หน่วยที่2
การใช้โปรแกรมMicrosoft Office PowerPoint 2013
ลักษณะของโปรแกรม
โปรแกรมMicrosoft PowerPoint เป็นโปรแกรมที่นิยมใช้ในการนำเสนอมากที่สุดไม่ว่าจะเป็นการเรียนการสอน การบรรยายทางวิชาการ การประชาสัมพันธ์กิจกรรมขององค์กร โปรแกรม Microsoft PowerPoint สามารถที่จะนำเสนอข้อมูลได้ในหลายรูปแบบ เช่น ข้อความ รูปภาพ ตาราง แผนภูมิ ไดอะแกรม รวมทั้งสามารถใช้สื่อทางด้านมัลติมีเดียคือ วิดีโอและเสียงประกอบได้
การเรียกใช้โปรแกรม
การเรียกใช้โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 มีวิธีการปฏิบัติเหมือนกับโปรแกรมต่างๆ คือ
1.คลิกที่ Start
2.คลิกที่ชื่อโปรแกรมที่ต้องการ ในที่นี้คือ PowerPoint2013
3.จะปรากฏหน้าจอดังนี้
4.มีรูปแบบของสไลด์ให้เลือก
5.ในที่นี้ จะเลือกแบบ Black Presentation คือ สไลด์ว่าเปล่า โดยการดับเบิ้ลคลิกที่ Black Presentation
ส่วนประกอบของโปรแกรม
ส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรม จะประกอบด้วย
1.Menu Bar เป็นส่วนที่ใช้เก็บคำสั่งต่างๆ ที่ใช่ในโปรแกรม เช่น File Home Insert Design เป็นต้น
2.Ribbon เป็นส่วนที่ใช้รวบรวมเครื่องมือการใช้งานเข้าด้วยกัน เพื่อให้สะดวกต่อการใช้งาน
3.Slide and Outline เป็นส่วนที่ใช้แสดงแบบจำลองของภาพนิ่งทั้งหมดทีมีอยู่ในสไลด์
4.Slide Pane เป็นพื้นที่ที่ใช้แสดงรายละเอียดของสไลด์
5.Status Bar เป็นส่วนที่ใช้แสดงรายละเอียดของสไลด์ที่เปิดขั้นมาใช้งาน
6.View Bar เป็นส่วนที่ใช้แสดงมุมมองในลักษณะต่างๆ
เมนู (Menu) จะประกอบด้วยแท็บ (Tab) ต่างๆ ดังนี้
Home (หน้าแรก)
Home กรวมคำสั่งเกี่ยวกับการสร้างสไลด์ใหม่และจัดการสไลด์ การกำหนดลักษณะตัวอักษร การกำหนดย่อหน้า การวากและ ตกแต่งรูปร่างประกอบสไลด์ แล้ะครื่องมือค้นหา/แทนที่ข้อความ
Insert (แทรก)
Insert รวมคำสั่งเกี่ยวกับการแทรกวัตถุประเภทต่างๆ ลงบนสไลด์ เช่น ตาราง ภาพ/คลิปอาร์ต/รูปร่าง การสร้างความเชื่อมโยง ข้อความแบบพิเศษ และคลิปวิดีโอ/คลิปเสียง
Design(ออกแบบ)
Design รวมคำสั่งเกี่ยวกับการตั้งค่าหน้าสไลด์ การตกแต่งสไลด์ด้วยชุดรูปแบบ/ชุดข้อความ/เอฟเฟ็กต์ และการกำหนดพื้นหลัง สไลด์
Transitions (การเปลี่ยนสไลด์)
Transitions รวมคำสั่งในหารหำหนดเอฟเฟ็กต์กำหนดการเปลี่ยนสไลด์
Animations (การเคลื่อนไหว)
Animations รวมคำสั่งในการกำหนดเอฟเฟ็กต์การเคลื่อนไหว กำหนดการเคลื่อนไหวของวัตถุ
Slide Show (การนำเสนอภาพนิ่ง)
Slide Show รวมคำสั่งเกี่ยวกับการนำเสนองาน นำเสนอไลด์ทั้งหมด/นำเสนอสไลด์ปัจจุบัน/นำเสนอเฉพาะชุดสไลด์ กำหนดค่า ในการนำเสนอ/ซ่อนการนำเสนอสไลด์/นำเสนองานโดยบันทึกเสียงกาบรรยาย/นำเสนองานตามการตั้งเวลา และกำหนด หน้าจอในการนำเสนอ/การแสดง 2 หน้าจอ
Review (ตรวจทาน)
Review รวมคำสั่งเกี่ยวกับตรวจสอบเอกสาร เช่น การพิสูจน์อักษร การแปลภาษา และการแทรกข้อคิดเห็นบนเอกสาร
View (มุมมอง)
View รวมคำสั่งสำหรับเลือกมุมมองในการทำงานกับสไลด์การซ่อน/แสดงส่วนประกอบหน้าต่างโปรแกรม การย่อ/ขยายเอกสาร การแสดงสไลด์เป็นสี/ขาวดำ จัดการหน้าจอการทำงานและการสร้างคำสั่งการทำงาน
Add-Ins (เครื่องมือเพิ่มเติม)
Add-Ins ประกอบด้วยเครื่องมือเพิ่มเติมต่างๆ เช่น การบันทึกในรูปแบบกล้อง วิดีโอ ฯลฯ
FILE (แฟ้ม)
หน้าจอในส่วนของ File จะประกอบด้วย
Info คือ รายละเอียดของโปรแกรม
New คือ การสร้างไฟล์ใหม่
Open คือ การเปิดไฟล์
Save คือ การบันทึก
Save As คือ การบันทึกเป็น
Print คือ การพิมพ์ข้อมูล
Share คือ การแชร์ข้อมูลไปยังที่ต่างๆ เช่นอีเมล
Export คือ การบันทึกในรูปแบบต่างๆ เช่น การบันทึกเป็นไฟล์ PDF บันทึกในแผ่น CD การบันทึกในรูปแบบวิดีโฮ
Close คือ การออกจากโปรแกรม
การสร้างไฟล์
การสร้างไฟล์เพื่อสร้างงานนำเสนอใหม่ ให้ปฏิบัติดังนี้
1.คลิกที่แท็บ File
2.คลิกที่ New
3.เลือกรูปแบบสไลด์ที่ต้องการ
4.ให้ดับเบิ้ลคลิกที่ชื่อรูปแบบที่ต้องการ
5.จะปรากฏสไลด์ตารูปแบบที่เลือกไว้
6.เริ่มทำงานตมที่ด้เตรียมการไว้
การสร้างภาพนิ่ง
การสร้างภาพนิ่ง เป็นการเลือกรูปแบบตามที่ต้องการดโดยมีการปฏิบัติดังนี้
1.คลิกที่รูปเครื่องมือ
2.จะปรากฏรูปแบบให้เลือก
3.คลิกที่รูปแบบที่ต้องการ
การบันทึก
เมื่อดำเนินการสร้างงานนำเสนอไม่ว่าจะเสร็จหรือไม่เสร็จ ควรที่ต้องมีการบันทึก ทั้งนี้ เพื่อนำไปสร้างงานต่อหรือป้องกันการ สูญหายของข้อมูล โดยมีวิธีปฏิบัติดังนี้
1.คลิกที่รูปเครื่องมือบันทึก Save
2.เลือกแหล่งที่จะใช้ในการเก็บข้อมูล
3.พิมพ์ชื่อแฟ้มข้อมูลที่ต้องการในช่อง เสร็จแล้วให้คลิกปุ่มเครื่องมือ Save
การออกจากโปรแกรม
เมื่อทำงานเสร็จแล้วหรือต้องการที่จะออกจากโปรแกรม มีวิธีปฏิบัติดังนี้
1.คลิกที่แท็บ File
2.เลือกที่Close