För att personal och elever enbart ska få information som är relevant för just den personen är det viktigt att vi delar information mellan varandra på ett adekvat sätt.

Nedan har vi därför satt upp riktlinjer som ska underlätta informationshanteringen. Det är extremt viktigt att dessa riktlinjer efterföljs för att vi inte ska bli översköljda med information som inte berör oss.

När du delar Googledokument eller en Google Site

Undvik att dela dokument och siter med spgy.elev eller spgy.personal

Gör hellre en så kallad länkdelning om du vill att alla ska se ditt dokument (se instruktioner för detta här) och gör dokumentet tillgängligt i personalsidans och eller elevsidan flöde. På så vis undviker vi att elever och personal får en massa mejl och dokument som de inte ska ha. Om du ändå delar med särskilda personer eller grupper måste du tänka på att kryssa bort bocken i rutan under delningsinställningarna. Om den är ifylld får alla mejl om att du har delat med dem och det bör också undvikas (om det inte är absolut nödvändigt vill säga).

Våra informationskanaler

Som anställd på S:t Petri har du som ansvar att gå igenom de informationskanaler som personal och elever använder mellan varandra.

Ta för vana att gå igenom dessa var morgon och/eller vid annan tidpunkt när tillfälle ges.

• Outlook(malmo.se) - extern kommunikation

• Gmail (skola.malmo.se) - intern kommunikation mellan personal och mellan personal och elever

• Personalen startsida - Forum för kommunikation som kan intressera all personal på skolan. Här lägger ledningen och personal upp information i de olika forumen.

• Guide för hur du gör detta finns här skrolla ner en bit på sidan så hittar du det.