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Ouvrir l'Agenda.
Positionnez vous sur la date souhaité et sélectionnez le créneau.
Cliquez sur "Autres options".
La page s'agrandit:
Pour changer le nom, la date ou l'heure de votre réunion, cliquez sur les champs à modifier.
Dans l'onglet "Détails de l'événement", configurez votre réunion.
Ajoutez les participants et définissez les autorisations.
Vérifiez les créneaux disponibles de vos invités via l'onglet "Rechercher une heure".
Pour le siège : vous pouvez désormais réserver une salle de réunion ou formation.
Vous avez la possibilité d'insérer des commentaires ou instructions et de gérer votre disponibilité pendant la durée de la réunion.
Remarque: Si vous devez ajoutez en pièce jointe des documents venant du Drive, n'oubliez pas de donner les autorisation directement sur le Drive.
Une fois votre réunion configurée, vous pouvez "Enregistrer".
La fenêtre s'ouvre et vous propose d'envoyer les invitations aux invités de la réunion.
L'invitation contient le lien pour participer à l'évènement.
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