หน่วยที่ 3 การทำงานกับข้อความหรือกราฟิก

หน่วยที่3 

การทำงานกับข้อความและกราฟิก

1.      เลือกรูปแบบโครงร่างที่ต้องการ ในที่นี้ สไลด์แผ่นแรกที่จะใช้ในการนำเสนอ จะเลือกแบบ Title Slide ซึ่งสามารถคลิกที่กรอบแล้วพิมพ์ข้อความตามที่ต้องการ

4.   เลือกรูปแบบของข้อความที่ต้องการ ในกลุ่มของ Font       (ตัวอักษร)

ทั้งนี้ สามารถคลิกเมาส์ไว้ที่บริเวณกรอบของข้อความ แล้วเลื่อนไปยังตำแหน่งที่เหมาะสมได้

    ส่วนการจัดรูปแบบของข้อความในส่วนของ Paragraph นั้น จะประกอบด้วย

การใช้กล่องข้อความ

        การใช้กล่องข้อความในการพิมพ์ข้อความ สามารถที่จะกำหนดรูปแบบและตำแหน่งได้ตามที่ต้องการซึ่งจะสะดวกในการจัดรูปแบบ โดยมีวิธีปฏิบัติดังนี้

  1. คลิกที่รูปเครื่องมือ Text Box (กล่องข้อความ)

2. กดเมาส์ค้างไว้แล้วลากเป็นกรอบสี่เหลี่ยม

3. พิมพ์ข้อความที่ต้องการในกล่องข้อความและสามารถที่จะขยายกล่องข้อความให้กับพอดีกับข้อความได้

การพิมพ์หัวข้อย่อยและเลขลำดับ

       การนำเสนอข้อมูลที่ชัดเจน จะต้องประกอบไปด้วยหัวข้อย่อยและเลขลำดับ เพื่อที่จะย่อเนื้อหาให้สั้นและกะทัดรัด ทำให้เข้าใจง่าย แล้วจึงอธิบายเนื้อหาเพิ่มเติมภายหลัง

 การพิมพ์หัวข้อย่อย((Bullets)

         การพิมพ์หัวข้อย่อย มีวิธีปฏิบัติดังนี้

1. เลือกรูปแบบโครงร่างแบบ Title and Content

2.     พิมพ์ข้อความที่ต้องการ แล้วกด Enter จะปรากฏหัวข้อย่อยให้พิมพ์ต่อไปจนครบ

        ถ้าต้องการเปลี่ยนรูปแบบของหัวข้อย่อย ให้คลิกที่รูปเครื่องมือ Bullets (หัวข้อย่อย) แล้วเลือกรูปแบบที่ต้องการ

  การพิมพ์เลขลำดับ (Numbering)

        การพิมพ์เลขลำดับ มีวิธีปฏิบัติดังนี้

1.       ให้เปลี่ยนรูปแบบหัวข้อย่อย เป็นเลขลำดับ โดยคลิกที่ปุ่มเครื่องมือ Numbering

 2. พิมพ์ข้อความที่ต้องการจนครบ

การใช้กราฟิกประกอบในการนำเสนอ

การสร้างสื่อนำเสนอในรูปแบบของมัลติมีเดียนั้น จะต้องประกอบด้วยภาพ วิดีโอ และเสียง เพื่อให้งานนำเสนอมีความสมบูรณ์และน่าสนใจ

การใช้กราฟิกประกอบในการนำเสนอจะประกอบด้วย

• 1. การใส่รูปภาพ

  2. การใส่วิดีโอ

  3. การใส่เสียง

การใส่รูปภาพ

การใส่รูปภาพให้เลือกรูปแบบโครงร่างแบบ Title and Content แล้วปฎิบัติดังนี้

• 1. คลิกที่รูปเครื่องมือ Pictures

2. เลือกแหล่งที่เก็บรูปภาพไว้ (Folder) เสร็จแล้วคลิกที่รูปภาพที่ต้องการ แล้วคลิกที่ปุ่มเครื่องมือ lnsert

3. จะปรากฏรูปภาพที่เลือกไว้

4. เลือกรูปแบบของภาพที่ต้องการ ในแท็บ FORMAT (รูปแบบ)

5. คลิกที่รูปแบบที่ต้องการ

6. จะปรากฎภาพที่ได้กำหนดรูปแบบแล้ว ดังนี้

4.จะปรากฏภาพวีดีโอตามที่เลือกไว้

5.สามารถตรวจสอบไฟล์วีดีโอได้ โดยคลิกที่ปุ่ม Play

6.จะปรากฏวีดีโอภาพตัวอย่างวีดีโอตามที่เลือกไว้

8.จะปรากฏไฟล์ภาพพวีดีโอ พร้อมทั้งระยะเวลาที่กำลังเล่นอยู่มุมด้านล่างขวามือ

การใส่ไฟล์วีดีโอ สามารถที่จะคลิกที่ปุ่มเครื่องมือ Video จากนั้นเลือกVideo on My PC แล้วเลือกไฟล์วีดีโอตามที่ต้องการ

การใส่เสียง

การใส่เสียงประกอบ สามารถที่จะนำเสนอเพลงหรือเสียงบรรยากาศบรรยายมาใช้ประกอบในการนำเสนอได้ ดังนี้

1.คลิกที่ปุ่มเครื่องมือ Audio จากนั้นเลือก Audio on My PC

2.เลือกแหล่งเก็บข้อมูลไฟล์เสียงเลือกไฟล์เสียงที่ต้อง คลิกที่ปุ่ม Insert