I samband med skolstart och utdelning av iPad informerar skolan på uppmaning från utbildningsförvaltningen både vårdnadshavare och elev om regler för lån av digitalt verktyg för skolarbete. Dessa regler likställs med skolans vanliga ordningsregler gällande äganderätt, användning, hantering och vid eventuell skada eller förlust.

Utbildningsförvaltningen tecknar inga avtal med elever och/eller vårdnadshavare. Elev och vårdnadshavare signerar en kvittens för lånet av iPad med tillbehör, också för att säkerställa att informationen om lånet har lästs och förståtts.

Det finns alltid möjlighet till en dialog mellan skola och hem om just hantering till och från skolan och förvaring av iPad. Alla kommunens skolor har möjlighet att förvara en elevs iPad i skolan om det inte är aktuellt att ta hem den.

Om elev i kommunal skola byter till annan kommunal skola tar denne med sig digitalt verktyg, originalladdare och fodral till nya skolan. Kvittensen skickas av IT-ansvarig till nya skolan.

IT-ansvarig på grundskola ansvarar för händelser vid skada eller förlust.

Vid skada eller förlust ska elev kontakta sin lärare eller IT-ansvarig på skola och genom incidentrapport redogöra för omständigheterna vid förlustens/skadans tillkomst. Efter bedömning om ett medveten (uppsåtligen) eller av oförsiktig (vårdslös) hantering av digitala verktyget kan elev bli skyldig att betala för det.

En felanmälan upprättas av IT-ansvarig till förvaltningen enligt rutin och eventuellt ny iPad delas ut av IT-ansvarig.

Elev som slutar i kommunal skola eller elever i åk 3, 6 och 9 i slutet av vårterminen lämnar tillbaka sitt digitala verktyg tillsammans med originalladdare och fodral.

Det är IT-ansvarig på skola som ansvarar för att återlämningen görs och enligt riktlinjer.

Utbildningsförvaltningen köper årligen in material som kan lånas av elever. Exempelvis tangentbord och hörlurar.

Vi har ingen support på dessa utan skolan ansvarar själv för material som är förbrukade.

Har du förslag på inköp av material får du gärna återkoppla till IT-ansvarig eller Utvecklingsenheten.

I förskoleklass, på fritids och förskolor finns det tillgång till allmänna iPads åt elever och barn.

Dessa har utbildningsförvaltningen ingen support på förutom utskick av appar och konfigurationer.

Har allmänna digitala verktyg förbrukats ska de återlämnas till utbildningsförvaltningen för återvinning.

Det är väldigt viktigt att allmänna digitala verktyg som lånas ut måste säkerställas att senaste användare är utloggad från alla inloggningar innan något lämnas tillbaka.

Kontakta IT-ansvarig på skola för hjälp med kontouppgifter åt elev.

Elev i kommunal skola i Ystads kommun har tillgång till hanterat Apple ID. Efter uppstart av iPad rekommenderar utbildningsförvaltningen att elever loggar in på tilldelat konto.

Med hanterat Apple ID kan dokument, bilder och filer sparas i Apples molntjänst iCloud. Dokument sparade i iCloud kan elev samarbeta och dela med andra elever och lärare som också är inloggade på hanterat Apple ID.

Apple-tjänster som fungerar med hanterat Apple ID är

• Tillgång till iCloud-konto.

• 200GB i lagringsminne (molnlagring).

• Förutsättningar att samarbeta i Pages, Keynote och Numbers med andra kollegor, elever och användare av Apple ID.

Apple-tjänster som inte fungerar med hanterat Apple ID

• Elev kan inte hantera sitt konto (förutom lösenordsbyte).

• Elev kan inte ladda ner eller köpa app från App Store. 

App Store är borttaget från elevs iPad men ifall elev väljer att logga in på hanterat Apple ID på privat enhet kan elev inte ladda ner appar från App Store.

Elev behöver ha sitt hanterade Apple ID för att logga in. Kontakta IT-ansvarig för åtkomst av uppgifter.

1. På iPad öppna Inställningar > Apple-ID.

2. Logga in med tilldelade uppgifter.

Första gången användare loggar in behöver ett nytt lösenord anges enligt den policy som visas.

Elev i Ystads kommun har tillgång till lärplattformen Vklass.

Elev behöver ha sina AD-uppgifter för att logga in. Kontakta IT-ansvarig för åtkomst av uppgifter.

1. På iPad öppna appen Vklass.

2. Klicka på Välj organisation.

3. I rullistan välj Ystad kommun.

4. I nästa ruta välj Ystad Skolfederation.

5. I Webbdosa ange:

Användar-ID: AD-namn (exempelvis anna123)

Lösenord: personligt lösenord

6. Tryck Logga in.

Inloggningsuppgifterna är personliga och bör behandlas som en värdehandling och användas av elev med försiktighet. Uppgifterna får inte lämnas ut till någon annan.