INSCRIPTION A LA PLATEFORME AGREE SHINE

Quels documents sont nécessaires à l’inscription à la PA SHINE (Groupe CEGID) ?

L’inscription à la PA est simple et rapide ! Voici ce dont vous avez besoin :

1. Vos identifiants France Connect Ces identifiants nous permettent de vous identifier de manière sécurisée et de vérifier que vous êtes bien l’un des représentants légaux de votre société.

2. Le numéro SIRET de votre société Le SIRET est l’identifiant unique de votre entreprise. Si votre société possède plusieurs établissements (donc plusieurs SIRET), vous devez inscrire uniquement l’établissement principal à la PA.

3. Une adresse email valide Cette adresse est essentielle car c’est à cette adresse que vous recevrez le mandat à signer électroniquement. Ce mandat autorise Cegid à enregistrer votre société dans l’annuaire central de la plateforme, ce qui est indispensable pour démarrer vos échanges dématérialisés.

4. Un numéro de téléphone portable Pour renforcer la sécurité de la signature électronique, nous vous enverrons un code par SMS sur ce numéro. Ce code est nécessaire pour valider votre signature et garantir que vous êtes bien la personne autorisée.

Pourquoi ces informations sont-elles nécessaires ?

• Identification sécurisée : Grâce à France Connect, nous nous assurons que vous êtes bien habilité à agir pour votre société.

• Identification de votre société : Le SIRET nous permet de vérifier l’existence et la légitimité de votre entreprise.

• Communication fluide et sécurisée : Une adresse email valide garantit que vous recevrez toutes les informations importantes, notamment le mandat à signer. Le numéro de téléphone portable permet d’ajouter une couche de sécurité supplémentaire via un code SMS pour la signature électronique.

L'inscription à la Plateforme Agréée (PA) de Cegid est une étape cruciale pour les entreprises souhaitant se conformer à la Réforme de la Facturation Électronique (RFE). Il est important de savoir qui est habilité à effectuer cette inscription afin de garantir la validité et la conformité du processus.

Les mandataires légaux

Les mandataires légaux sont les principaux responsables de l'inscription d'une entreprise à la PA SHINE. Il s'agit généralement des dirigeants de l'entreprise, tels que les PDG, les directeurs généraux, ou tout autre personne ayant le pouvoir de signature au nom de l'entreprise. 

Les experts-comptables

L’administration fiscale a déterminé qu’un expert-comptable serait habilité à inscrire ses clients sur une PA. Pour cela, il doit disposer d’un mandat signé par le représentant légal de l’entreprise, qui précise l’objet de la délégation (inscription à la PA).

Cependant, le parcours d’inscription à la PA SHINE actuel ne permet pas encore qu’un expert-comptable inscrive ses clients à leur place. Nous allons apporter des modifications en ce sens.

Que se passe-t-il si j’inscris mon entreprise à la PA alors que je ne suis pas habilité ?

L’inscription à la PA Cegid repose sur une authentification via FranceConnect. Ainsi, nous pouvons vérifier l’identité des individus et le fait qu’ils sont bien habilités à inscrire l’entreprise à la PA.

Si vous tentez de procéder à l’inscription sans en avoir la qualité, cette dernière sera refusée, ce qui pourrait retarder la mise en conformité de l’entreprise.

Afin de vous apporter le maximum de visibilité notamment en ce qui concerne l'inscription et le raccordement, je vous partage ci-dessous un résumé des informations importantes :

1-Parcours d'inscription

2 typologies de clients : 

- Un parcours sera disponible pour les clients qui sont déjà équipé de l'Open line Plus.

Pour ces clients, l'inscription à la PA se fait directement depuis leur solution.

La PA Shine n'étant pas encore disponible, deux parcours sont prévus pour cette typologie : une page d'attente pour les clients qui tentent de s'inscrire, et un parcours d'inscription complet. Aucune mise à jour ne sera nécessaire pour basculer de l'un à l'autre : le passage se fera automatiquement.

- Les clients Open Line 

L'objectif est de faire migrer ces clients vers une version Plus, pour leur permettre de bénéficier des nouvelles fonctionnalités et des automatisations dans le cadre de l'OpenLine +.

Un parcours d'inscription à la PA Shine depuis l'interface web a donc été prévu, afin de leur proposer malgré tout une solution de mise en conformité

Protocole d'inscription au 16 et 18 juin.

1- Lancer l'inscription à la PA depuis l'OL+

2- Arriver sur la page d'attente ci-dessous : 

Une fois la PA Shine disponible

Pour un client en V25+ (pas de mise à jour nécessaire à faire une fois la PA Shine disponible)

- Lancer l’inscription à la PA depuis OL+ 

- Migrer son compte EBP en Cegid account et s’y connecter

- Vérifier son identité via France Connect

- Valider les informations d’entreprise

- Signer le mandat

- Attendre l’activation de la PA (Une fois le mandat signé, l'utilisateur n'a plus rien à faire. Sous 24h, son inscription à la PA est prise en compte et son adresse de réception (niveau SIREN) est activée)

Pour un client sans version Plus

- Il faudra créer un compte Shine en renseignant ses informations

L'inscription à la PA Shine sera possible via une interface Web (30 juin à confirmer)

2- Roadmap

16 Juin : Sortie version OL Plus RFE Ready (réception) => Solutions GC, Méca, Bâtiment et Point de vente 

Version avec page d'attente à l'inscription

18 juin : Sortie version OL Plus RFE Ready (réception) => Comptabilité

Version avec page d'attente à l'inscription

30 juin (à confirmer) :

- Disponibilité de la PA Shine dans EBP Open Line Plus => Disparition de la page d'attente dans les produits, les clients pourront ainsi s'inscrire à la PA Shine 

- Disponibilité de l'inscription à la PA Shine son interface web

13 juillet (à confirmer) :

Sortie version OL Plus avec émission et e-reporting (GC, Méca, Bâtiment, Point de vente)

15 juillet (à confirmer) :

Sortie version OL Plus avec émission et e-reporting (Comptabilité)

Important :  Les clients ayant des besoins d'émission ou d'e-reporting ne pourront pas le faire sans migrer vers une version Plus.

👉 Si tu ne choisis aucune plateforme agréée pour recevoir tes factures AU 1ER SEPTEMBRE 2026 :

• 500 € d’amende

• Puis 1 000 € tous les trimestres tant que tu n’es pas en conformité (Cegid Global)

👉 En pratique :

• Tu reçois d’abord une mise en demeure

• Si tu ne fais rien → sanction financière progressive

⚠️ Mais ce n’est PAS la seule sanction

Si tu n’es pas inscrit, tu es automatiquement en infraction sur tout le reste :

1) Factures non conformes

• 50 € par facture

• Plafond : 15 000 €/an

2) Non transmission des données (e-reporting)

• 500 € par transmission manquante

• Plafond : 15 000 €/an (Cegid Global)

⚠️ Conséquence opérationnelle (souvent pire que l’amende)

• Factures rejetées automatiquement

• Paiements bloqués

• Clients non livrés / non facturés correctement (Cegid Global)

✔️ Conclusion nette

👉 Ne pas s’inscrire à une plateforme agréée =

• 500 € immédiat + 1 000 € / trimestre

•  

  • amendes sur les factures

  • blocage opérationnel

👉 En réalité, le risque financier devient vite massif, surtout si tu as du volume.

Source ChatGPT le 17/04/2026