Embedded Files
Vous souhaitez créer un agenda commun à plusieurs utilisateurs ou créer un agenda supplémentaire, c'est possible.
Rendez vous sur Google Agenda.
Allez dans les paramètres :
Ouvrir le déroulant "Ajouter un agenda" et cliquez sur "Créer un agenda".
Renseignez un nom, une description si besoin.
Cliquez sur "Créer l'agenda".
L'agenda crée apparait dans "Paramètres de mes agendas":
Configuration de l'agenda
Cliquez sur l'agenda pour afficher les fonctionnalités:
Partager l'agenda à des utilisateurs.
"Ajouter des contacts" et gérer les habilitations :
Lors de l'ajout de contact, une notification est envoyée :
Si vous souhaitez partager aux personnes de votre agence vous pouvez partager en une seule fois en tapant agence.nomdelagence@apef.fr (exemple : agence.grenoble@apef.fr).
Importer un agenda
Exemple : vous utilisiez l'agenda Outlook sur les adresses agences. Sur Gmail vos adresses déléguées (agences) n'ont pas d'agenda intégré.
Vous souhaitez exporter l'agenda Outlook et le mettre en place sur Gmail, il vous faudra suivre la procédure de création d'un agenda (plus haut sur ce tuto et le tuto Import du Calendrier Outlook au préalable ) et importer l'agenda Outlook dessus :
Sélectionnez votre fichier exporté de l'agenda Outlook.
Cliquez sur la petite flèche pour sélectionner sur quel agenda l'importation aura lieu :
Sélectionnez l'agenda souhaité.
Cliquez sur "Importer".
Votre agenda est prêt.
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