หน่วยที่ 6 การนำเสนอและการจัดพิมพ์ผลงานการนำเสนอ

    From Beginning คือ แสดงตั้งแต่เริ่มต้นหรือสไลด์แรก (หรือกดแป้น F5)

    From Current Slide คือ เริ่มแสดงตั้งแต่สไลด์ปัจจุบันหรือที่เปิดอยู่

    Present Online คือ แสดงเหมือนกับอยู่ในหน้าบราวเซอร์ (Browser)

    Custom Slide Show คือ การกำหนดเฉพาะสไลด์ที่ต้องการแสดงเอง โดยมีวิธีปฏิบัติดังนี้

    5.คลิกที่ชื่อสไลด์ที่ต้องการ แล้วคลิกปุ่ม Add สไลด์ที่ต้องการจะย้ายไปอยู่ด้านขวามือจนครบเสร็จแล้วให้คลิกที่ปุ่ม OK

    6.จะปรากฏกรอบรายชื่อ Custom Show 1 ให้คลิกที่ปุ่ม show เพื่อดูงานนำเสนอที่ได้กำหนดไว้

    ในการนำเสนอ นอกจากจะใช้วิธีปกติคือ กด Enter หรือใช้รีโมทคลิกให้ผ่านไปทีละสไลด์ ยังสามารถที่จะตั้งเวลาในการนำเสนอได้ ส่วนใหญ่จะใช้ในการประชาสัมพันธ์ เปิดเครื่องไว้ให้ผู้ที่เดินผ่านไปมาดูโดยที่ไม่ต้องเสียเวลาคลิก ทั้งรี้ ยังสามารถที่จะชมได้ตลอดเวลาโดยที่ไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ทุกครั้ง วิธีการที่จะตั้งค่าเวลาในการนำเสนอ มีวิธีปฏิบัติดังนี้

    1.คลิกที่รูปเครื่องมือRecord Slide Show ของแท็บชื่อ SLIDE SHOW เพื่อทำการบันทึกเวลาก่อน

    3.จะปรากฏกรอบ Record Slide Show ให้คลิกที่ปุ่ม Start Recording

    4.คลิกเพื่อให้ผ่านทีละขั้นตอนของการนำเสนอ และทีละสไลด์เวลาจะเริ่มเดินโดยเวลาแรกจะเป็นเวลาของแต่ละสไลด์ ส่วนเวลาที่สองจะเป็นเวลารวมของทุกๆสไลด์

    5.เมื่อเริ่มสไลด์ใหม่ เวลาจะเริ่มต้นใหม่จนกว่าจะเสร็จสิ้นพร้อมทั้งมีเวลารวมทุกสไลด์ด้วย

    6.เมื่อเสร็จครบทุกสไลด์แล้ว จะกลับมาที่หน้าจอปกติ

    7.ให้คลิกที่แท็บ VIEW (มุมมอง) แล้วคลิกที่เครื่องมือ Slide Sorter

    8.จะปรากฏแผ่นสไลด์เรียงลำดับทั้งหมด และให้สังเกตบริเวณด้านล่างขวามือของแต่ละสไลด์ จะปรากฏเวลาที่ได้ตั้งไว้

    9.เมื่อต้องการนำเสนอแบบใช้เงลาที่ได้กำหนดไว้ ให้คลิกที่ Use Timings ของแท็บ SLIDE SHOW 

    11.จะปรากฏกรอบดังนี้

    12.สามาถรกำหนดรายละเอียดเพิ่มเติมได้ดังนี้

        กำหนดวิธีการนำเสนอ

    การซ่อนสไลด์

    บางครั้งการนำเสนอข้อมูลจะต้องสอดคล้องกับเวลา ถ้าเวลาไม่เพียงพอหรือเนื้อหาบางเรื่องไม่เหมาะสมกับหัวข้อที่บรรยาย จึงจำเป็นต้องตัดสไลด์บางสไลด์ออก แต่การลบจะทำให้ข้อมูลหายไป ไม่สามารถที่จะนำมาใช้ได้อย่างง่าย จึงต้องทำการซ่อนสไลด์ไว้ชั่วคราวก่อน  โดยมีวิธีปฏิบัติดังนี้

    1.คลิกที่เครื่องมือ Slide Sorter ของแท็บVIEW

    2.คลิกที่สไลด์ที่ต้องการ

    3.คลิกที่รูปเครื่องมือ Hide Slide ของแท็บ SLIDE SHOW

    4.จะปรากฏเครื่องหมาย\บริเวณเลขลำดับสไลด์

    แต่ถ้าการยกเลิกการซ่อน ให้คลิกที่สไลด์ที่ทำการซ่อนไว้ แล้วคลิกที่เครื่องมือ Hide Slide อีกครั้ง

    ในการนำเสนอบางครั้งต้องมีเอกสารเพื่อใช้ประกอบในการบรรยาย จึงต้องทำการพิมพ์เอกสารผลงานการนำเสนอเพื่อใช้เป็นหลักฐานอ้างอิงหรือประกอบการบรรยาย โดยมีวิธีปฏิบัติดังนี้

• 1. คลิกที่แท็บFILE (แฟ้ม)

• 1. คลิกที่ Print (พิมพ์)

• 1. จะปรากฏกรอบ  Print ดังนี้

    Slide คือ สไลด์ที่ต้องการพิมพ์ เช่น 1,5,8-10

    Full Page Slides คือ พิมพ์หนึ่งสไลด์ต่อหนึ่งหน้าหรือจำนวนสไลด์ต่อหน้าตามที่ต้องการ

    จะปรากฏกรอบให้กำหนดรายละเอียด ในส่วนของวันเดือนปี Date and time หมายเลขสไลด์ Slide number และข้อความตามที่ต้องการในส่วนของ Footer เสร็จแล้วให้คลิกที่ปุ่ม Apply to All ซึ่งรายละเอียดที่กำหนดจะปรากฏอยู่ทุกๆสไลด์

    เมื่อกำหนดรายละเอียดที่ต้องการแล้ว ให่คลิกที่รูป Print เพื่อดำเนินการพิมพ์