Infos sur les nouveautés de versions EBP GC OPEN LINE PME

EBP Open Line - Ligne PME & FRONT V10 - Septembre 2017

- Nouveautés disponibles en Ligne PME, gamme PRO et Classic

- Evolution concernant les options de validation des données

Si l’option de validation des données n’est pas activée :

- la dévalidation de la facture n’est plus possible après transfert en comptabilité.

- un document enregistré ne peut plus être supprimé afin de ne pas créer de « trou » dans la chaîne des numéros

Si l’option de validation des données est activée :

- une numérotation temporaire des documents est mise en place et la mention « En cours de rédaction » s’affiche lors de l’impression sur les factures non validées.

- la facture n’est plus dévalidable à partir du moment où elle est validée

La dévalidation des règlements n’est plus possible.

Aussi, si un règlement validé en Gestion Commerciale comporte une erreur de montant par exemple, il faudra saisir un règlement négatif de ce montant puis un nouveau règlement pour le régulariser.

Le pointage se fera sur le nouveau règlement.

- Actualisation simplifiée de la base client

L’utilisateur peut directement mettre à jour l’adresse d’un client à partir de l’adresse d’un document de vente. Cela évite ainsi de répéter l’opération pour gagner du temps au quotidien.

- Nouvelle possibilité de calcul de l’éco-contribution mobilier

L’utilisateur a désormais la possibilité de calculer en facturation HT, l’éco-contribution mobilier à partir de la valeur TTC.

- Actualisation simplifiée de la base fournisseur

L’utilisateur peut directement mettre à jour l’adresse d’un fournisseur à partir de l’adresse d’un document d’achat. Cela évite ainsi de répéter l’opération pour gagner du temps au quotidien.

- Nouveautés disponibles uniquement en Ligne PME et gamme PRO

- Plus de flexibilité dans l’envoi des documents Il est fréquent que les interlocuteurs diffèrent en fonction du document envoyé. Avec la version 2018, l’utilisateur peut définir un destinataire spécifique pour chaque document ainsi que la manière dont il souhaite l’envoyer Ex : un devis envoyé par courrier au chef de projet alors que la facture sera envoyée au service facturation par mail.

- La planification des ressources humaines et matérielles (nouveauté PRO seulement)

La version 2018 s’enrichie de la gestion de planning. L’utilisateur renseigne les événements de la journée en y associant les ressources humaines et matérielles concernées. Il gagne ainsi en visibilité pour un meilleur pilotage au quotidien.

- La gestion du multi-devise et du multi-langue (nouveautés PRO seulement)

L’utilisateur peut désormais gérer l’intégralité de son processus en devise : génération de documents de vente et d’achat en devise, génération des échéances en devise, règlement des factures dans la devise souhaitée et génération de virements internationaux en devise ou euro.

Il peut également traduire les libellés du logiciel et les associer à une langue.

- Nouveautés disponibles uniquement en Ligne PME

- Un nouveau module pour gérer l’activité en mode projet

La planification

L’utilisateur s’appuie sur le devis d’étude pour définir avec précision l’ensemble des tâches de son projet. Ces dernières sont ordonnées et modélisées dans un diagramme de Gantt (chemin critique des tâches, jalons, retards...) afin d’en suivre efficacement l’évolution et rectifier facilement leur planification si besoin.

Le tout pour un rendu en temps et en heure du livrable.

La facturation d’avancement

Les projets dans lesquels une entreprise est engagée peuvent parfois être amenés à durer plusieurs mois. Afin de gérer au mieux la trésorerie, il est intéressant de pouvoir échelonner le paiement des tâches réalisées en fonction de l’avancement du projet.

Le logiciel permet d’établir des situations de projet qui, une fois acceptées par le client, sont transformées en factures d’avancement sans ressaisie.

L’utilisateur peut créer autant de situations qu’il le souhaite.

Le suivi de projet

Cette fonction va permettre de retrouver rapidement toutes les informations liées à son projet.

EBP Open Line - Ligne PME V9 - Septembre 2016

Gestion des quantités initiales dans le traitement des ordres de fabrication

Cette nouveauté va permettre à un utilisateur d’indiquer lors du traitement partiel des ordres de fabrication que pour la quantité réellement fabriquée, la quantité initiale de certains composants a été entièrement utilisée.

Simplification de la gestion des n° de série/lot

L’utilisateur a désormais la possibilité d’affecter automatiquement les n° de série/lot pour l’ensemble des lignes dans les documents de type Sortie mais également dans la livraison partielle, le traitement des ordres de fabrication.

Très pratique pour éviter de nombreuses manipulations !

Prenons l’exemple d’un utilisateur qui fabrique des pots de confiture. Dans son ordre de fabrication il indique une quantité de 100 pots de confiture.

Lors de la fabrication, la quantité de sucre et de fruit initiale ne lui permet de réaliser que 99 pots. Lorsqu’il va traiter l’ordre de fabrication dans le logiciel, il va indiquer une quantité de 99 pour les pots de confiture et pour les

matières premières, il cochera l’option « Traiter la quantité initiale ».

Gestion des quantités initiales dans le traitement des ordres de fabrication

Simplification de la gestion des n° de série/lot

La gestion des relances plus complète directement en comptabilité

La version 2017 permet de gérer directement dans le logiciel les relances envoyées aux clients. L’impression ou l’envoi par e-mail des courriers, le suivi des relances téléphoniques déjà effectuées et l’intégration d’un niveau de sévérité permet un meilleur suivi de vos clients.

L’intégration de la gestion des relances dans votre comptabilité permet d’éviter la navigation entre le logiciel de comptabilité et celui de gestion commerciale.

EBP Open Line - Ligne PME V8.1 - Mars 2016

Enrichissement du module gestion des affaires

La gestion des affaires permet à l’entreprise de répertorier un ensemble de données essentielles

pour étudier dans le détail, le bénéfice réel de chaque affaire entre les coûts et le chiffre

d’affaires.

Les événements

- Lorsque l’évènement est passé en statut « terminer » et que la facturation est effectuée,

la commande passe automatiquement en statut « livrer ». Un lien est donc créé entre la

ligne de commande et le cycle de vente et l’évènement. Il n’est plus nécessaire de

revenir dans les commandes, le reliquat et la quantité livrée se mettent à jour

automatiquement, cela permet un réel gain de temps.

- Il est désormais possible de créer un évènement directement depuis une affaire pour

plus de rapidité.

Gestion des tiers

- Il est maintenant possible d’ajouter des tiers qui ne sont pas forcément rattachés à un

document pour plus de souplesse.

Analytique

- Dans la synthèse des affaires, une ligne « temps » a été ajoutée pour analyser la

différence entre le temps prévu (des commandes rattachées à l’affaire) et le temps

réalisé.

- Toujours plus de personnalisation

- Il est maintenant possible de créer un champ personnalisé « multi-sélection » avec une

liste de valeurs (Type de champ personnalisé : Sélection).

- Dans les champs personnalisés avec une liste de valeurs, il est possible de trier les

éléments par ordre alphabétique, croissant ou décroissant ou personnaliser entièrement

une liste.

- Ajout de la table « Contact » dans les champs personnalisés de type « Liste

déroulante ».

- Ajout des formules sur les quantités dans les documents de stock.

- Une ergonomie encore plus intuitive

- Ajout d'une barre de recherche dans la gestion des vues pour faciliter l’organisation ou la

création de nouvelle vue pour un ou plusieurs utilisateurs. Cette recherche est effective

dans toutes les tables associées.

Dans la gestion des vues, il est maintenant possible d’organiser l’affichage des colonnes

(monter/descendre/premier/dernier)

- Ajout d'une barre de recherche dans les paramètres société afin de trouver rapidement

une rubrique ou une fonction, lors du paramétrage du dossier.

Par exemple, pour effectuer une recherche sur le mot « vente », le logiciel affichera alors,

en surbrillance orange, le mot recherché comme ci-dessous et ceux dans chaque

rubrique. Pour parcourir les différentes rubriques contenant le mot recherché, il faut

utiliser les loupes suivant et précédent.

- Gestion des tarifs

- Pour un tarif de type « PV HT + % Remise », le prix de vente calculé avec la remise

est désormais affiché automatiquement dans le tableau des tarifs à appliquer. Cela

permet une visualisation directe de la remise accordée.

- Ajout de l’option « Exclu du calcul du prix de la nomenclature » sur les lignes de

composant. Cette option est accessible quand la colonne « Quantité fixe » est cochée.

Quand l’option est cochée, le prix de la ligne composant n’est pas pris en compte dans le

prix de la nomenclature, onglet Détail.

- Il est maintenant possible d’appliquer, simultanément, une remise pour plusieurs lignes

articles d’un document de vente ou d’achat, appa

EBP Open Line - Ligne PME V8 - Septembre 2015

Module Gammes

Sauvegarde unique pour les dossiers liés

Lors de la mise à jour d’un dossier, une seule sauvegarde est effectuée pour l’ensemble des dossiers. Cela permet

un gain de temps.

Amélioration de l’import/export paramétrable

Dans l’import et l’export paramétrable, les tables Utilisateurs et Groupes d’utilisateurs ont été ajoutées. Cette

fonctionnalité permettra à des clients qui ont plusieurs dossiers de récupérer automatiquement toutes leurs

informations liées aux droits d’utilisateurs et aux groupes.

Simplification de l’envoi des relevés de factures et relances

Lorsqu’un utilisateur souhaite envoyer par email les relevés de facture à ses clients, il n’a pas besoin de réaliser

un envoi client par client. Il réalise une édition commune et le logiciel se charge d’envoyer le bon relevé à la bonne

adresse email. Ceci est également valable pour les relances.

Gestion des avoirs financiers

Si un fournisseur envoie un avoir (dans le cas par

exemple où il aurait oublié d’appliquer une remise),

l’utilisateur a la possibilité de créer un avoir financier.

De cette manière, l’article concerné reste en stock,

aucun mouvement n’est enregistré.

Gestion des comptes auxiliaires

Si l’utilisateur gère dans son dossier comptable les

comptes auxiliaires, il peut les paramétrer également

dans les fiches tiers de son logiciel de Gestion

Commerciale.

Découvrez aussi :

De nouveaux droits d’utilisateurs : sur inventaire, les échéances dont les clients et les fournisseurs.

Les champs personnalisés pour les séries / lots.

EBP Open Line - Ligne PME V7.1 - Version 7 Janvier 2015

Dans le Gestion Commerciale :

- Multi-langue

- Mouvements virtuels

- La réservation d’articles

- Historique des mails envoyés, reçus, des courriers…

- Gestion des souches de facturation

Les nouveaux modules :

- Gestion des affaires

- Gestion de contrats, maintenance/SAV

EBP Open Line - Ligne PME V6.1 - Février 2014

Gestion Commerciale :

- Gestion du Planning dans les affaires ou de manière indépendante

- Gestion de l'analytique par ligne dans les pièces de vente et acahts

- Champs personnalisables par type de document (devis, commande, etc...)

...

EBP Open Line - Ligne PME V6.0 - Décembre 2013

Gestion Commerciale

- Gestion des flux de stock Multi-emplacements

- Tiers Payeur

- Mie en forme conditionnelle des vues

- Champs paramétrable en saisie obligatoire

- Personnalisation des fiches par utilisateur

- Gestion des alertes

...

EBP Open Line - Ligne PME V5.1 - Février 2013

Gestion Commerciale :

- Amélioration des champs personnalisés calculés

- Les fonctions personnalisées

- Open Guide paramétrable

- Les formules de calcul

- Dépôt par défaut dans la fiche commercial

- Gestion des stocks des composants et sous-composants

- Livraison partielle des nomenclatures Commerciales

CRM :

- Assistant de Formatage des numéros de téléphone

- Amélioration du CTI (Couplage Téléphonique Informatique)

- Un nouveau droit sur les articles

Comptabilité :

- Gestion du multi-devises

- Ecritures de régularisation périodique

- Lettrage partiel

- OD de liquidation de l’Impôt sur les Sociétés

Paye

- Gestion des honoraires

- Gestion de la N4DS

- Attestation Employeur Dématérialisée

- Les documents administratifs

EBP Open Line - Ligne PME V5 - Sortie le 04/10/2012

Dernière version de la ligne PME, la version 5 apporte les nouveautés suivantes :

- Champs libres calculés

- Menu favoris

- Nouveaux Droits sur les commerciaux

- Référence client sur les articles

- Recherche dans les requêtes de détail

- Possibilité d'intégrer les commandes et BL dans un nouvel encours client (SOC)

- Signature PDF

- Gestion des tarifs améliorés (simulation tarif fournisseur)

- Relevé de facture avec Traite

...et beaucoup d'autres améliorations.

Retrouver plus bas une documentation détaillée sur l'ensemble des évolutions.

EBP Open Line - Ligne PME V4 - Sortie le 07/10/2011

Parisoft diffuse ici l'ensemble des doc en PDF des évolutions du PGI EBP dont les différents modules sont :

- Gestion Commerciale

- Comptabilité

- Immobilisation

- CRM

- N° de Série et N° de Lot

Le rythme des mises à jours est très soutenu, tous les 3 à 4 mois EBP diffuse une mise à jour.