Om ni vill ge uppgifter om en elev till någon inom Malmö Stad (t ex någon i elevhälsan) och det inte handlar om något allvarligt (sekretessbelagt på riktigt!) så kan ni skicka det i Outlook (Exchange). Skriv mailet som vanligt men klicka på sekretessknappen. Knappen heter "sekretess" och meddelandet krypteras och har högre säkerhet och kan inte skickas utanför organisationen. Men det skall inte förväxlas med uppgifter som är sekretessbelagda, de får aldrig skickas med e-post!
Hur du kommer åt sekretessknappen, ser lite olika ut beroende på i vilken version av Outlook du använder!
Börja med att skapa ett meddelande!
1. Skapa ett nytt e-postmeddelande
Skapa ett nytt e-postmeddelande genom att klicka på "Nytt".
2. Välj Kryptera
Det första steget när du ska kryptera e-post är att välja "Kryptera".
Nästa steg är att märka meddelandet med skyddsnivå-etiketten Krypterad. Det gör du så här:
3. Ändra behörigheter
Välj "Ändra behörigheter".
Här väljer du Krypterad.
OBS! Alternativet Kryptera är ett sätt att kommunicera säkert med externa användare. Kommunikationen sker säkert via en webbsida som ser ut som Outlook, men inget krypterat e-postmeddelande skickas mellan avsändare och mottagare.
4. Ditt e-postmeddelande är nu märkt med Krypterad-etiketten
Kommer du på att du har gjort fel val kan du ändra dig innan du skickare-postmeddelandet. Klicka på "Ändra behörighet" och gör ett nytt val.
4. Slutför och skicka
Ange mottagare, ämne och innehåll och klicka därefter på knappen "Skicka" för att skicka ditt e-postmeddelande.
Börja med att skapa ett meddelande!
En tredje design är det med den installerade varianten av Outlook på en Mac.
Den ligger under menyvalet "Alternativ" det är alternativet "kryptera" där också.
Börja med att skapa ett meddelande!