Asistencia; Emergencia en Ruta y Geolocalización
Este procedimiento aplica cuando nuestros usuarios solicitan Asistencia en Ruta (Ruta 5 Sur o Acceso Sur). Se gestionan emergencias que solo se encuentren dentro de ruta del Maipo. Si corresponde a otra autopista debemos indicárselo al usuario.
Es importante gestionar estas llamadas con actitud empática y transmitir tranquilidad al
usuario, especialmente cuando involucra un accidente y debemos consultar si hay heridos y
transferir esta información CCT
"¿Se encuentra usted bien?"
"¿Están fuera de peligro?"
Al recepcionar esta llamada; agente da la bienvenida:
"Buen día, mi nombre es (nombre agente) ejecutivo de ruta del Maipo. ¿Con quién tengo el gusto de hablar?
"(Nombre cliente), ¿Cuál es su emergencia?"
Solicitar datos de usuario
Nombre y apellido (ya indicado en inicio de la atención)
RUT: "indíqueme su RUT y Patente para dejar registro de la asistencia, por favor"
Datos a solicitar para transferir a CCT (control de tránsito)
Datos a solicitar para transferir a CCT
Identificar si se encuentra en Ruta 5 Sur o Acceso Sur. Esta información es fundamental para poder gestionar la asistencia.
Considerar: Desde el km 29,014 tomando en cuenta el “Antiguo” Puente Maipo (Ex ruta 5), y retomamos después del “Nuevo” Puente Maipo, en el Km 30,800. fin de la ruta Km 219,800
KM en el que se encuentra: "¿En qué kilometro se encuentra?". "Cada 100 metros, en el medio de la autopista, por el bandejon central, se encuentran unos pequeños letreros azules que indican el kilómetro donde se encuentra". Si el cliente indica no tener uno cerca, solicitamos geolocalización. No podemos exponer a algún accidente
"¿En qué calzada se encuentra?" (Sentido de la Ruta: Norte a Sur / Sur a Norte. Esta información es fundamental para poder gestionar la asistencia.
Teléfono (Se debe verbalizar teléfono)
Tipo de vehículo (auto, camioneta, camión, bus, etc)
Marca
Modelo
Color
PPU
Panne; "¿Qué inconveniente presenta su vehículo?"
Luego de solicitar todos los datos, entregamos la información OBLIGATORIA sobre la asistencia:
(nombre del usuario) te comento que la asistencia es básica y gratuita. Consiste en llevarlo a lugar seguro
más cercano, el tiempo de espera aproximado es de 60 a 90 minutos. (Tenemos que considerar que
depende de la cantidad de asistencias previas a la suya).
5. Despedida
XXX, por favor, manténgase en línea y no abandone la llamada, vamos a transferirlo(a) a control de tránsito para que pueda coordinarse la asistencia y la ayuda que necesita.""
La transferencia no debe exceder 30 segundos, ya que el cliente se encuentra esperando atención.
Debemos entregar la información al operario que conteste nuestra llamada al CCT (Indicar el estado de los ocupantes, lesionados, heridos o fallecidos, si hubiera)
Para dejar el registro (tipificación) debes dejar el nombre del operario de CCT, y todos los datos que solicitamos al cliente.
Plantilla que puedes copiar y pegar en service now
Solicita asistencia en (Acceso sur/ruta 5 sur)
Nombre
RUT
KM
Calzada
Teléfono
Tipo de vehículo
Marca
Modelo
Color
Panne
PPU
Adicional, recuerda llenar los campos de service now con Marca, modelo, ruta, sentido y KM
¿Dónde dejamos esta información?