Sekretess

Om ni vill ge uppgifter om en elev till någon inom Malmö Stad (t ex någon i elevhälsan) och det inte handlar om något allvarligt (sekretessbelagt på riktigt!) så kan ni skicka det i Outlook (Exchange). Skriv mailet som vanligt men klicka på sekretessknappen. Knappen heter "sekretess" och meddelandet krypteras och har högre säkerhet och kan inte skickas utanför organisationen. Men det skall inte förväxlas med uppgifter som är sekretessbelagda, de får aldrig skickas med e-post!

Hur du kommer åt sekretessknappen, ser lite olika ut beroende på i vilken version av Outlook du använder!

4. Ditt e-postmeddelande är nu märkt med Krypterad-etiketten

Kommer du på att du har gjort fel val kan du änd​ra dig innan du skickare-postmeddelandet. Klicka på "Ändra behörighet" och gör ett nytt val.​​

​4. Slutför och skicka

Ange mottagare, ämne och innehåll och klicka därefter på knappen "Skicka" för att skicka ditt e-postmeddelande.

En tredje design är det med den installerade varianten av Outlook på en Mac.

Den ligger under menyvalet "Alternativ" det är alternativet "kryptera" där också.

För att läsa mer kan du klicka HÄR för att komma direkt till Malmö stads Sharepoint med info om Krypterad e-post. Du måste logga in med ditt malmo.se-inlogg!

Läs mer HÄR om informationssäkerhet på Digital Arbetsplats.