Vous venez de migrer et avez assisté à la formation Gmail.
Voici un récapitulatif des éléments à vérifier lors de votre première connexion :
Utilisation du navigateur internet Google Chrome
L'utilisation de Google Chrome est plus que recommandé pour un fonctionnement optimal.
Possibilité d'enregistrer les identifiants de connexion dans le navigateur, enregistrement de vos mots de passe et vos sites favoris.
Rappel : Vos boites mails et outils Gmail sont accessibles de n'importe quel poste, où que vous soyez.
Si vous ne possédez pas Google Chrome :
Ouvrez votre navigateur actuel et télécharger Google chrome :
Vous pouvez passer directement sur le site https:/www.google.fr :
Cliquez sur "Télécharger Chrome":
Récupérez le fichier télécharger depuis votre navigateur :
Ou depuis votre Explorateur de fichier dans le dossier "Téléchargements" :
Double-cliquez sur le fichier et donnez les autorisations de modifications :
Le téléchargement se lance, patientez la fin pour profiter de votre nouveau navigateur.
Il ne vous reste plus qu'à vous connecter.
La validation à 2 étapes
La validation en deux étapes vous permet de protéger les comptes contre les accès non autorisés. Elle constitue une barrière supplémentaire entre votre entreprise et les cybercriminels qui tentent de voler des identifiants pour accéder à ses données. L'activation de la validation en deux étapes est primordiale pour protéger votre entreprise.
L'authentification avec validation à 2 étapes est obligatoire à partir du 31 mars.
Voici la procédure:
Rendez-vous sur votre profil Gmail :
Dans le menu à gauche, allez dans "Sécurité":
Cliquez sur "Validation en deux étapes":
Cliquez sur "Commencer".
Saisissez votre mot de passe.
Renseignez votre numéro de téléphone et configurez votre mode de préférence pour la réception de vos codes.
Renseignez le code reçu et cliquez sur "Suivant".
Pour terminer la procédure, cliquez sur "ACTIVER".
La validation en deux étapes est active.
Personnalisation de l'affichage
Vous pouvez personnaliser l'affichage de votre boite mail en passant par les paramètres :
Nous vous laissons tester par vous même et choisir ce qui vous conviendra le mieux.
Attention : La modification de ce paramétrage est unique pour les boites déléguées (les boites communes à votre service ou agence).
Toutes les modifications faites seront visibles par tous les utilisateurs de la boite.
La signature
Vos signatures sont configurées par défaut, les actions suivantes ne sont à réaliser que si vous avez besoin d'une personnalisation spécifique.
Il s'agit là de contrôler la justesse des informations qu'elle contient.
Cliquez sur la roue crantée puis sur "Voir tous les paramètres".
Une fois dans les Paramètres, descendez jusqu'à trouver la signature:
Vérifiez les informations de votre signature et modifiez la si besoin en agissant directement dans le cadre.
Vous pouvez renommer ou supprimer votre signature:
Définissez les valeurs par défaut.
Cette case est à cocher: elle permet d'insérer votre signature après votre message.
Information: Vos anciens messages ne sont pas migrés sur vos boites Gmail.
Vos boites Outlook restent accessibles et fonctionnelles.
Vous pouvez vous transférer d'anciens mails. Par contre, la réception se fera uniquement sur Gmail.