Kalender

Det finns många vägar att nå sin Googlekalender, en är att klicka på dess ikon på Personalsidan (se bild ovan)

På personalsidan i menyn i ovankanten finns länk till "Bokningar och kalendrar" den leder dig till en sida för alla klasskalendrar och kalendern för bokning av Aulan och Konferensrum.

Här finns mer info om hur du lägger till en ny kalender och bokar sal.

Din kalender består av olika kalenderlager.

Överst är din egen personliga kalender. Den ligger under menyn "Mina kalendrar" (se A i bild nedan).

Du har också en meny som heter "Andra kalendrar" (se B i bild nedan) där du själv kan lägga till andra personers/gruppers kalendrar eller "resurskalendrar" som är en kalender för en resurs, T.ex. ett rum.

Kalendern är ett kraftfullt verktyg med många funktioner så det gäller att hålla tungan rätt i munnen!

Till vår hjälp så är de olika lagerna färgkodade. I exemplet nedan så ser du att till vänster om Håkan är en himmelsblå kvadrat (se C i bild nedan).

Det betyder att alla händelser Håkan skapar i sin kalenderlager blir himmelsblåa som förval (se D i bild nedan).

(Man kan manuellt sätta andra färger för en händelse och de får då en tunn linje i vänsterkanten av den ursprungliga färgen.

Du kan se i bilden nedan att Håkan har lagt en annan färg på LUNCH-händelserna.

Klickar du på kvadraten ute till vänster om namnet kan man slå av och på de olika lagerna (vit=av och färg=på).

I exemplet nedan är Håkan Ekbergs (himmelsblå), Helgdagar i Sverige samt Johan Aspelins (lila) lager aktiva.

I Johan Aspelins lager syns inte innehållet utan hans händelser är bara markerade som upptagna.

På detta sätt kan man lätt se om någon är upptagen eller inte, ganska praktiskt om man skall boka möte med någon.

Här finns en handledning i hur Kalendern fungerar. Den är från Malmö stads utbildningsfilmer i Malmö Apps.