Office 365

Vi rekommenderar att ni använder Googleverktygen (Google- Dokument, Kalkyl, Presentation mfl.) i första hand då ni gör dokument som skall användas i undervisningen och skall delas med elever och personal.

Använd Office på din privata dator eller på Mac

I den här guiden beskrivs hur du gör för att installera Office på din privata dator, PC eller Mac, eller på din Malmö Stad-Mac.

​​Nu finns en trevlig möjlighet för dig som har en licens som tillåter att du installerar Microsoft Office på datorn. Det är den licens som kallas Office 365 E3-licens, vilket är samma som användartyp 4 i IT-kompassen.

Du har möjlighet att använda Office 365 från Malmö Stad på totalt 5 mobiltelefoner, 5 surfplattor och 5 datorer (PC eller Mac). Det gäller även på enheter du äger privat.

Du laddar ner och installerar Microsoft Office från Office 365-portalen som du når via 365.malmo.se. Om du har en Mac som Malmö Stad-dator gör du på samma sätt.

Här hittar du instruktioner för att ladda ner och installera Office 365 på din PC- eller Mac-dator.

Du kan behöva registrera din privata dator hos Malmö Stad, och det gäller i följande fall. Detsamma gäller om din Malmö Stad-dator är en Mac.

• Om du vill använda Outlook i Office 365 för din e-post inom Malmö Stad, alltså Outlook som finns med i Office-paketet som du kan ladda ner från Office 365-portalen.

• Om du vill synka dina dokument/filer via OneDrive till din privata dator.

• Om du vill använda Skype för företag.

Anledningen till att du måste registrera din dator i dessa fall är av säkerhetsskäl, för att uppfylla Malmö stads Riktlinjer för informationssäkerhet.

I dessa fall behöver du inte registrera din privata dator:

• • Om du enbart använder Office 365 Online, dvs inte laddar ner något till din dator.

• Om du har laddat ner Office-paketet från Office 365-portalen och enbart använder Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access eller Publisher.

För att du ska kunna registrera din dator måste du ha Windows 8.1 eller högre (Windows 10 rekommenderas) på din PC, eller Mac OS-version 10.12 eller högre på din Mac-dator.

Din integritet är viktig, det är tydligt begränsat vad IT Malmö stad kan se och vad de inte kan se på din registrerade dator. Det som gäller för mobiler/surfplattor gäller även för PC- och Mac-datorer. Här kan du se vilken information IT Malmö kan se när du har registrerat din dator.

Stegen i registreringen är lite olika om du har Windows 8.1 eller Windows 10, eller om du har Mac.