ska ha möjlighet att avbryta sändandet av meddelandet ifall du upptäcker att du t ex glömt att bifoga ett dokument eller ser en formulering som du vill ändra. Här ställer du in hur lång tid du ska ha på dig att ångra sändning.

Även om det kan upplevas som frustrerande så rekommenderas du att ha inställningen 30 sekunder.

Allmänt/Skrivbordsaviseringar

Det finns möjlighet att aviseras vid ny e-post . Då kommer det ett meddelande i högra nedre hörnet om du t ex surfar på en annan sida eller sitter och skriver i ett dokument. Det finns även möjlighet att aktivera ljud för aviseringen 

Observera att om du har aviseringar påslaget så rekommenderas du att använda Windowsfunktionen "Fokusstöd" om du undervisar och visar din skärm för eleverna. Detta för att inte elever ska störas av aviseringarna men även av säkerhetsskäl då avsändare och ämne syns i aviseringen. Funktionen fokusstöd hanterar du på så här:

• Klicka på "Pratbubblan" längst ner i högra hörnet bredvid klockan

• Klicka på "Fokusstöd" (symbolen som ser ut som en halvmåne)

Är Fokusstöd aktiverat ser du det genom att det är en liten halvmåne på pratbubblan nere i högra hörnet.

Allmänt/Signatur

Se separat sida för riktlinjer och inställningar.

Allmänt/Autosvar

Se separat sida för riktlinjer och inställningar.

Etiketter

Här hanterar du de etiketter som finns fördefinierade av systemet och de egna etiketter som du skapat. Främst kan det handla om att dölja de systemetiketter som du inte använder.

En del etiketter har alternativet "visa om olästa" som kan vara praktiskt.

Avancerat/Mallar

För att kunna skapa och hantera e-postmallar så behöver du aktivera denna funktion här.

Instruktioner för att använda själva funktionen mallar finner du här.