Al momento de actualizar este listado de registros por favor tenga en cuenta: 

• Quien es el responsable de la recolección del registro.

• Las rutas de almacenamiento tanto física como magnética en archivo de gestión.

• En la organización como lo va clasificar: Se refiere a tipo de documento: informes, actas, documentos, originados por aplicativos, otros documentos de origen interno (formatos), otro,  etc.

• Responsable de la administración: quien es el responsable de salvaguardar el registro, debe ser coherente con las rutas de almacenamiento

• Cómo lo va a ordenar, por ejemplo: por fecha, por consecutivo, por orden alfabético, por nombre de colaborador, por nombre de usuario calificado, otros Requisitos, etc.

• Acceso permitido a: quien tiene acceso al registro una vez diligenciado.

• Tiempo de retención: cuanto tiempo se va a conservar el registro en el archivo de gestión (AG), y en archivo central (AC), no olvide consultar la legislación que le aplique para retención de los documentos.

• La disposición: Disposición que se le dará al registro una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo central; puede ser, eliminación (E), selección (S) y digitalización y/o microfilmación (M/D), o conservación total (CT) y digitalización y/o microfilmación (M/D).